2022 TIMETREX REVISIÓN: ¿Es adecuado para su negocio?

TimeTrex es una plataforma de administración de la fuerza laboral que ayuda a las empresas a administrar los procesos de recursos humanos y nómina. Sus características incluyen seguimiento de tiempo y asistencia, programación de personal, contratación, informes de gastos, nómina y gestión de información de empleados. Una versión comunitaria de la plataforma está disponible para aquellos que desean herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo, programación y procesamiento de pagos. Paquetes de productos más robustos están disponibles a un precio personalizado. Si su empresa está en el mercado para un nuevo software de seguimiento de tiempo y nómina, aproveche la prueba gratuita de 30 días de TimeTrexs para ver si es una buena opción.

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Para qué recomendamos TimeTrex

TimeTrex es una buena opción para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que en su mayoría tienen empleados que trabajan por horas y necesitan la tranquilidad que brinda el software de reloj biométrico sin intervención para capturar y rastrear la asistencia del personal. Ofrece una amplia gama de soluciones de recursos humanos y no relacionadas con recursos humanos para administrar su fuerza laboral, nómina, gastos y facturación de clientes. También tiene la opción de usar su versión alojada en la nube o implementarla en el sitio.

Sin embargo, existen algunos inconvenientes al usar TimeTrex. Una es que no ofrece servicios de presentación de impuestos sobre la nómina y otra es que tiene opciones de integración limitadas. Algunas de sus herramientas en línea parecen anticuadas, además su tablero principal está un poco desordenado y puede ser abrumador para los nuevos usuarios.

En general, TimeTrex es mejor para:

  • Empresas con empleados remotos o por hora: las aplicaciones de reloj de tiempo TimeTrexs (para iOS y Android) le permiten convertir cualquier tableta y teléfono inteligente en un dispositivo de seguimiento del tiempo, siempre que haya una conexión a Internet disponible. Incluso puede monitorear la ubicación GPS de su personal, perfecto para los empleadores que desean capturar las horas de trabajo reales de los equipos remotos y el personal en el campo.
  • Organizaciones con estrictos protocolos de higiene (es decir, empresas de atención médica y de fabricación de alimentos): el software de reloj de tiempo TimeTrexs se puede usar con tabletas y teléfonos inteligentes, y su diseño de manos libres lo convierte en una opción más segura para los empleados. En lugar de ingresar un código PIN o escribir información en una pantalla táctil, los empleados pueden fichar con solo colocar su rostro frente a la cámara del dispositivo. Esto ayuda a reducir la propagación de bacterias y enfermedades infecciosas al mismo tiempo que evita el robo de tiempo y los golpes de amigos.
  • Empleadores que desean automatizar los procesos de facturación de clientes y recursos humanos: la plataforma rica en funciones de TimeTrexs facilita la optimización de los procesos esenciales de recursos humanos, desde el seguimiento de los solicitantes y la gestión de la información de los empleados hasta la planificación de turnos de trabajo y el control de las revisiones de desempeño. Además, los empleadores pueden usar TimeTrex para generar facturas para facturar a los clientes las horas reales que los empleados dedicaron a trabajar en los proyectos de los clientes.
  • Propietarios de negocios preocupados por su presupuesto que necesitan herramientas de seguimiento del tiempo y nómina: puede usar su edición comunitaria de código abierto para crear horarios de trabajo de los empleados, realizar un seguimiento de la asistencia y pagar a su personal, todo sin costo alguno. TimeTrex, que encabezó nuestra lista de los mejores software gratuitos de nómina, incluso tiene un sistema de nómina avanzado que calcula automáticamente los impuestos (impuestos federales, estatales y locales), las acumulaciones de vacaciones y licencias por enfermedad, y las deducciones personalizadas para beneficios y embargos.

Cuando TimeTrex no encajaría bien

  • Empleadores que necesitan declaraciones de impuestos sobre la nómina: los servicios de impuestos sobre la nómina de TimeTrexs solo cubren los cálculos de impuestos y la generación de formularios de impuestos; debe manejar las declaraciones de impuestos usted mismo. Si está buscando un software que pueda calcular, remitir y presentar los impuestos sobre la nómina por usted, consulte nuestra guía sobre los mejores sistemas de nómina para pequeñas empresas.
  • Empresas que desean amplias integraciones: si bien TimeTrex se integra con los proveedores de nómina, la selección es limitada. Si desea opciones de integración robustas, considere Rippling. Se conecta con más de 400 aplicaciones comerciales y tiene una plataforma rica en funciones con herramientas de recursos humanos, nómina y TI.
  • Administradores que buscan una interfaz intuitiva: si prefiere una experiencia de usuario optimizada cuando usa software en línea, es posible que desee buscar en otra parte. Algunos de los módulos de TimeTrexs parecen anticuados y su uso es confuso. Recomendamos Gusto si necesita un sistema de nómina intuitivo con seguimiento de tiempo y herramientas básicas de recursos humanos.

Descripción general de TimeTrex

PROS CONTRAS
Tiene una edición comunitaria con programación de empleados, tiempo y asistencia, y herramientas de nómina de uso gratuito La información de precios para la versión paga no está disponible en línea
Ofrece dos opciones de implementación de software (in situ y alojado en la nube) El panel de usuario se ve desordenado y confuso
Tiene una amplia gama de soluciones de recursos humanos y nómina, incluidas aplicaciones de reloj de reconocimiento facial Las soluciones de contratación, seguimiento de candidatos, facturación y gestión de gastos solo están disponibles en los niveles superiores.
Se integra con otras herramientas de nómina como QuickBooks, ADP y Paychex No maneja declaraciones de impuestos sobre la nómina; solo genera formularios de impuestos

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Precios de TimeTrex

TimeTrex ofrece una edición comunitaria de uso gratuito y una versión paga con tres paquetes de productos (Professional, Corporate y Enterprise). El precio no está disponible en línea, pero puede solicitar una cotización a través de la página Obtener cotización en su sitio web.

Según la cotización que recibimos, el precio de TimeTrexs depende de la cantidad de empleados y la opción de implementación del software. Las tarifas mensuales por su servicio alojado en la nube comienzan en $3 por empleado y el precio disminuye a 26 empleados. Su versión alojada en el sitio tiene un precio de $ 35,88 por empleado, por año, y disminuye para las empresas con una fuerza laboral más grande.

La principal diferencia entre los paquetes de productos de pago de TimeTrexs es el acceso a funciones adicionales. La opción Profesional tiene todas las herramientas que necesita para ejecutar la nómina, realizar un seguimiento de la asistencia, planificar turnos de trabajo y administrar la información de los empleados. Si desea funcionalidades de cálculo de costos de trabajo, geoperimetraje, reclutamiento, seguimiento de gastos y facturación, considere sus niveles más altos.

Para los nuevos usuarios, TimeTrex ofrece dos planes de puesta en marcha del cliente con precios personalizados: soporte de instalación y soporte de configuración inicial. Ambos le otorgan acceso a su equipo de servicios de implementación para ayudarlo a instalar el software, configurar políticas, configurar fórmulas de impuestos y agregar información de los empleados al sistema.

Características de TimeTrex

Si bien es principalmente una plataforma de seguimiento del tiempo y la asistencia, TimeTrex proporciona herramientas adicionales para ayudar a optimizar los procesos de nómina, recursos humanos y facturación de clientes. Estas son algunas de sus funcionalidades esenciales.

Reloj de tiempo del empleado

TimeTrex ofrece múltiples métodos en los que usted y sus empleados pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo reales. Con su solución de reloj de tiempo, puede convertir tabletas, teléfonos inteligentes y navegadores web de computadoras en herramientas de control de asistencia. Incluso tiene aplicaciones móviles que puedes instalar fácilmente en dispositivos iOS y Android. Y aunque sus relojes registradores en línea requieren una conexión a Internet, tiene un modo fuera de línea que continúa capturando transacciones de tiempo cuando no hay Internet y luego sincroniza los datos con TimeTrex cuando Internet vuelve a funcionar.

Las entradas y salidas de los empleados también son transacciones seguras gracias a la función de reconocimiento facial biométrico de TimeTrexs. Mientras que otros relojes registradores usan escaneos de huellas dactilares, entradas de códigos PIN y toques de tarjetas de proximidad para registrar la asistencia, TimeTrex solo requiere que su empleado se pare frente a la cámara del dispositivo para registrar la entrada y la salida. Su herramienta avanzada de reconocimiento facial es muy precisa y funciona incluso si su empleado tiene vello facial y usa sombrero o anteojos. Esta operación sin contacto es más higiénica y ayuda a prevenir la propagación de gérmenes y enfermedades infecciosas como la COVID-19.

Además, el sistema puede guardar imágenes de los empleados con cada fichaje. Las transacciones de tiempo incluso se pueden personalizar para entradas de datos adicionales, como departamento y tarea, lo que facilita el seguimiento de los costos del trabajo.

Una instantánea de un empleado que usa el hardware del reloj de tiempo TimeTrex para fichar
(Fuente: TimeTrex)


Solución de tiempo y asistencia basada en reglas

TimeTrex le permite controlar dónde pueden fichar los empleados para entrar y salir del trabajo, incluida la ubicación geográfica y el tipo de dispositivo. Las entradas de tiempo real están disponibles en línea y en tiempo real, por lo que no tendrá que esperar hasta que llegue el momento de ejecutar la nómina para revisar las horas.

También tiene la opción de ingresar manualmente los datos de tiempo de los empleados en TimeTrex. Sin embargo, esto solo es recomendable para empresas con un puñado de trabajadores.

Los administradores pueden ver las horas de trabajo reales de un empleado en el módulo de asistencia de TimeTrexs.


Programación de empleados

La solución de programación de TimeTrexs está diseñada para automatizar la creación de turnos de empleados simples a complejos. Le permite configurar plantillas para horarios de trabajo rotativos recurrentes y de varias semanas que puede asignar fácilmente a los empleados. Además de crear nuevos horarios, TimeTrex le permite copiar y modificar los turnos de trabajo existentes. Sin embargo, su módulo de programación no es tan intuitivo como un software similar como Homebase, que tiene horarios que puede arrastrar y soltar para facilitar la planificación.

TimeTrex le permite seleccionar el departamento, la ubicación de la sucursal y la política de descanso (es decir, almuerzo de 60 minutos) que se aplicará a un horario de trabajo.


Gestión de licencias

Los empleados pueden solicitar tiempo libre a través del panel de TimeTrex y sus aplicaciones móviles. El software enruta automáticamente la solicitud siguiendo una jerarquía de aprobación establecida por el administrador.

Los administradores del sistema también pueden configurar un número ilimitado de tipos de licencia, desde vacaciones y licencias por enfermedad hasta tiempo acumulado y tiempo libre pagado. TimeTrex realiza un seguimiento automático de los saldos acumulados para cada tipo de licencia, lo que elimina la necesidad de cálculos manuales y entradas de datos.

Al crear políticas de licencia en TimeTrex, puede especificar si el saldo acumulado aparecerá en los talones de pago de los empleados.


Herramientas de gestión de recursos humanos y empleados

Más allá del seguimiento del tiempo y la nómina, TimeTrex ofrece una variedad de soluciones de recursos humanos para administrar la información de los empleados, realizar un seguimiento de los solicitantes y almacenar documentos en línea. Su base de datos centralizada organiza los datos personales de su personal, las imágenes de perfil, la información de contacto, los detalles del trabajo y el historial de salarios. Incluso puede cargar copias escaneadas de certificados de capacitación, permisos de trabajo y otros documentos en el sistema y adjuntarlos al perfil en línea de un empleado para una fácil referencia.

El software también se puede utilizar para realizar un seguimiento de varios tipos de revisiones de los empleados, desde el rendimiento laboral y las revisiones salariales hasta las acciones disciplinarias y las entrevistas de salida. Puede crear sus propias preguntas y métricas o utilizar las opciones precargadas de TimeTrexs a través de su sección de indicadores clave de rendimiento o KPI.

Una captura de pantalla de la revisión de rendimiento de muestra de TimeTrexs


Procesamiento de nómina

Con las soluciones integradas de asistencia y nómina de TimeTrexs, no tiene que transferir manualmente los datos de tiempo de los empleados de un software a otro. Su sistema captura automáticamente toda la información requerida para ejecutar la nómina quincenal, semanal, bimestral y mensual. TimeTrex puede manejar cálculos de impuestos federales, estatales y locales, incluidos tipos de deducciones y ganancias personalizadas, como bonificaciones y embargos salariales. Sin embargo, no remite ni presenta los impuestos sobre la nómina por usted, tiene que hacerlo por su cuenta.

Para los pagos de los empleados, TimeTrex tiene capacidades de impresión de cheques si prefiere pagar con cheques. Su sistema también facilita las transferencias electrónicas de fondos de nómina a los empleados para que puedan pagar a través de depósito directo. Si bien tiene la opción de imprimir talones de pago para distribuirlos a su personal, TimeTrex ofrece versiones digitales a las que los empleados pueden acceder a través de sus paneles de usuario y aplicaciones móviles.

Si ya usa los servicios de un proveedor de procesamiento de nómina pero desea que los datos de tiempo de los empleados provengan de TimeTrex, tenga en cuenta que la plataforma se integra solo con ADP, Paychex, Sage, Ceridian y QuickBooks Payroll. Si todavía está eligiendo un servicio de nómina para su negocio, solo asegúrese de elegir uno que pueda integrarse con TimeTrex antes de comprometerse con el software para el seguimiento del tiempo.

TimeTrex tiene un asistente en línea de nueve pasos para procesar la nómina.


Costeo de trabajos y seguimiento de gastos

TimeTrex puede ayudarlo a identificar con precisión los costos laborales de los proyectos de los clientes por tarea, departamento, lugar de trabajo, cantidad de producto y empleado. Esto facilita el seguimiento de la productividad y la rentabilidad de cada proyecto en el que su empresa está trabajando en un momento dado.

Además de monitorear los costos del trabajo, realiza un seguimiento y reembolsa los gastos relacionados con el proyecto. Los empleados pueden cargar fotos de recibos, adjuntarlos a su declaración de gastos electrónica y solicitar aprobación. Las transacciones aprobadas se incluyen en las nóminas y se reembolsan automáticamente al empleado.


Facturación

Si factura a los clientes en función del tiempo que los empleados trabajan en sus proyectos, la solución de facturación de TimeTrexs es una herramienta útil. Dado que todos sus módulos se integran a la perfección entre sí, no tiene que acceder a programas separados para obtener los datos de tiempo que necesita para generar las facturas de los clientes. TimeTrex le permite hacer todo eso, además puede enviar facturas electrónicas a los clientes, aceptar pagos en línea y realizar un seguimiento de los saldos de las cuentas de los clientes.

Una factura de muestra que puede generar con TimeTrex


TimeTrex Facilidad de uso

  • Las demostraciones personalizadas le permiten ver cómo las funciones pueden ayudar a su empresa
  • Ofrece planes de apoyo a la implementación
  • Entrenamiento en línea en vivo
  • Automatizaciones de flujo de trabajo
  • Guías prácticas y artículos de ayuda
  • Atención al cliente por teléfono, correo electrónico y chat

Puede comprar planes de soporte de implementación diseñados para ayudarlo a poner en funcionamiento TimeTrex. Si tiene un presupuesto limitado, instalar su versión alojada en la nube también es relativamente fácil, simplemente siga las instrucciones y deje que su herramienta de instalación haga todo el trabajo.

El proceso de registro puede ser fácil, pero la configuración inicial puede ser abrumadora. Si bien TimeTrex tiene guías prácticas en línea a las que puede acceder, navegar por todos los módulos para agregar toda la información necesaria (como datos de empleados, tipos de acumulación de licencias, reglas de horas extra y políticas de descanso) puede ser difícil y confuso.

Tampoco ayuda que algunas de sus herramientas no sean intuitivas. Por ejemplo, su solución de programación carece de la funcionalidad de arrastrar y soltar que le permite mover rápidamente los turnos de trabajo sin tener que hacer clic en varios botones.

Desde nuestra última actualización: TimeTrex lanzó una nueva versión de software con un diseño moderno y simplificado, aunque algunas de sus herramientas en línea aún parecen anticuadas. Sus opciones de menú también se movieron desde la parte superior hacia el lado izquierdo de la pantalla, lo que facilita un poco la navegación por el sistema.

El panel principal de TimeTrexs tiene varios widgets de dashlet que muestran alertas, horarios del personal, datos de asistencia en tiempo real, transacciones para aprobación y más.

Dejando a un lado los desafíos de configuración, TimeTrex es relativamente fácil de usar, especialmente por parte de los empleados. Su automatización del flujo de trabajo hace que las transacciones en línea, como las solicitudes de licencia y las aprobaciones, sean más fáciles de administrar. Y si necesita ayuda con una función, puede acceder a su centro de ayuda o ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente por correo electrónico, teléfono y chat.

Lo que los usuarios piensan sobre TimeTrex

A los usuarios les gusta A los usuarios no les gusta
Herramientas sólidas de seguimiento de tiempo Difícil de configurar
Plataforma rica en características Problemas y fallas ocasionales de carga de software
Facilidad de ejecutar la nómina Algunas funciones no son intuitivas

Solo hay un puñado de reseñas actualizadas de TimeTrex en línea. Muchos de estos son positivos, y los usuarios elogian sus soluciones eficientes de seguimiento de tiempo y nómina. Sin embargo, a algunos les resulta difícil configurar y navegar por su interfaz, y agregan que la cantidad de funciones es intimidante.

En el momento de la publicación, TimeTrex obtuvo las siguientes puntuaciones en sitios de reseñas populares:

  • G2: 3,8 de 5 estrellas basado en más de 10 reseñas
  • Capterra: 4,5 de 5 estrellas basado en más de 10 reseñas

Las mejores alternativas de TimeTrex

Entusiasmo Nómina de QuickBooks Pago flexible
Lo mejor para: pequeñas empresas que desean una nómina de servicio completo Ideal para: usuarios de pequeñas empresas de contabilidad de QuickBooks Lo mejor para: Emprendedores independientes y empleadores que necesitan soporte de nómina dedicado
Cuota mensual base: $39$149 Cuota mensual base: $45$125 Tarifa mensual base: comienza en $ 39
Cuota mensual por empleado: $6$12 Cuota mensual por empleado: $4$10 Tarifa mensual por empleado: comienza en $ 5
Gusto revisión Revisión de nómina de QuickBooks Revisión flexible de Paychex

Si no está seguro de que TimeTrex se ajuste a los requisitos de su negocio, vea cómo se compara con otros servicios de nómina en línea.

Línea de fondo

Para los dueños de negocios que necesitan una plataforma de nómina y seguimiento de tiempo robusta pero de bajo costo, TimeTrex proporciona amplias herramientas de recursos humanos. Tiene una versión comunitaria que es de uso gratuito y paquetes de productos pagados que tienen un precio asequible. Ambas ediciones vienen con relojes registradores en línea con reconocimiento facial, aplicaciones móviles y todas las soluciones esenciales para administrar la asistencia de los empleados, los horarios del personal y la nómina. Sin embargo, debe manejar las declaraciones de impuestos sobre la nómina usted mismo.

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¿Cuánto cuesta TimeTrex?

Precios de TimeTrex

Las tarifas mensuales por su servicio alojado en la nube comienzan en $3 por empleado y el precio disminuye a 26 empleados. Su versión alojada en el sitio tiene un precio de $ 35,88 por empleado, por año, y disminuye para las empresas con una fuerza laboral más grande.

¿Cómo se usa el tiempo de T rex?

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