Anuncio de nuevo alquiler: Todo lo que necesita saber (+ plantilla gratuita)

Un anuncio de nueva contratación es una comunicación interna que presenta a un nuevo empleado, que normalmente se envía unos días antes de que se una a su empresa. Incluye quién es el nuevo empleado, qué función desempeñará, con quién trabajará y cuándo se unirá a su equipo. También puede incluir algunos detalles personales interesantes sobre el nuevo empleado, para que su equipo actual lo conozca mejor.

En el entorno de trabajo remoto e híbrido actual, es mejor enviar un nuevo anuncio de contratación por correo electrónico. Debe ir a toda la empresa, para que todos puedan tomarse un momento para dar la bienvenida al nuevo empleado (no olvide incluir al nuevo empleado, para que vean todas las respuestas).

Para ayudarlo a optimizar sus anuncios de nuevas contrataciones, descargue nuestra plantilla gratuita de anuncios de nuevas contrataciones.

Descargue la plantilla de correo electrónico de anuncio de nueva contratación

Elementos de un anuncio de nueva contratación

Si bien desea que sea breve, asegúrese de incluir información que sus empleados existentes deberían saber. Incluir detalles clave sobre el puesto y la persona hará que su nuevo anuncio de contratación sea efectivo.

Introducción de nuevo empleado

Si bien puede significar el cierre del proceso de contratación de un puesto vacante, el punto principal de un anuncio de nueva contratación es presentar a un empleado que está a punto de ingresar a la empresa. Como tal, es importante proporcionar algunos detalles, tales como:

  • Su nombre
  • Fecha de inicio
  • Experiencia previa (si aplica/relevante)

Esto ayuda a personalizar el anuncio y allana el camino para que su equipo le dé una cálida bienvenida al nuevo empleado. También puede agregar algunos otros datos sobre la persona para hacerlo aún más interesante (más sobre eso en un momento).

Detalles de la posición

Incluya información específica del puesto en su nuevo anuncio de contratación:

  • Título profesional
  • Departamento y supervisor
  • De tres a seis responsabilidades clave
  • Otros departamentos o empleados con los que el nuevo empleado trabajará de cerca
  • Si tu empresa es remota, la ciudad de las nuevas contrataciones

Esto es lo monótono, pero es importante. Estos detalles le dicen a su equipo existente cómo encaja el nuevo empleado en la estructura organizacional más grande y resalta sus razones para contratar al empleado.

Datos Personales de Interés (Opcional)

Aquí es donde puede agregar algo de personalidad a su anuncio. Considere enviarle a su nuevo empleado algunas preguntas para que responda antes de que se incorpore. Aquí hay algunas ideas:

  • ¿Cuál es el mejor viaje en el que has estado y por qué?
  • ¿Cuál es su comida favorita?
  • ¿Cuál es tu pasatiempo favorito y qué lo hace especial para ti?

Haga preguntas a los nuevos empleados para que exploren su personalidad, pero asegúrese de no hacer preguntas inapropiadas o ilegales. Si su nuevo empleado quiere describir a su familia, ciertamente puede hacerlo, pero no puede pedírselo.

Recuerda que esta parte también debe ser breve. No necesita una historia corta aquí, solo unas pocas oraciones sobre algo exclusivo del nuevo empleado. Esta es una excelente manera para que los empleados existentes se vinculen con su nuevo colega y promuevan el compromiso de los empleados.

Otra forma de añadir personalidad al anuncio de nuevas contrataciones es pedir una foto divertida. Asegúrese de que sea adecuado para el lugar de trabajo, por supuesto. La imagen podría ser un viaje reciente, una noche divertida con amigos o cualquier cosa que el nuevo empleado se sienta cómodo compartiendo. Una imagen también ayuda a su equipo existente a reconocer al nuevo empleado en videollamadas o cuando están en el piso.

Este anuncio de nuevas contrataciones incluye fotos divertidas que muestran la personalidad y los pasatiempos de las nuevas contrataciones.
(Fuente: ThoughtFarmer)

Este ejemplo también incluye una imagen divertida, así como algunos datos divertidos para ayudar al equipo a conocer un poco mejor al nuevo empleado. (Fuente: Diseños RTSE)


Proceso de anuncio de nuevas contrataciones (cuándo, cómo y quién)

Envíe su nuevo anuncio de contratación de uno a tres días hábiles antes de que comience su nuevo empleado. Esto les da a sus empleados actuales tiempo para leer y revisar el anuncio y para que envíen un saludo de bienvenida para que el nuevo empleado lo tenga en su bandeja de entrada cuando comience oficialmente la nueva contratación.

Examine el uso que hace su empresa de las herramientas de comunicación y determine la mejor manera de enviarlo. Considere enviar un correo electrónico de anuncio de nueva contratación o, si su empresa utiliza un software de chat dedicado como Slack o Teams, también puede enviarlo a través de ellos. Enviarlo por correo electrónico es un poco más formal, pero a través de un servicio de mensajería, podría ser más personal (y eliminar esos largos hilos de correo electrónico de respuesta a todos).

Envíe el anuncio a toda la empresa, incluido su nuevo empleado. Esto crea una oportunidad para que los empleados existentes entiendan mejor cómo los afectarán los deberes de los nuevos empleados y cómo interactuarán juntos. También desea que el nuevo empleado se sienta parte del equipo desde el primer día, por lo que incluirlo en este mensaje le permite ver todas las respuestas y notas de bienvenida de sus colegas. Si está utilizando un servicio de mensajería en lugar de correo electrónico, esta puede ser una excelente manera de darle a su nuevo empleado una bienvenida divertida y enérgica al equipo.

Consejos para un anuncio eficaz de nuevas contrataciones

  • Que sea breve
  • Incluir detalles de la posición
  • Agregar datos personales
  • Establecer el tono correcto

Mantener su anuncio breve (menos de 350 palabras) ayuda a centrar su mensaje en lo que es importante: la nueva contratación. Al eliminar toda la pelusa, puede ir directamente a la introducción y aumentar las posibilidades de que su equipo recuerde la información que acaba de publicar.

Como se indicó anteriormente, incluir los detalles del puesto ayuda a poner énfasis en cómo encaja el nuevo empleado en la organización. Además de eso, les da a sus empleados actuales una idea de cómo está funcionando su empresa en este momento. Esto es especialmente importante para completar puestos de trabajo recién creados.

Incluir datos personales (con el permiso de los nuevos empleados o en sus propias palabras) arroja algo de luz sobre la personalidad de la persona que está incorporando y brinda a sus empleados actuales un terreno común con el que vincularse. Sin embargo, antes de publicar cualquier detalle, asegúrese de obtener primero el permiso del nuevo empleado.

La cultura de su empresa determinará la formalidad de su nuevo anuncio de contratación. Para las empresas más pequeñas, puede ser informal sin dejar de ser profesional. Para empresas más grandes y para posiciones de liderazgo es mejor mantener el anuncio más formal. Todavía puedes transmitir personalidad, pero es mejor que establezcas un tono más profesional. En última instancia, la formalidad de su nuevo anuncio de contratación depende de la cultura de su empresa y de lo que crea que funciona mejor.

Si bien no está directamente relacionado con el anuncio de nuevas contrataciones, sería negligente si no agregáramos un consejo crucial más. Durante la incorporación de sus nuevos empleados, especialmente en un entorno remoto, programe una videollamada con el nuevo empleado y su equipo o con toda la empresa. Esto les da a todos la oportunidad de conocerse un poco mejor y desarrollar relaciones más sólidas en todo el equipo.

Por qué las pequeñas empresas deberían enviar anuncios de nuevas contrataciones

Independientemente de su tamaño, desea garantizar una comunicación abierta y efectiva con su equipo. Enviar un anuncio de nueva contratación ayuda a sus empleados existentes a mantenerse al tanto de los nuevos colegas, y también ayuda a que su nueva contratación se sienta bienvenida. Esto ayuda a establecer el tono adecuado para su organización.

Su aviso de una nueva contratación también ayuda al proceso de incorporación. El nuevo empleado recibirá mensajes de bienvenida del resto de su equipo, haciéndolo sentir bienvenido y parte del equipo desde el primer día. Esta camaradería ayuda con el compromiso de los empleados y, en última instancia, con la productividad.

Línea de fondo

Un nuevo anuncio de contratación es su forma de dar la bienvenida al nuevo empleado al equipo y preparar a sus empleados existentes para la llegada de los nuevos empleados brindándoles información breve pero específica. Esto mantiene informados a sus empleados existentes y hace que su nueva contratación se sienta especial e importante.

¿Cómo se escribe un nuevo anuncio de contratación?

¿Qué incluir en un mensaje de anuncio de empleado?

  1. El nombre completo del empleado y cualquier nombre preferido.
  2. Cuál será su título de trabajo.
  3. Con qué departamento/equipo trabajarán.
  4. A quién están reemplazando, si corresponde.
  5. Si este es un papel completamente nuevo.
  6. De qué trabajo serán responsables.
  7. Dónde estarán ubicados.

Qué decir al presentar nuevas contrataciones

Estimados [empleados de su empresa]: Nos complace anunciar una incorporación a nuestro equipo, [nombre de la persona], que ocupará el puesto de [título] que anteriormente ocupaba [nombre del predecesor], [O] que se incorporará porque [motivo de la nueva posición]. El primer día de [nombre de la persona] con nosotros será el [fecha de inicio].

¿Cómo se anuncia un nuevo empleado por correo electrónico?

Es un placer anunciar que [Nombre del empleado] se unirá a nuestro equipo como [cargo] el [fecha de inicio]. [Nombre del empleado] trabajará con [Departamento/Equipo] para [breve descripción de funciones, cargo, etc.]. Él/Ella ha trabajado anteriormente en/en [resumen de la experiencia laboral/industrial o graduación reciente, etc.].

¿Cómo se anuncia un nuevo Joinee en un equipo?

Hola a todos, únanse a mí para darle la bienvenida a [nombre del nuevo empleado] al [equipo, departamento, empresa]. [Nombre del empleado] se unirá a nosotros el [fecha de inicio] como [título del puesto] en el [equipo o departamento], reportando al [supervisor directo]. [Nombre del empleado] será responsable de [breve descripción de lo que hará].

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