Contratación de Filipinas en 2022: Contratistas vs empleados

Contratar desde Filipinas puede resultar beneficioso para su empresa y brindarle una ventaja competitiva. Muchos trabajadores filipinos son expertos en sus campos, hablan inglés y pueden ayudar a que su organización crezca por una fracción del costo que pagará al personal estadounidense.

Antes que nada, debe averiguar si debe trabajar con un contratista independiente o un empleado local. Si solo está buscando conseguir unos pocos trabajadores, entonces asociarse con contratistas independientes puede ser el camino a seguir. Por otro lado, si planea contratar a muchos trabajadores, entonces establecer un negocio y contratar empleados podría ser su mejor opción. Discutimos ambas opciones más en profundidad a continuación.

Al contratar trabajadores filipinos de forma remota, es posible que deba presentar formularios de impuestos especiales para cumplir. Un proveedor de nómina internacional como Papaya Global puede hacerlo por usted. Si planea contratar empleados en lugar de contratistas, puede ayudarlo a establecer una entidad en Filipinas para pagar a sus empleados e impuestos de la manera correcta. Regístrese para obtener más información.

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Contratación de contratistas en Filipinas

Si solo está contratando a uno o dos empleados, su mejor opción es obtener contratistas independientes; de hecho, muchos filipinos están acostumbrados a esta configuración, especialmente cuando trabajan con empleadores extranjeros. Sin embargo, tendrá menos control sobre el trabajo realizado y es posible que enfrente fuertes multas y sanciones por clasificación errónea si el trabajador realmente debería ser un empleado.

La contratación de contratistas de Filipinas generalmente seguirá el mismo proceso que la contratación de cualquier contratista internacional, lo que incluye, por supuesto, crear un anuncio de trabajo, evaluar candidatos y hacer una oferta. Aquí, discutimos los pasos y consideraciones que son exclusivos del mercado laboral de Filipinas.

Paso 1: Revise las leyes laborales de Filipinas

El Departamento de Trabajo y Empleo ha emitido la Orden No. 174, que impone ciertas prohibiciones sobre quién puede ser un contratista independiente en Filipinas. Si una persona cumple con cualquiera de los siguientes criterios, no puede operar como contratista independiente en el país:

  1. El contratista no tiene el capital sustancial o el equipo necesario para hacer el trabajo.
  2. El contratista no ejerce el derecho de control sobre el trabajo o desempeño de sus empleados

Tenga en cuenta que esta orden también cambió algunos otros elementos clave sobre la asociación con contratistas independientes filipinos. Aquí hay algunos elementos a tener en cuenta:

  • La tarifa de registro para contratistas independientes aumentó a 100,000 (poco menos de $2,000)
  • Los contratistas independientes en Filipinas deben volver a certificar su registro cada dos años
  • Prohibida la contratación a través de agencia propia, cuando su empresa suministre trabajadores

Entonces, ¿qué está permitido? Bajo este orden, las siguientes situaciones harían una relación jurídica:

  • El contratista independiente se dedica a un negocio distinto e independiente.
  • El contratista independiente realiza el trabajo con su propio equipo, bajo su propia responsabilidad y de acuerdo con su propia manera y método.
  • El contratista independiente tiene el equipo y las habilidades requeridas para hacer el trabajo.
  • El contratista independiente tiene control total sobre su trabajo.
  • El acuerdo de contratista independiente establece estos términos claramente

Paso 2: considere la retención de impuestos y recopile los formularios W-8BEN

Aquí es donde las cosas pueden parecer inicialmente complejas pero son bastante sencillas: los impuestos. Si el contratista independiente con el que trabaja vive y hace todo el trabajo por usted dentro de Filipinas, entonces no tiene que retener impuestos.

Aquí está el problema: si el contratista independiente alguna vez viene a los EE. UU. y trabaja para usted mientras está en el país, entonces la compensación por el trabajo realizado en el país será gravada por los EE. UU. Es por eso que debe pedirles que completen el formulario W-8BEN o W-8BEN-E. Estos formularios deben ser completados por el contratista independiente extranjero y conservados por su empresa, no los presenta ante ninguna agencia gubernamental. El propósito de estos formularios es garantizar que no tenga que retener impuestos o, si lo hace, que retenga a la tasa adecuada.

Paso 3: Use un Acuerdo de Contratista Independiente

Cuando contrata contratistas independientes internacionales, la forma en que hace una oferta de trabajo es proporcionar un acuerdo de contratista independiente. Este acuerdo establecerá los términos y condiciones de su relación, indicando claramente lo que necesita que haga el contratista independiente y que no existe una relación empleador-empleado.

Su acuerdo debe incluir:

  • Descripción específica del proyecto, incluido un término o duración si se conoce
  • Tasa de pago, términos y una tarifa administrativa de no menos del 10% del monto total del contrato

Descargar Acuerdo de Contratista Independiente de PH

Paso 4: Determine cómo pagar al contratista independiente filipino

Deberá establecer un sistema de pago regular para pagar al contratista independiente filipino. Puede pagar mediante transferencia bancaria, pero eso puede conllevar cargos prohibitivos, especialmente si paga más de una vez al mes.

La opción más popular es utilizar una plataforma de pago digital. Una vez que tanto usted como el contratista independiente filipino tengan cuentas en la misma plataforma, es simple y rápido transferirles dinero. Puede ingresar un monto en dólares estadounidenses y el contratista filipino recibirá su dinero en pesos filipinos.

También podría considerar usar un proveedor de nómina como Papaya Global. Incluso si no planea contratar empleados en Filipinas, Papaya Global puede configurar y pagar fácilmente a su contratista independiente filipino en el horario regular que decida.

Contratación de empleados en Filipinas

Para contratar a un empleado regular en Filipinas, debe establecer una entidad legal en el país para pagar legalmente al empleado y los impuestos. Existen requisitos de registro, tarifas e impuestos corporativos que quizás deba pagar, incluidas las retenciones de impuestos de EE. UU.

Al igual que con los contratistas, la contratación de un empleado en Filipinas generalmente seguirá un proceso típico que incluye determinar el tipo de trabajador que necesita, crear la descripción de su trabajo, etc. (Consulte nuestra guía para contratar a un empleado internacional para obtener más detalles).

Aquí, discutimos los pasos únicos y las consideraciones a tener en cuenta al establecer su propia fuerza laboral filipina.

Paso 1: Determinar el salario y comprender los problemas de cumplimiento

El costo de vida en Filipinas es mucho menor que en los EE. UU., casi un 50% más bajo en promedio. Como tal, los salarios también son mucho menores, con un promedio de $ 890 dólares estadounidenses por mes. Sin embargo, dependiendo del trabajo que necesite realizar, las habilidades requeridas y la experiencia que busque, es posible que deba pagar mucho más que el promedio.

Junto con el salario, deberá asegurarse de tener una forma de pagar a sus empleados filipinos. No existe un requisito sobre la frecuencia con la que realiza los pagos, pero la mayoría de los trabajadores filipinos están acostumbrados a que se les pague dos veces al mes.

La semana laboral general en Filipinas es de 40 horas, y cada trabajador debe recibir al menos un descanso de una hora cada día. Se permite el tiempo extra a 1,25 veces la tarifa por hora regular y debe pagarse a los empleados que trabajen más de 40 horas en una semana laboral u ocho horas en un solo día laboral. Explore nuestra guía para hacer la nómina en Filipinas para obtener información más detallada sobre el cumplimiento de la nómina.

La contratación de empleados internacionales requiere el cumplimiento de las leyes en dos países. Eso puede ser abrumador para las pequeñas empresas, por lo que recomendamos utilizar un proveedor de nómina internacional como Papaya Global. Sus servicios pueden ayudarlo a pagar correctamente a sus trabajadores filipinos y garantizar el cumplimiento de las leyes filipinas y estadounidenses.

Paso 2: Publique el anuncio de trabajo

Su anuncio de trabajo debe publicarse en las bolsas de trabajo que verán los trabajadores filipinos. Algunos de los sitios de trabajo más utilizados incluyen:

  • Por cierto
  • OnlineJobs.ph
  • Empleos de Pinoy
  • Buscador de empleo PH
  • Jora

Su anuncio de trabajo debe describir claramente no solo los deberes y responsabilidades del puesto, sino también las horas de trabajo. Ya sea que decidas dejar que el trabajador filipino trabaje en su horario local o en tu horario, no dejes ambigüedades aquí y deja en claro lo que esperas. Esto lo ayudará a descartar a los solicitantes que no buscan trabajar durante las horas que necesita, reduciendo la cantidad de tiempo que necesita para revisar los currículos y entrevistar a los candidatos.

Nota de cumplimiento en hojas de vida:

Es común que los trabajadores filipinos pongan fotografías de rostros e incluso atributos físicos en los currículos. Recomendamos pedir a los solicitantes que eliminen estos elementos de sus currículos antes de presentar la solicitud, ya que se podrían infringir las leyes contra la discriminación de EE. UU. Es un área gris, pero es mejor evitar incluso la apariencia de discriminación.

Paso 3: Revisar solicitudes y realizar entrevistas

Para ayudarlo a clasificar a los solicitantes de manera rápida y efectiva, le recomendamos hacer una lista de elementos imprescindibles para el puesto. Ningún solicitante coincidirá perfectamente, pero los mejores candidatos deberían poder cumplir con su puñado de elementos imprescindibles. Para obtener más información, consulte nuestra guía para reanudar la detección.

La realización de entrevistas internacionales presentará algunos desafíos de zona horaria, pero esta es una buena práctica para ver cómo se comunican los candidatos individuales dados estos obstáculos. Configure una entrevista en video con cinco a ocho de los candidatos más calificados. La mejor manera de asegurarse de que tengan una conexión a Internet estable es realizar una entrevista en video.

También recomendamos tener una lista de preguntas de entrevista estructuradas para cada solicitante. Como resultado, podrá calificar a cada uno en función de sus respuestas a las mismas preguntas, lo que le permitirá reducir los candidatos a uno solo.

Paso 4: verifique las referencias

Una vez que las entrevistas estén completas y haya seleccionado al candidato que desea contratar, solicite referencias. Debe asegurarse de hablar con al menos dos referencias de supervisión, esto le dará una buena idea de la ética de trabajo de los candidatos, las habilidades que poseen y cómo es administrar a esta persona. Hágale a la referencia preguntas directas y de seguimiento para evaluar si el trabajador es capaz de hacer el trabajo.

Verificar las referencias internacionales puede ser difícil. Si bien generalmente recomendamos que todas las verificaciones de referencia se completen solo por teléfono, puede ser demasiado engorroso hacerlo. Dado eso, puede ser aceptable comunicarse con una referencia por correo electrónico.

Paso 5: Haz una oferta de trabajo

Completar todos los pasos anteriores lo llevará a una conclusión exitosa de su proceso de contratación: hacer una oferta de trabajo. Recomendamos conectarse primero con el candidato elegido para discutir la oferta con ellos y discutir los detalles restantes.

Una vez que haya acordado todos los términos, presente al candidato una carta de oferta formal por escrito que incluya:

  • Salario y frecuencia de pago
  • Título profesional
  • Fecha de inicio
  • horario de trabajo especifico
  • Beneficios

También incluya la descripción del trabajo para que el candidato firme. Esto le permitirá tener la capacidad de responsabilizarlos en caso de que no cumplan con sus expectativas. Dale al candidato al menos una semana para revisar la carta de oferta y devolvértela.

Qué considerar antes de contratar en Filipinas

La principal razón por la que las pequeñas empresas estadounidenses contratan trabajadores filipinos es la reducción de los gastos generales. La capacidad de ahorrar dinero es una buena razón para contratarlos, pero asegúrese de considerar también otros factores.

Tipos comunes de trabajo subcontratado a Filipinas

Los trabajadores remotos en Filipinas tienen varios roles en muchas industrias, al igual que los de los EE. UU. Estos son algunos de los trabajos más comunes subcontratados a trabajadores filipinos:

  • Asistentes de oficina y administración
  • Representantes de soporte y atención al cliente
  • Webmasters y desarrolladores web
  • representantes de soporte de TI
  • Escritores de contenido
  • asistentes de investigación
  • Diseñadores gráficos y multimedia.
  • Representantes de marketing, ventas y publicidad
  • profesores de ingles

El sistema educativo de Filipinas se ha modelado a sí mismo después de los EE. UU. Como tal, espere que los filipinos tengan antecedentes educativos y currículums similares a los de los trabajadores estadounidenses.


Diferencias culturales

Al contratar empleados, ciertas habilidades son necesarias para completar el trabajo de manera efectiva. Algunas de estas habilidades son habilidades blandas que surgen a través de diferencias culturales. Si bien los sistemas educativos de Filipinas y EE. UU. son similares, los filipinos son generalmente más comunales en su toma de decisiones y respetuosos de la jerarquía, rasgos que no siempre se encuentran en los trabajadores estadounidenses.

Como resultado, es posible que algunos trabajadores filipinos se comuniquen con usted o deleguen decisiones importantes en usted o en otro supervisor, lo que los hace menos autónomos que los trabajadores estadounidenses. Comprender que esto no los convierte en trabajadores ineficaces; en cambio, es simplemente una diferencia cultural que puede requerir algún ajuste de su parte.


Diferencia horaria

La costa este de los EE. UU. está 12 horas por detrás de Filipinas. Cuando son las 8 am en Nueva York, son las 8 pm en Filipinas, lo que dificulta que los trabajadores se superpongan y colaboren. Si su empresa no necesita trabajadores para hacerlo, entonces la diferencia horaria no será un problema.

Sin embargo, si su empresa necesita equipos para trabajar juntos, es posible que deba cambiar las horas. Sus empleados en los EE. UU. pueden tener que trabajar más temprano algunos días, mientras que sus miembros filipinos pueden tener que trabajar más tarde. Algunas empresas exigen que los trabajadores filipinos trabajen horas estadounidenses todo el tiempo. Si bien eso significa que trabajan durante la noche, puede beneficiar a su empresa al tener a todos los empleados en el mismo horario.


Línea de fondo

La contratación de cualquier trabajador internacional conlleva desafíos únicos. Puede lograr que el proceso de contratación sea simplificado y sin estrés tanto para usted como para su nuevo contratista o empleado siguiendo las pautas mencionadas anteriormente. También le recomendamos que busque el asesoramiento de un abogado laboral internacional para asegurarse de que su empresa siga cumpliendo con las normas.

¿Cómo contrato a un empleado en Filipinas?

Existen varios métodos para contratar empleados o trabajadores remotos en Filipinas desde otro país:

  1. Establecer una entidad en Filipinas.
  2. Asociarse con un empleador de registro.
  3. Contratistas de alquiler y pago en Filipinas.
  4. Aportes de Nómina incorrectos.
  5. Establecimiento permanente.
  6. Retención de Beneficios Estatutarios.

¿Dónde puedo encontrar empleados para contratar en Filipinas?

Cinco sitios web para contratar trabajadores filipinos

  • Onlinejobs.ph. Onlinejobs.ph es el sitio web más grande para buscadores de trabajo remotos filipinos.
  • Virtualstaff.ph. Virtualstaff.ph funciona exactamente como Onlinejobs.ph, pero tienen una tarifa mensual más baja.
  • Buscador de personal virtual.
  • Compañero de trabajo virtual.
  • TaskBullet.
  • Bestjobs.ph.
  • Subcontratado.ph.
  • Compañero de trabajo remoto.

Es Onlinejobs ph legítimo

Sí, OnlineJobs.ph es una empresa legítima. La empresa fue fundada en 2006 por John Jonas como una bolsa de trabajo para encontrar trabajadores remotos de Filipinas. Tiene más de 500 000 perfiles de trabajadores remotos con 30 000 nuevos trabajadores agregados cada mes.

¿Cuál es el mejor sitio de trabajo en Filipinas?

Aquí están los 10 mejores portales de empleo en Filipinas:

  1. Calle de trabajo. Jobstreet es considerado el mejor portal de empleo de Filipinas, al menos según algunas fuentes como MoneyMax (2021) y Capati (2020).
  2. Kalibrr.
  3. Por cierto.
  4. Trabajo de jefe.
  5. LinkedIn.
  6. 6.Facebook.
  7. Workabroad.ph.
  8. Upwork y autónomo.
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