Revisión de PayCom: ¿Es la solución correcta de nómina de recursos humanos para usted en 2022?

Paycom es un software integral de recursos humanos y nómina para empresas que desean administrar todas sus funciones de recursos humanos en un solo sistema. Su plataforma está diseñada para agilizar y automatizar los procesos de contratación, tiempo y asistencia, nómina, beneficios y gestión del talento. Es mejor para empresas en crecimiento y empresas medianas y grandes que desean aprovechar su sistema integrado de gestión de capital humano (HCM).

Paycom

lo que nos gusta

  • Procesamiento automatizado de nóminas y declaración de impuestos
  • Tiene una amplia variedad de herramientas de recursos humanos y nómina en una plataforma, incluido el seguimiento de gastos
  • Las herramientas avanzadas de autoservicio permiten a los empleados manejar la incorporación, la inscripción en el plan de beneficios, el seguimiento del tiempo y la nómina por sí mismos.
  • Especialista en soporte dedicado

lo que falta

  • El precio no es transparente
  • Las soluciones de recursos humanos y nómina ricas en funciones pueden ser más de lo que necesitan las pequeñas empresas
  • Tiene una curva de aprendizaje ligeramente empinada.
  • Pocas integraciones de terceros

Factores decisivos

  • Facilidad de uso: si bien Paycom generalmente tiene una plataforma fácil de usar, aprender a navegar y usar todas sus funciones puede llevar algún tiempo. Su solución de base de datos única sincroniza automáticamente los datos en todos los módulos de Paycom, lo que ayuda a reducir las entradas manuales y los errores de datos.
  • Precios: Precio personalizado; debe ponerse en contacto con el equipo de ventas de Paycoms para analizar sus requisitos y solicitar un presupuesto
  • Atención al cliente: además de la atención telefónica, obtiene un especialista dedicado que puede responder sus preguntas relacionadas con el software y ayudarlo a garantizar pagos y declaraciones de impuestos precisos.

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Para qué recomendamos Paycom

El conjunto de soluciones de recursos humanos y nómina de Paycom ayuda a las empresas a administrar a sus empleados desde el momento de la contratación hasta la jubilación. Le permite realizar un seguimiento de los solicitantes, incorporar nuevas contrataciones, controlar el tiempo y la asistencia, pagar a los empleados e implementar programas de capacitación en línea, entre otras tareas. También ofrece aplicaciones móviles que permiten a sus empleados ver su información, talones de pago y formularios de impuestos y, de manera única, ejecutar la nómina ellos mismos. Esto hace que Paycom sea ideal para aquellos que desean una plataforma integral con soluciones integradas para disminuir la carga del manejo de las tareas administrativas diarias de recursos humanos.

En resumen, Paycom es mejor para:

  • Empresas en crecimiento que cambian de un proveedor más pequeño: cambiar de proveedor de nómina puede ser un proceso complicado, pero es necesario cuando supera al anterior. Paycom tiene una amplia gama de funciones (reclutamiento, nómina, recursos humanos y beneficios) para manejar los requisitos de recursos humanos de las empresas en crecimiento y de las empresas medianas y grandes. Incluso proporciona un especialista dedicado, por lo que obtiene todo el soporte que necesita, no solo durante la configuración, sino también al administrar la nómina y los recursos humanos.
  • Empresas que están contratando y desean optimizar los procesos de adquisición y gestión de talentos: las herramientas de reclutamiento e incorporación de Paycom pueden ayudarlo a encontrar candidatos calificados para puestos vacantes, monitorear a los solicitantes a medida que avanzan en el proceso de contratación e incorporar nuevas contrataciones. También cuenta con soluciones en línea para mejorar el compromiso a través de sesiones de aprendizaje en línea para mejorar las habilidades, evaluaciones de desempeño para identificar áreas de mejora y planes de compensación para recompensar y retener a los empleados.
  • Empresas con trabajadores remotos: Paycom ofrece aplicaciones móviles sólidas (para dispositivos iOS y Android) que los empleados y gerentes o administradores de sistemas pueden usar cuando trabajan fuera de la oficina, siempre que haya una conexión a Internet disponible. Los gerentes y administradores del sistema pueden revisar y aprobar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO), detalles de tiempo y asistencia y declaraciones de gastos. Los empleados, por otro lado, pueden verificar sus horas trabajadas, actualizar información personal, ver talones de pago e informes de impuestos, e incluso ejecutar su propia nómina para cada período de pago.

Cuando Paycom no encajaría bien

  • Pequeñas empresas que necesitan nómina y recursos humanos básicos: las pequeñas empresas pueden encontrar abrumadora la extensa línea de herramientas de recursos humanos de Paycom, y puede haber una curva de aprendizaje debido a todas las funciones disponibles. Tampoco es la solución más asequible para aquellos que solo necesitan procesar la nómina de los empleados. Consulte nuestra guía de software de nómina gratuito para obtener más opciones.
  • Empresas que buscan integraciones robustas de software de terceros: si bien Paycom tiene una función GL Concierge, que facilita la creación de informes mapeados que puede cargar en su software de contabilidad, no tiene opciones de integración sólidas con software de terceros. Si está utilizando varias soluciones de recursos humanos de otros proveedores y no desea cambiar al sistema completamente integrado de Paycom, considere nuestro otro software de nómina recomendado y soluciones de nómina de recursos humanos, ya que muchos de estos se integran con varias herramientas de terceros.

¿Buscas algo diferente? Lea nuestra guía de los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas para encontrar un servicio o software adecuado para usted.

Las mejores alternativas de Paycom

Visita Ondulación Visita Gusto Visite Paychex
Ideal para: empresas con mucha tecnología que buscan herramientas modulares de recursos humanos, nómina y TI Ideal para: Pequeñas empresas que necesitan herramientas básicas de recursos humanos y nómina de servicio completo Lo mejor para: Emprendedores independientes y empresas en crecimiento que necesitan soluciones flexibles de nómina y recursos humanos
Cuota mensual base desde: Precio personalizado Cuota base mensual desde: $40 Cuota mensual base desde: $39
Cuota mensual por empleado desde: Precio personalizado Cuota mensual por empleado desde: $6 Tarifa por empleado desde: $5
Lea nuestra revisión de ondulación Lee nuestra reseña de Gusto Lea nuestra revisión de Paychex

Si necesita ayuda para evaluar qué software es el adecuado para usted, consulte nuestra guía sobre cómo elegir el mejor software de nómina.

Precios de Paycom

Los precios de Paycoms son personalizados: debe analizar los requisitos de su empresa con el proveedor y solicitar un presupuesto. La cotización que recibimos indica una tarifa única para la instalación, capacitación e implementación del sistema de $500 para 15 empleados y $1,200 para 40 empleados. Las ejecuciones de pago tienen un precio de $ 4 $ 6 por empleado por cheque de pago, con $ 6.95 adicionales por cada Formulario W-2 y una tarifa de transmisión anual de $ 75. Sus otros servicios y soluciones de recursos humanos también requieren tarifas adicionales, como tiempo y asistencia, que son $4 adicionales por empleado en nuestra cotización.

Características de Paycom

Desde nuestra última actualización:

Entramos en más detalles sobre las herramientas de autoservicio para empleados de Paycoms, las funciones de procesamiento de pagos y los servicios de pago de cheques para empleados.

Paycom es un software de nómina y recursos humanos basado en la nube que las empresas pueden usar para encontrar, contratar, incorporar, pagar, capacitar y retener talento. Sus amplias herramientas están diseñadas para automatizar los procesos básicos de nómina y recursos humanos de su organización, a la vez que lo ayuda a administrar su fuerza laboral de manera eficiente. Estas son algunas de las características esenciales de Paycom:

Nómina de sueldos

Con Paycoms Payroll Grid, puede personalizar el diseño de su nómina para que se ajuste a sus requisitos. Todos los datos proporcionados se sincronizan en todo el sistema para eliminar el reingreso y los errores. Puede manejar ejecuciones de pago ilimitadas cada mes, y puede pagar a los empleados y contratistas con un cheque de pago o mediante depósito directo.

Si prefiere pagar a los empleados a través de cheques de pago, Paycom le permite emitir cheques a través de su cuenta bancaria. Esto le evita tener que conciliar cheques en papel después de cada pago y reduce las transacciones del libro mayor. La plataforma incluso le informará de los empleados cuyos cheques de pago permanezcan sin cobrar 180 días después de la emisión y le reembolsará automáticamente estas transacciones. Tenga en cuenta que debe asegurarse de que los empleados reciban el monto reembolsado para evitar el cumplimiento de la nómina y los problemas laborales.

Su solución de nómina también incluye seguimiento de datos de contabilidad de nómina, gestión de gastos, seguimiento de kilometraje, análisis e informes y administración de embargos. Los empleados pueden obtener acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a un portal de autoservicio que muestra sus talones de pago, ganancias programadas, deducciones y más.


Procesamiento de pagos móviles de empleados

Paycom eliminó la carga de procesar la nómina de recursos humanos y administradores de nómina con su solución Beti, que es una de las funcionalidades de las aplicaciones móviles de Paycoms para dispositivos iOS y Android. Beti permite que su personal ejecute su propia nómina para cada período de pago. Esto proporciona a sus empleados un conocimiento avanzado y una visión completa de sus cheques de pago y deducciones esperados, al tiempo que reduce el trabajo de nómina que usted y su equipo de recursos humanos deben hacer.

La solución Paycoms Beti es ideal para empresas que no tienen muchos pagos fuera de ciclo. Solo necesita configurar los ciclos de pago recurrentes en el sistema, y ​​Beti notificará automáticamente a los empleados cuando sea el momento de procesar su propio pago. Ejecutar la nómina a través de Beti también es fácil, dada su guía en la aplicación que ayuda a los empleados en cada paso del camino, incluso brinda consejos sobre el manejo de errores de pago (como datos de tiempo faltantes). En caso de que haya errores, Beti alerta a los empleados afectados para que puedan solucionar estos problemas antes de aprobar su nómina.

Paycoms Beti permite a los empleados verificar, revisar y aprobar su propia nómina. (Fuente: Paycom)


Gestión de impuestos de nómina

Paycom debita y deposita automáticamente sus impuestos sobre la nómina en sus fechas de vencimiento, y remite y presenta sus impuestos sobre la nómina a tiempo. También puede presentar informes de impuestos trimestrales y de fin de año (Formularios 940, 941 y W-2) en su nombre.


Gestión del tiempo y mano de obra

Sus empleados pueden fichar la entrada y la salida a través del reloj registrador basado en la web de Paycom, la aplicación móvil y un reloj registrador físico que puede comprar o arrendar. Además de editar y aprobar tarjetas de tiempo digitales, su software de seguimiento de tiempo le permite agregar restricciones (como geofencing y filtrado de direcciones IP) para evitar registros no autorizados. Los empleados, por otro lado, pueden revisar y enviar hojas de tiempo, solicitar PTO y asignar horas a diferentes proyectos y ubicaciones.

Paycom también viene con una solución de programación que incluye plantillas de turnos, intercambio de horarios y herramientas de pronóstico de costos laborales. Además, todos los datos de la programación del personal y el seguimiento del tiempo fluyen automáticamente a su módulo de nómina. Esto elimina la necesidad de cargar datos manualmente, ya que los productos de Paycoms funcionan perfectamente entre sí.

Los terminales de reloj de tiempo de Paycom admiten entradas/salidas a través de escaneos de huellas dactilares, pases de tarjetas RFID y toques de control remoto de proximidad. (Fuente: Paycom)


Herramientas de adquisición de talento

Las soluciones de adquisición de talentos de Paycoms le permiten publicar puestos vacantes en bolsas de trabajo en línea, realizar un seguimiento de los solicitantes, enviar cartas de oferta personalizables, incorporar nuevas contrataciones y realizar verificaciones de antecedentes. Además, lo ayudará a determinar si los solicitantes de empleo pueden o no ser elegibles para los Créditos fiscales por oportunidad de trabajo (WOTC), lo que le permitirá disfrutar de incentivos financieros para contratar personas pertenecientes a grupos que generalmente enfrentan desafíos importantes para encontrar empleo. Algunos de estos grupos incluyen veteranos militares, ex delincuentes y residentes comunitarios designados en condados de renovación rural y zonas de empoderamiento.

El panel del reclutador de Paycoms muestra instantáneas de sus solicitudes abiertas, listas de trabajos y solicitudes de candidatos. (Fuente: Paycom)


Gestión del talento

Desarrolle su fuerza laboral y mejore el compromiso de los empleados con el conjunto de soluciones de gestión de talentos de Paycom. Además de un módulo de gestión de aprendizaje donde puede implementar cursos de capacitación en línea, la plataforma tiene una herramienta de presupuesto de compensación para crear matrices de mérito. También puede usarlo para controlar su presupuesto de compensación y asegurarse de que los aumentos salariales sean iguales a las contribuciones laborales de los empleados.

Puede realizar un seguimiento del estado de finalización de las sesiones de aprendizaje a través del Panel de estado del curso de Paycoms. (Fuente: Paycom)

Para ayudar a controlar el rendimiento laboral de su personal, puede utilizar el módulo de gestión del rendimiento de Paycom, que ofrece formularios de evaluación que los empleados pueden completar y enviar en línea. Los administradores de personas también pueden brindar comentarios en tiempo real, mientras que los administradores del sistema pueden realizar un seguimiento del progreso del envío desde un tablero.

Usted y sus empleados pueden acceder a las revisiones de desempeño en la aplicación móvil de Paycoms. (Fuente: Paycom)


Gestión de posiciones

Para ayudar a agilizar el proceso de gestión de movimientos de personal a través de varios puestos en su organización, Paycom ofrece una solución personalizable que le permite crear un organigrama, administrar relaciones de informes entre roles y configurar grados salariales para puestos. Esto es útil al agregar, promover y mover empleados, ya que aumenta la visibilidad de los puestos vacantes. Y dado que los cambios relacionados con la posición se capturan automáticamente en toda la plataforma de Paycoms, reduce el riesgo de errores humanos debido a la entrada manual de datos.

Incluso puede asignar atributos a los puestos para ayudarlo a administrar la configuración de permisos, los programas de capacitación, las revisiones de desempeño y la planificación de compensaciones. Además, si vincula puestos a perfiles de elegibilidad de beneficios y protocolos de seguimiento de tiempo, no necesita etiquetar manualmente qué empleados tienen derecho a beneficios específicos y reglas de seguimiento de tiempo (como exención de horas extras). Paycom reflejará automáticamente los cambios.


Formularios electrónicos de acción del personal (e-PAF)

Paycom elimina la necesidad de mantener PAF físicos para documentar los cambios en el puesto y el salario de los empleados, incluso cuando fueron contratados o separados de la empresa. Su solución PAF permite que sus gerentes editen y envíen e-PAF a través de su software o aplicación móvil. Tiene categorías de cambio integradas para garantizar que los motivos de los movimientos sean uniformes y precisos. Incluso puede vincularlo al módulo de gestión de puestos de Paycom para que los títulos de los puestos utilizados en los e-PAF sean coherentes en toda la organización. Todos los cambios aprobados también se reflejarán automáticamente en los diversos módulos de las plataformas.

Paycom también enviará los e-PAF aprobados a los empleados interesados. Su personal puede acceder a esto a través de su software o aplicación móvil; el sistema requerirá que los empleados acepten el cambio (es decir, promoción, movimiento lateral o ajuste salarial) haciendo clic en el botón Confirmar.

Puede crear e-PAF directamente a través del organigrama de Paycoms. (Fuente: Paycom)


Gestión de recursos humanos

Las soluciones de administración de recursos humanos de Paycom incluyen herramientas para administrar documentos en línea, encuestas de satisfacción de los empleados y listas de verificación para la incorporación y el retiro del personal. También puede usarlo para configurar los planes de beneficios para empleados de su empresa, los montos de deducción y las fechas de inscripción. Incluso viene con una función Ask Here para ayudar a sus trabajadores a encontrar la respuesta a sus preguntas sobre recursos humanos y nómina. Si bien puede enrutar las consultas de los empleados al personal de recursos humanos adecuado, puede configurar preguntas frecuentes personalizadas para automatizar y agilizar el proceso.

Además, Paycom ofrece un portal de autoservicio para que los empleados registren su entrada y salida, envíen solicitudes de tiempo libre, vean talones de pago, accedan a formularios de impuestos, tomen cursos de capacitación en línea y actualicen su información personal. Los gerentes también tienen acceso a un portal de autoservicio para aprobar solicitudes de PTO, ediciones de tarjetas de tiempo, ePAF y cambios de horario.


Portal de autoservicio para empleados

Con las aplicaciones móviles de Paycoms (para dispositivos iOS y Android), puede ofrecer sólidos portales de autoservicio para que los empleados vean información de nómina, revisen solicitudes de tiempo libre aprobadas, completen sesiones de aprendizaje, envíen informes de gastos y más. Mientras tanto, los gerentes pueden revisar las solicitudes de PTO, aprobar las tarjetas de tiempo y las solicitudes de cambio de marca, ver los gastos de los reembolsos y acceder al calendario de tiempo libre.

Además de ver los planes de beneficios, sus empleados pueden agregar y editar información dependiente a través de las aplicaciones móviles de Paycoms. (Fuente: Paycom)


Facilidad de uso de Paycom

  • Interfaz fácil de usar e intuitiva
  • Conjunto integrado de soluciones de recursos humanos y nómina
  • Proceso de transición práctico
  • Acceso a un especialista dedicado
  • Aplicaciones móviles para empleados y gerentes
  • Nómina Beti para empleados con un proceso guiado

Paycom es fácil de configurar y usar. Tan pronto como se llega a un acuerdo, la empresa asigna un especialista dedicado para ayudarlo en el proceso de configuración y responder a sus consultas sobre recursos humanos y nómina. Para clientes de medianas y grandes empresas, también está disponible una capacitación en el sitio sin costo para usted y sus empleados.

Lo que también es genial de Paycom es su conjunto de soluciones integradas, donde los datos fluyen automáticamente de un módulo a otro. El sistema envía a sus empleados las horas reales trabajadas desde su solución de tiempo y asistencia a su herramienta de nómina para su procesamiento. Del mismo modo, los movimientos de los empleados y los cambios salariales que se reflejan en los e-PAF aprobados se actualizan automáticamente en todo el software.

El procesamiento de la nómina a través de su solución Beti también es fácil para los empleados. Beti guía a su personal a través de todo el proceso de nómina para garantizar pagos precisos y oportunos. Además, los administradores de recursos humanos no tienen que preocuparse de que los empleados cambien sus tarifas de pago o entradas de tiempo, ya que todo pasa por un proceso de aprobación en línea.

Lo que los usuarios piensan sobre Paycom

PROS CONTRAS
El software es fácil de usar Calidad de atención al cliente inconsistente
Las herramientas de recursos humanos y nómina están disponibles en una plataforma Tiene una curva de aprendizaje.
Aplicación móvil robusta Retrasos ocasionales en el software y fallas en el inicio de sesión

Muchos usuarios dejaron reseñas positivas de Paycom en sitios de terceros en línea como G2 y Capterra. La mayoría de ellos aprecian su interfaz fácil de usar y su aplicación móvil robusta con funcionalidades que no están todas disponibles en aplicaciones similares. A otros les gusta que puedan acceder a varias soluciones de recursos humanos en una sola plataforma, lo que les permite administrar casi todos los procesos de recursos humanos, desde el seguimiento de candidatos y el procesamiento de pagos hasta la planificación de compensaciones y las revisiones de desempeño.

Sin embargo, varios revisores dijeron que tiene una curva de aprendizaje pronunciada dada la amplia gama de funciones que ofrece. A algunos tampoco les gusta la calidad inconsistente de su servicio al cliente, mientras que algunos usuarios se quejaron de haber experimentado errores de inicio de sesión y fallas en el software de vez en cuando.

En el momento de la publicación, las reseñas de Paycom obtuvieron los siguientes puntajes en sitios populares de reseñas de usuarios:

  • G2: 4.2 de 5 basado en más de 960 reseñas
  • Capterra: 4,3 sobre 5 basado en más de 680 reseñas

Línea de fondo

Paycom es un software de recursos humanos y nómina basado en la nube que se adapta mejor a empresas en crecimiento y grandes empresas establecidas. Tiene una solución de base de datos única que permite a los usuarios acceder a todas las funciones sin iniciar sesión en múltiples sistemas. También proporciona a sus usuarios información y mejoras mensuales para aprovechar al máximo su sistema. Los usuarios atestiguaron que les ayudó a mejorar mucho sus procesos comerciales y tiene un gran equipo de soporte.

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¿Es Paycom confiable?

Paycom lidera la carga en la nómina

"Paycom es una empresa con la que puede contar para ser profesional, confiable y digno de confianza.

¿Cuánto cuesta usar Paycom?

Mejor precio: ejecuciones de ADP

Paycom Ejecutar ADP
Precios (sin incluir la tarifa base)* $4 – $6 por empleado/cheque de pago * $3 – $4.50 por empleado
Tarifa de instalación inicial (15 – 40 empleados) $500 – $1,200 $ 200, a menudo no se aplica a los nuevos clientes
planes Ninguna; Disfraz Cuatro opciones de planes con complementos
Informes de fin de año (W-) Cuotas adicionales Cuotas adicionales

¿Paycom rastrea tu ubicación?

Las aplicaciones móviles pueden recopilar información en tiempo real sobre la ubicación de su dispositivo para cercas geográficas, seguimiento de kilometraje o fines similares. Si no desea que recopilemos esta información, puede rechazar nuestra solicitud o desactivar los servicios de ubicación en la configuración de su dispositivo móvil.

¿Paycom es fácil de usar?

Las funciones de Paycom son rápidas y fáciles de usar. El proceso de aprobación de departamento a empleado es simple y fácil. La aplicación de teléfono es rápida y los empleados no tienen que perder tiempo buscando lo que necesitan, todo está dispuesto de manera clara. El seguimiento de los solicitantes es fácil de principio a fin.

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