Revisión de Zoho Books: Características y precios para 2022

Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube con gestión integrada de relaciones con los clientes (CRM), inventario y sistema de gestión de proyectos. Ofrece una amplia gama de funciones, incluido el seguimiento de ingresos y gastos, facturación, gestión de impuestos sobre las ventas y seguimiento del tiempo. Zoho Books ofrece un plan gratuito para empresas que ganan menos de $ 50,000 en ingresos anuales y tres suscripciones pagas que comienzan en $ 20 por organización, por mes.

Para qué recomendamos los libros de Zoho

Zoho Books está repleto de muchas funciones útiles que las pequeñas empresas pueden usar para automatizar diferentes flujos de trabajo comerciales, incluidas la conciliación bancaria y las facturas recurrentes. Según nuestro estudio de caso interno en el que probamos el sistema de Zoho Books completamente funcional, descubrimos que sus mayores fortalezas son la gestión de inventario, las cuentas por pagar (A/P), las cuentas por cobrar (A/R), la contabilidad de proyectos y los informes.

Las funciones generales de Zoho también están más desarrolladas en comparación con la mayoría de los programas de contabilidad similares. Con base en estos resultados, recomendamos Zoho Books para las empresas que buscan un programa de contabilidad integral a una fracción del costo de un software más costoso como QuickBooks.

Zoho Books es especialmente bueno para

  • Empresas que buscan una alternativa a QuickBooks: Zoho Books ofrece muchas de las mismas funciones que encontrará en QuickBooks, pero a un precio más bajo. Como ejemplo, Zoho Books ofrece contabilidad de proyectos y gestión de inventario en su plan Profesional a $24 por mes en comparación con QuickBooks Plus a $80. Hizo nuestro corte para las mejores alternativas a QuickBooks por su asequibilidad, particularmente para los trabajadores independientes.
  • Trabajadores autónomos y empresas independientes: con Zoho Books, puede crear y enviar facturas profesionales, controlar el tiempo y los gastos del proyecto para incluirlos en las facturas y administrar a todos sus clientes en un solo lugar. Si está buscando un programa de contabilidad eficiente para su negocio independiente basado en proyectos o por horas, nuestra guía del mejor software de contabilidad para trabajadores independientes puede ayudarlo.
  • Empresas de comercio electrónico que buscan un software de gestión integrado: Zoho Books se integra con otros productos de Zoho, como Zoho Inventory y Zoho Commerce, para ayudar a automatizar los diferentes aspectos de su negocio de comercio electrónico, como ventas y marketing, inventario y contabilidad. El proveedor está en nuestra lista de los mejores software de contabilidad de comercio electrónico.
  • Usuarios de iOS: Zoho Books es uno de nuestros principales software de contabilidad para usuarios de Mac. Le permite enviar facturas, presupuestos y estados de cuenta a los clientes a través de iMessage, y Siri puede recordarle las transacciones. Además, Zoho Books está disponible en Apple Watch, lo que hace que la plataforma sea especialmente útil para los usuarios de iOS en movimiento.
  • Empresas que desean software de A/P con una aplicación móvil: mencionamos que una de las mayores fortalezas de Zoho Books es su función de A/P, e incluso es uno de nuestros software de A/P más recomendados. Su aplicación móvil es excelente para controlar los gastos y las facturas y obtener información sobre cómo le está yendo a su negocio a través de su panel de indicadores clave de rendimiento (KPI).

Zoho Books no es una buena opción para

  • Usuarios que llevan los libros de varias empresas: uno de los inconvenientes de usar Zoho Books es que no puede configurar y administrar varias empresas en una sola cuenta. Si necesita consolidar los estados financieros de varias empresas, explore nuestra lista del mejor software de contabilidad multiempresa.
  • Empresas que necesitan administración de activos fijos: Xero es único de Zoho Books y otros programas de contabilidad porque ofrece un administrador de activos fijos con todas las funciones, que calcula los gastos de depreciación y realiza un seguimiento de la depreciación acumulada.
  • Empresas que desean enviar facturas ilimitadas de forma gratuita: el plan gratuito de Zoho Books solo le permite enviar hasta 1000 facturas por año, mientras que con Wave puede enviar tantas facturas como desee de forma gratuita.

¿Estás buscando algo diferente? Lea nuestra guía sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas y vea nuestras mejores opciones.

Contabilidad de Zoho Books Pros y contras

PROS CONTRAS
Plan gratuito competitivo Limitación en el número de facturas que puede enviar
Cargado con funciones pero más asequible que otro software de contabilidad similar Las funciones avanzadas, como la contabilidad de proyectos y la gestión de inventario, están disponibles solo en los planes superiores
Todos los planes pagos incluyen acceso a soporte telefónico y chat en vivo Requiere suscripción al plan Profesional para administrar y rastrear facturas impagas
Potente aplicación móvil que puede realizar casi cualquier tarea de contabilidad No se pueden rastrear los activos fijos

Visite los libros de Zoho

Estudio de caso de Zoho Books

En nuestro estudio de caso, evaluamos minuciosamente Zoho Books para ver cómo funciona en 11 categorías predefinidas y cómo se compara con QuickBooks Online y Xero dentro del mismo conjunto de funciones. El siguiente gráfico muestra el resumen de nuestro caso de estudio.

Estudio de caso de Zoho Books frente a QuickBooks Online y Xero

Según los resultados, Zoho Books sale victorioso en las secciones de contabilidad de proyectos, servicio al cliente y aplicaciones móviles. Si bien va a la zaga de QuickBooks y Xero en la categoría de ventas e impuestos, está ligeramente por delante en términos de inventario y tiene una lucha reñida contra QuickBooks en la sección de características generales. La mayor debilidad de Zoho Books, al igual que QuickBooks Online, es la gestión de activos fijos. Lea nuestra sección de funciones para obtener un análisis en profundidad del desempeño de Zoho Books en cada categoría.

Precios de Zoho Books

Zoho Books ofrece un plan gratuito y tres suscripciones pagas con precios que comienzan en $20 por organización, por mes y llegan hasta $70 por organización, por mes. Las principales diferencias entre los planes incluyen la cantidad de usuarios y facturas y la inclusión de funciones avanzadas, como pagos recurrentes, seguimiento de inventario, elaboración de presupuestos e informes personalizados.

Libre Estándar Profesional De primera calidad
Precios ($/Organización/Mes) $0 $20 $50 $70
Número de usuarios incluidos 1 usuario + 1 contador 3 5 10
Costo por Usuario Adicional ($/Mes/Usuario) $3 $3 $3 $3
Número de facturas por año 1,000 5,000 Ilimitado Ilimitado
Importación de extractos bancarios y de tarjetas de crédito
Conciliar cuentas bancarias
Plan de cuentas y subcuentas
Facturas recurrentes
Gastos recurrentes N / A
Seguimiento de los gastos del proyecto N / A
Bloquear transacciones N / A
Hoja de tiempo y facturación N / A
Administrar facturas N / A N / A
Seguimiento de inventario N / A N / A
Seguimiento de la rentabilidad del proyecto N / A N / A
Portal de proveedores N / A N / A N / A
presupuesto N / A N / A N / A
Generar informes personalizados N / A N / A N / A
Soporte por correo electrónico, voz y chat Solo correo electrónico

Para tener una mejor idea de qué esperar de cada nivel de suscripción, a continuación se muestra una breve descripción general de cada plan.

Libre

Esto es adecuado para empresas que ganan menos de $50,000 en ingresos anuales. Tiene algunas limitaciones, por ejemplo, está limitado a un solo usuario y le permite enviar solo hasta 1,000 facturas por año. Incluye lo siguiente:

  • conciliación bancaria
  • Seguimiento de gastos
  • seguimiento de kilometraje
  • Catálogo de cuentas
  • Pagos en línea/fuera de línea
  • Entradas de diario
  • Gestión de contactos
  • 1099 gestión de contratistas
  • Informes
  • Soporte de correo electrónico
  • portal del cliente
  • Seguimiento de impuestos sobre las ventas
  • Informes

Estándar

El plan Estándar incluye tres usuarios y te permite enviar hasta 5.000 facturas al año. Incluye todo lo del plan Free, más:

  • gastos recurrentes
  • Feeds bancarios en vivo
  • Roles de usuario predefinidos
  • Gestión de proyectos
  • Bloqueo de transacciones
  • Vistas y campos personalizados
  • Etiquetas de informes
  • Actualizaciones masivas
  • Pasarelas de pago integradas
  • Soporte por correo electrónico, voz y chat

Profesional

Este plan tiene todo en Estándar y se adapta a las empresas que necesitan acceso para hasta cinco usuarios. También tiene:

  • Órdenes de venta y órdenes de compra (PO)
  • Aprobaciones de compras y ventas
  • Créditos de proveedores
  • Facturas de anticipo
  • facturas recurrentes
  • Soporte multidivisa
  • Seguimiento de inventario
  • Plantillas de diario
  • Seguimiento del tiempo y facturación.
  • Costo de empleo
  • Hasta 10 flujos de trabajo
  • Rentabilidad del proyecto
  • Permisos de usuario personalizados
  • Alertas por correo electrónico, notificaciones en la aplicación y actualizaciones de campo

De primera calidad

Los suscriptores con hasta 10 usuarios deben actualizarse al plan más alto de Zohos, Premium. Incluye todo lo del plan Profesional, más las siguientes funciones avanzadas:

  • Dominio personalizado
  • Sucursales
  • portal de proveedores
  • Botones personalizados
  • presupuesto
  • Listas relacionadas y pestañas web
  • Funciones personalizadas y programadores
  • Hasta 200 flujos de trabajo
  • Reportes personalizados
  • Integración con Zoho Sign y Twilio

Los complementos disponibles incluyen:

  • Usuario adicional: $3 por usuario, por mes
  • Escaneos automáticos avanzados: $10 (50 escaneos por mes)
  • Correo postal: $2 por crédito

Características de Zoho Books

Si bien el plan gratuito de Zoho Books incluye funciones básicas, como facturación y seguimiento de gastos, las capacidades avanzadas que recibirá dependerán de su plan de suscripción. A continuación, analizamos brevemente los resultados de nuestro estudio de caso de Zoho Books Professional dentro de las 11 categorías, además de un enlace a videos donde puede ver nuestra evaluación completa de cada función.

General

9.8 / 10

PUNTOS

Zoho Books ofrece casi todas las funciones y beneficios generales que puede desear de un programa de contabilidad, incluida la capacidad de configurar los perfiles de su organización, importar y modificar el plan de cuentas, ingresar saldos de apertura para cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y otros tipos de cuentas, y cierra tus libros cuando estés listo para cerrar el año. Por una tarifa adicional, puede configurar usuarios adicionales y otorgarles solo el acceso necesario para su función. El programa es generalmente fácil de configurar, pero dado que es un programa muy complicado, hay algunas funciones que están ocultas entre sí, lo que hace que sea un poco difícil de navegar, especialmente para los nuevos usuarios. Sin embargo, cuando se acostumbre a los matices, debería poder entender el software fácilmente.

Video de características generales de Zoho Books

A/P

9.6 / 10

PUNTOS

Con Zoho Books, puede ingresar, administrar y rastrear transacciones de compra, incluidas facturas, gastos, estimaciones e incluso créditos de proveedores para devoluciones. El programa le permite administrar sus gastos comerciales con órdenes de compra que puede convertir fácilmente en facturas. Si tiene que realizar pagos periódicos, como facturas de servicios públicos como el servicio telefónico, puede configurar pagos recurrentes y agregar recordatorios de pago para que pueda realizar un seguimiento de las facturas que se pagarán fácilmente. El flujo de trabajo automatizado para la gestión de gastos le permite categorizar fácilmente sus transacciones financieras. Zoho Books ofrece una manera fácil de agregar elementos de productos o servicios mediante el menú Elementos ubicado en la barra lateral izquierda de su tablero:

Agregar un nuevo elemento en Zoho Books

El beneficio de agregar artículos de productos y servicios es que puede proporcionar una descripción y un precio que se completará automáticamente en todos sus formularios de compras y ventas. Además, se requiere un artículo de producto para cualquier artículo de inventario que desee rastrear.

Otras características importantes en el sistema A/P incluyen:

  • Asignar un pago como facturable a un cliente o proyecto
  • Envíe una copia de un recibo de gastos a su Zoho Books desde la aplicación móvil
  • Pago corto de una factura

Video de cuentas por pagar de Zoho Books


ARKANSAS

9.4 / 10

PUNTOS

La función de facturación de Zoho Books es tan difícil de superar como su sistema A/P. Ofrece diferentes plantillas útiles, incluidos formularios de hojas de cálculo. Al crear una factura, puede personalizar el color de fondo, cargar su logotipo y agregar un mensaje personalizado para sus clientes. Una función de facturación única es la capacidad de enviar su factura en diferentes idiomas y elegir la moneda adecuada según la ubicación particular de su negocio o cliente. Puede enviar facturas recurrentes o programarlas para que se envíen por adelantado, agregar archivos adjuntos, descuentos y cargos de envío, y agregar un campo de vendedor. Cuando se envía su factura, recuerda a los clientes los saldos impagos que permiten un pago fácil:

Ejemplo de factura personalizada en Zoho Books

Video de cuentas por cobrar de Zoho Books


Banca y Gestión de Efectivo

9.1 / 10

PUNTOS

Zoho Books tiene un módulo bancario avanzado para conciliar transacciones bancarias. Hay dos formas de importar transacciones de cuentas bancarias en Zoho Books conectando su cuenta bancaria (alimentos bancarios en vivo) e importando extractos bancarios manualmente. No admite archivos de QuickBooks Online como QuickBooks Online y Wave, pero puede cargar archivos en otros formatos útiles, como archivos de valores separados por comas (CSV) y Excel. Puede ingresar un saldo de extracto manualmente al conciliar su cuenta bancaria, lo cual es importante ya que le permite realizar una conciliación incluso si no importa su actividad bancaria. Esta es una rareza sorprendente entre el software que hemos revisado. Después de conciliar sus transacciones bancarias, puede ver sus informes de estado de conciliación detallados, incluidas las transacciones coincidentes y no coincidentes. Puede guardar su conciliación antes de completarla y volver a ella más tarde. El único problema que encontramos es que no hay opción para ingresar tarifas de servicio mensuales como parte de su conciliación, por lo que deberá ingresar las tarifas en una transacción separada antes de conciliar.

Zoho Books Banca y video de administración de efectivo


Activos fijos

1 / 10

PUNTOS

Al igual que con la mayoría de los software de contabilidad para pequeñas empresas, Zoho Books no tiene funciones para administrar y rastrear activos fijos. Puede registrar una entrada de diario y ver la entrada de activos fijos, pero eso es todo. No puede realizar un seguimiento de los activos fijos y no puede configurar la depreciación. La mayoría de las pequeñas empresas dejan el cálculo de la depreciación a sus preparadores de impuestos, pero si desea calcular la depreciación de sus activos fijos, le recomendamos Xero, el único software de contabilidad que hemos revisado con esta función.

Vídeo de activos fijos de Zoho Books


Contabilidad de proyectos

9.25 / 10

PUNTOS

Zoho Books le permite crear un presupuesto y asociarle un proyecto mediante el módulo Proyecto que se encuentra en el menú Seguimiento del tiempo. Al crear una estimación, puede agregar elementos, como inventario, mano de obra e impuestos sobre las ventas. Una vez aprobado, puede convertir el presupuesto en una factura fácilmente. También puede asignar mano de obra real a un proyecto y registrar el inventario real utilizado en el proyecto. El único problema que encontramos es que no puede encontrar el inventario real utilizado en un proyecto en el informe real frente al presupuesto, aunque puede verlo en el estado de pérdidas y ganancias (P&L). Si necesita un software dedicado para la gestión de proyectos, explore nuestra lista de los mejores programas de software de contabilidad para contratistas.

Video de contabilidad de proyectos de Zoho Books


Impuesto sobre las ventas y la renta

7.75 / 10

PUNTOS

Cuando el módulo de impuestos sobre las ventas está activado, Zoho Books calcula los impuestos sobre las ventas automáticamente según el lugar donde los recaude. Puede crear y administrar registros para contratistas independientes, aplicar impuestos sobre los artículos del inventario y ver los detalles de la responsabilidad del impuesto sobre las ventas. Zoho Books no se puede utilizar para pagar y presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas y los ingresos. Las funciones de impuestos sobre las ventas de Zoho Books están incluidas en la evaluación de las cuentas por cobrar, por lo que no hay un video separado disponible.

Inventario

10 / 10

PUNTOS

Zoho Books tiene funciones completas de seguimiento de inventario para rastrear los niveles de existencias. Le permite realizar un seguimiento del costo de los bienes disponibles para la venta y asignar ese costo entre el inventario final y el costo de los bienes vendidos (COGS). Puede ajustar la cantidad y el costo del inventario y clasificar los artículos según los detalles del producto, los detalles del proveedor y la unidad de mantenimiento de existencias (SKU). Si la contabilidad de inventario es importante para usted, Zoho Books es una excelente opción. No tenemos un video separado para el inventario de Zoho Books, ya que se analiza en la sección de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Informes

9.8 / 10

PUNTOS

Zoho Books tiene una excelente selección de informes financieros y contables, que incluyen una descripción general del negocio, estados de pérdidas y ganancias, estados de flujo de caja, balances, libro mayor, balance de prueba, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, ventas y pagos recibidos, inventario, impuestos , y proyecto y partes de horas. Una característica importante que falta es que no hay opción para ver el tiempo y los gastos que no ha agregado a su factura, que es algo que hace QuickBooks Online. Sin embargo, Zoho Books todavía tiene poderosas capacidades de generación de informes.

Servicio al Cliente

10 / 10

PUNTOS

Zoho Books ofrece solo asistencia por correo electrónico para usuarios gratuitos, pero cuando actualiza a cualquiera de los planes pagos, obtiene acceso a todas las formas de asistencia al cliente, incluida la asistencia telefónica y el chat en vivo. Puede llamar a un representante o enviar un ticket y esperar a que lo llamen. La función de chat en vivo está disponible en el sitio web de Zoho Books y dentro del propio software. Si estas opciones no son suficientes, Zoho Books también ofrece una selección integral de recursos de autoayuda disponibles, incluidos seminarios web, videos tutoriales, una página de preguntas frecuentes (FAQ) y un foro de la comunidad de usuarios.

Aplicación movil

10 / 10

PUNTOS

Zoho Books cuenta con su inigualable aplicación móvil que contiene todas las funciones esenciales que necesitan las empresas, al menos cuando están de viaje. Como se refleja en la siguiente tabla, Zoho Books tiene todas las funciones que buscamos en un buen software de contabilidad móvil.

Enviar facturas
Recibir pagos
Ingresar Facturas
Capturar recibos de gastos
Asignar gastos a un cliente o proyecto
Ingresar pagos de facturas
Categorizar gastos de alimentación bancaria
Tiempo récord trabajado
Asignar tiempo trabajado a un cliente o proyecto
Ver los informes

Opciones de contabilidad asistida

Zoho Books ofrece un servicio de contabilidad asistida a través de su programa Zoho Books Advisors. Los asesores de Zoho Books son contadores, tenedores de libros y profesionales de impuestos certificados por Zoho Books que entienden completamente el programa. Si necesita la ayuda de un asesor de Zoho Books, puede explorar el directorio en línea de Zoho Books de contadores independientes, tenedores de libros y asesores financieros, y encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

integraciones

Zoho Books es un software de contabilidad bien integrado. Además de su integración integrada con los demás productos de Zoho, incluidos Zoho Inventory, Zoho Checkout y Zoho CRM, Zoho Books se integra a la perfección con software de terceros, como PayPal, Stripe, Gusto, Shopify, BigCommerce y Mailchimp.

Alternativas

Xero Amanecer Ola
Ideal para: empresas que necesitan gestión de activos fijos Ideal para: empresas que necesitan enviar facturas ilimitadas de forma gratuita Ideal para: empresas que gestionan libros para varias empresas
Software desde: $9 por mes Software desde: $0 Software desde: $0
Lee nuestra reseña de Xero
Echa un vistazo a Zoho Books vs Xero
Lea nuestra reseña de Amanecer Lee nuestra reseña de Wave

Línea de fondo

Zoho Books es un software de contabilidad repleto de funciones que cuesta una fracción del costo de QuickBooks. Tiene un plan gratuito muy competitivo, una interfaz fácil de usar y amplias funciones para automatizar procesos comerciales. Más especialmente, tiene un servicio al cliente inmejorable y una aplicación móvil que ni siquiera está cerca de QuickBooks. A pesar de su limitación de factura, particularmente en los planes Gratis y Estándar, puede encontrar Zoho Books tan bueno, si no mejor, que QuickBooks.

¿Zoho Books tiene un plan gratuito?

El plan gratuito de Zoho Books es gratuito para siempre, siempre que los ingresos brutos de una empresa estén dentro del límite del plan gratuito para el año fiscal, que se establece específicamente para cada región. ¡Regístrese y comience de inmediato!

Que es mejor QuickBooks o Zoho

Zoho Books es mucho mejor que QuickBooks. Puede personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades y se integra con otras aplicaciones de Zoho. Mapeamos los costos para los clientes de Zoho Projects a Zoho Books y los rastreamos en Zoho CRM.

¿Cómo pago Zoho Books?

Acepte pagos en línea para su negocio en crecimiento

  1. Zoho Books ofrece múltiples integraciones de pasarelas de pago.
  2. Administrar pagos recurrentes.
  3. Zoho Books le permite enviar recordatorios automáticos a los clientes y eliminar la preocupación de perseguir los pagos manualmente.
  4. Reciba pagos directamente desde el portal del cliente.
  5. Realice un seguimiento de los pagos con facilidad.

¿Cuál es la diferencia entre Zoho Books y Zoho Expense?

Zoho Books se puede conectar a la perfección con Zoho Expense, ya que ambos comparten el mismo núcleo. Si bien Zoho Books tiene un módulo de gastos dedicado, Zoho Expense brinda una experiencia integral de administración de gastos con funciones adicionales, como la automatización de informes de gastos y aprobaciones de informes optimizadas.

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