eSmart Paycheck es un software de nómina en línea óptimo para pequeñas empresas con necesidades de nómina muy básicas. Proporciona herramientas para calcular la paga de los empleados y los impuestos sobre la nómina, crear cheques de pago y talones de pago e imprimir formularios federales (como el Formulario W-2). eSmart Paycheck también ofrece depósitos y presentaciones de impuestos para estados seleccionados y una calculadora de nómina gratuita que puede usar para administrar cálculos simples de impuestos y deducciones de nómina. Sus planes de software de nómina oscilan entre $ 75 y $ 450 anuales, según la cantidad de empleados.
cheque de pago eSmart
lo que nos gusta
- Calculadora de nómina en línea gratis
- Los planes pagos tienen un precio razonable; gratis durante los tres primeros meses
- Compruebe las capacidades de impresión
- Calcula automáticamente los impuestos federales y estatales
lo que falta
- Carece de una opción de depósito directo
- Los servicios de presentación electrónica y depósito de impuestos tienen un costo adicional; declaraciones electrónicas de impuestos estatales limitadas a 12 estados
- No se admite la nómina multiestatal
- Las herramientas de procesamiento de pagos solo admiten hasta 40 empleados
- El software en general tiene una funcionalidad muy limitada (carece de seguimiento de tiempo y soluciones de beneficios para empleados)
Factores decisivos
- Facilidad de uso: la calculadora en línea y el software de nómina son relativamente fáciles de usar, siempre que tenga personal de recursos humanos interno o conocimientos básicos sobre cómo ejecutar la nómina.
- Precios:
- Calculadora de nómina en línea: de uso gratuito; incluye cálculos de nómina e impuestos, tipos personalizados de ganancias y deducciones, y herramientas de impresión de cheques de pago/comprobantes de pago
- Software de nómina: $75$450 anuales (hasta 40 empleados); le permite administrar la nómina, calcular salarios e impuestos, imprimir cheques de pago y configurar elementos de ganancias y deducciones
- Complementos (solo para software de nómina):
- Servicios de depósito de impuestos: $30 por año para impuestos estatales; $35 por año para impuestos federales
- Formularios de impuestos estatales eFile: $20 por año
- eFile Form W-2: $20 más $2 por empleado
- Configuración del sistema: crear una cuenta es fácil, además proporciona una guía de inicio rápido que lo lleva a través de los elementos esenciales que se deben configurar (como los tipos de deducción y las reglas de horas extra)
- Atención al cliente: ofrece soporte por correo electrónico y fax; la asistencia telefónica también está disponible, pero es limitada
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Para qué recomendamos eSmart Paycheck
Con eSmart Paycheck, obtiene una solución simple y rentable para calcular la nómina de los empleados y los impuestos sobre la nómina. Tiene una interfaz flexible, lo que le permite configurar y agregar elementos de ganancias y deducciones fácilmente (como horas extra, comisiones, bonificaciones, pagos de planes de salud y deducciones de impuestos locales). Además, su sistema te permite gestionar la nómina de varias empresas con una sola cuenta.
Aparte de su solución de gestión de nóminas, cuenta con una calculadora de nóminas online que puedes utilizar de forma gratuita. Puede manejar cálculos simples de nómina e impuestos para empleados por hora y asalariados e incluso le permite imprimir cheques de pago y descargar recibos de pago.
En resumen, eSmart Paycheck es mejor para:
- Empresas conscientes del presupuesto: eSmart Paycheck ofrece una solución relativamente fácil de aprender y usar que tiene un precio asequible. Sus tarifas anuales cuestan entre $ 75 y $ 450, según la cantidad de empleados que tenga. Además, no cobra una tarifa de instalación para nuevos clientes.
- Emprendedores que buscan una manera de calcular la nómina de algunos empleados: si tiene un equipo muy pequeño y necesita una manera fácil de calcular los salarios de los empleados, entonces la calculadora de nómina en línea gratuita eSmart Paychecks será fácil de usar. También viene con capacidades de impresión de cheques de pago y boletas de pago.
- Contadores que manejan servicios básicos de nómina para algunos clientes: con la solución de administración de nómina en línea de eSmart Paychecks, puede manejar el procesamiento de pago de empleados para varias empresas en una sola cuenta. Sin embargo, sus herramientas son básicas y no hay garantía de que ofrezca presentación electrónica para su estado, por lo que es importante que los clientes sean pequeños, pocos en total y tengan una estructura simple.
Cuando eSmart Paycheck no sería una buena opción
- Empresas en industrias fuertemente reguladas que necesitan acceso a expertos en recursos humanos y/o beneficios: si no tiene experiencia interna en recursos humanos y debe cumplir con más requisitos reglamentarios que el negocio promedio, eSmart Paycheck no funcionará bien para usted. Los beneficios no están disponibles ni los representantes dedicados ni los expertos en recursos humanos; el soporte telefónico en vivo es incluso limitado. Consulte nuestra guía sobre el mejor software de nómina de recursos humanos para obtener opciones más sólidas.
- Empresas en áreas que cobran impuestos locales, como Nueva York: eSmart Paycheck no automatiza los cálculos de impuestos locales, solo estatales y federales. Esto significa que tendrá que investigar y mantenerse al tanto de los impuestos locales que deben sus empleados. Para soluciones de nómina que harán esto por usted, lea nuestra guía de compradores de servicios de nómina.
- Propietarios de negocios que pagan a empleados remotos en diferentes estados: si su fuerza laboral está repartida por todo EE. UU., debe considerar otras soluciones de nómina como Gusto, ya que eSmart Paycheck no admite el procesamiento de pagos en varios estados.
¿No está seguro de cómo elegir la mejor solución? Lea nuestra guía sobre cómo encontrar el servicio de nómina adecuado para conocer paso a paso el proceso que debe seguir.
Precios de eSmart Paycheck
Desde nuestra última actualización:
eSmart Paycheck ha aumentado el precio de su versión paga, de $50$300 al año a $75$450 al año. También está cobrando tarifas ligeramente más altas para la mayoría de sus servicios de impuestos sobre la nómina, como depósitos de impuestos federales ($35 al año) e impresión/presentación electrónica de formularios de impuestos estatales ($20 por formulario al año).
Si bien la calculadora de nómina en línea eSmart Paychecks es de uso gratuito, tiene funciones limitadas. Además de calcular las ganancias y las deducciones (incluidos los impuestos sobre la nómina), tiene capacidades de impresión de cheques de pago y boletas de pago. Sin embargo, no genera los formularios federales y estatales necesarios para la declaración de impuestos. También debe volver a ingresar la información de su salario cada vez que acceda a la calculadora de nómina gratuita. Si desea que el sistema conserve sus datos, debe actualizar a un plan pago.
| Calculadora de nómina en línea gratis | Software de nómina en línea eSmart Paycheck | |
|---|---|---|
| Precios anuales | $0 | Va desde $ 75 a $ 450 (para hasta 40 empleados) |
| Cálculos automáticos de nómina e impuestos sobre la nómina | ||
| Múltiples tipos de ganancias y deducciones | personalizable | |
| Herramientas de impresión de cheques de pago y boletas de pago | ||
| Guarda datos de nómina | N / A | |
| Impresión y presentación electrónica de formularios federales (W-2/940/941) | N / A |
Planes pagados
El precio de eSmart Paychecks para su versión paga se basa en la cantidad de empleados que tiene. Ofrece seis opciones de suscripción, en las que las tarifas comienzan en $ 75 y pueden llegar hasta $ 450 por año.
- Hasta cinco empleados: $75 por año
- Seis a 10 empleados: $150 por año
- 11 a 15 empleados: $225 por año
- 16 a 20 empleados: $300 por año
- 21 a 30 empleados: $375 por año
- 31 a 40 empleados: $450 por año
No cobra tarifas de instalación, además, los nuevos clientes pueden usar su paquete pago sin costo durante los primeros tres meses. Y a diferencia de la calculadora de nómina en línea gratuita, guarda todos los datos de su empresa y de nómina. También le permite configurar los tipos de ganancias y deducciones que necesita, como comisiones y deducciones del plan 401(k). Además, puede generar e imprimir los formularios federales 940, 941 y W-2.
Tenga en cuenta que si excede el límite de empleados de su plan seleccionado, eSmart Paycheck le cobrará los siguientes niveles de precios de forma prorrateada según la cantidad de meses restantes en su suscripción anual. Se le facturarán las tarifas adicionales al final del año calendario.
Por ejemplo:
Su número de empleados aumentó de 10 a 15 trabajadores en octubre, por lo que el monto prorrateado adicional a fines de diciembre será de $18.75*.
*Calculado como: Precio del plan nuevo ($225) Precio del plan anterior ($150) x tres meses restantes / 12 meses en un año = $18.75
Complementos
Servicios de presentación de impuestos sobre la nómina
Con la versión paga de eSmart Paychecks, se le otorga acceso a los servicios de impuestos sobre la nómina, y el proveedor depositará los pagos de impuestos y presentará electrónicamente formularios federales al IRS. Tenga en cuenta que para los depósitos y presentaciones de impuestos estatales, solo puede hacer esto para 12 estados de EE. UU. (California, Connecticut, Florida, Georgia, Illinois, Nueva Jersey, Nueva York, Pensilvania, Texas, Virginia, Washington y Wisconsin) a partir de este escrito. .
| Servicios de impuestos sobre la nómina | Precios |
|---|---|
| Depósitos de impuestos federales | $35 por año |
| Depósitos de impuestos estatales | $30 por año |
| Impresión y archivo electrónico de formularios de nómina estatal | $20 por año, por tipo de formulario |
| W-2 e-Filings a los estados | $20 más $2 por empleado |
| Imprimir y enviar formularios W-2 de fin de año | $2 por formulario |
Sobres y existencias de cheques en blanco
Si bien tiene la libertad de usar su cheque preferido para imprimir los cheques de pago de los empleados, puede comprar cheques en blanco y sobres a través de eSmart Paycheck. Por $15, eSmart Paycheck incluso enviará los artículos pedidos por correo (solo para direcciones de EE. UU. continental).
| Cantidad | Cheques estándar | Cheques premium multicolores | Sobres sin cierre automático | Sobres Autoadhesivos |
|---|---|---|---|---|
| 100 | $12 | $15 | $12 | $20 |
| 200 | $20 | $25 | $20 | $35 |
| 300 | $28 | $35 | $28 | $40 |
| Más de 300 | Llame para cotización | Llame para cotización | Llame para cotización | Llame para cotización |
Funciones de eSmart Paycheck
Con eSmart Paycheck, obtiene dos opciones de nómina en línea para calcular salarios y retener deducciones. Si bien sus características no incluyen la incorporación, el seguimiento del tiempo y la administración de beneficios, sus herramientas de procesamiento de pagos son suficientes para manejar cálculos simples de nómina. Echemos un vistazo a algunas de sus funcionalidades esenciales.
Gestión de nóminas
eSmart Paycheck admite varios ciclos de pago (como diario, semanal, quincenal, mensual, quincenal, trimestral y anual) y puede manejar el procesamiento de pago de empleados por hora y asalariados. También puede personalizar los tipos de ganancias para la nómina, desde horas extra y beneficios complementarios hasta bonos y comisiones. Del mismo modo, le permite agregar deducciones personalizadas no impositivas, antes de impuestos y después de impuestos, como un plan solo premium (POP), 401 (k), artículos de embargo e impuestos locales.
eSmart Paycheck le permite agregar tantos ingresos y deducciones como desee, incluidos elementos misceláneos como deducciones de manutención infantil.
Cálculos de impuestos sobre la nómina
Con eSmart Paycheck, no tiene que administrar las tablas de impuestos por separado. Su sistema rastrea y calcula automáticamente los impuestos sobre la nómina federales y estatales. También genera y presenta electrónicamente formularios de impuestos federales (como los formularios W-2, 940 y 941) siempre que se suscriba a un plan anual.
eSmart Paycheck mostrará la información de retención de impuestos correspondiente según el estado que haya seleccionado.
Impresión de cheques de pago y comprobantes de pago
Puede crear cheques de pago y talones de pago en cualquier momento. eSmart Paycheck genera versiones en PDF que puede imprimir. Puede utilizar acciones de cheques en blanco o cheques de empresa preimpresos. Tenga en cuenta, sin embargo, que necesita una impresora láser para imprimir cheques de pago.
eSmart Paycheck Facilidad de uso
- Interfaz fácil de usar, aunque no la más agradable estéticamente
- Cálculos automáticos de impuestos sobre la nómina
- Calculadora de nómina en línea gratis
- Soporte telefónico y por correo electrónico
- Preguntas frecuentes y guías de videos instructivos
eSmart Paycheck es fácil de aprender y usar, especialmente si tiene un buen conocimiento de los requisitos de nómina y de impuestos sobre la nómina. Si requiere asistencia o tiene preguntas sobre algunas de sus funcionalidades, el proveedor ofrece soporte vía fax, correo electrónico y teléfono. Sin embargo, puede ser difícil comunicarse con un representante por teléfono. Intenté comunicarme con el proveedor varias veces, pero tuve dificultades para comunicarme. Sin embargo, esto no sorprende, ya que su sitio web indica que el soporte telefónico es muy limitado.
Alternativamente, puede visitar el sitio web de eSmart Paychecks para acceder a sus guías de video y la sección de preguntas frecuentes. Si bien solo hay un puñado de videos tutoriales, los que están disponibles contienen información suficiente para ayudarlo a navegar por su sistema y ejecutar la nómina.
Lo que los usuarios piensan sobre eSmart Paycheck
Al momento de la publicación, no hay reseñas de eSmart Paycheck disponibles en línea.
Las mejores alternativas de eSmart Paycheck
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|---|---|---|
| Visita Gusto | Visite QuickBooks Nómina | Visita TimeTrex |
| Ideal para: Pequeñas empresas que buscan una nómina de servicio completo | Ideal para: usuarios de pequeñas empresas de contabilidad de QuickBooks | Ideal para: Pequeñas empresas que necesitan un software de nómina gratuito |
| Cuota mensual base: $39 a $149 | Cuota mensual base: $45 a $125 | Cuota mensual base: $0 (gratis) |
| Cuota mensual por empleado: $6 a $12 | Cuota mensual por empleado de: $4 a $10 | Cuota mensual por empleado: $0 |
| Lee nuestra reseña de Gusto | Lea nuestra revisión de nómina de QuickBooks | Lea nuestra revisión de TimeTrex |
Si no está seguro de que eSmart Paycheck sea adecuado para usted, consulte nuestra mejor guía de nómina para pequeñas empresas para encontrar otras opciones adecuadas.
Línea de fondo
eSmart Paycheck es más adecuado para pequeñas empresas que necesitan servicios básicos de nómina sin beneficios, ayuda para el cumplimiento o informes avanzados. Tanto sus soluciones de nómina pagas como gratuitas incluyen ciclos de pago ajustables, cálculos automáticos de impuestos sobre la nómina y funcionalidades de impresión de cheques de pago. El proveedor incluso ofrece depósitos de impuestos sobre la nómina y presentaciones electrónicas como servicios adicionales, siempre que se suscriba a su plan anual.
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¿Qué es la nómina eSmart?
eSmart Payroll es un servicio de presentación de impuestos y procesamiento de pagos digitales propiedad de y operado por C&S Technologies. Ofrece administración de salarios, informes de clientes y archivo electrónico y es ajustable para cualquier requisito estatal o federal.
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