QuickBooks Payments es un procesador de pagos que permite a los usuarios de QuickBooks aceptar pagos mediante tarjetas de crédito y débito y transferencias ACH en persona, mediante dispositivos móviles y mediante la plataforma de QuickBooks. Sus otras características incluyen procesamiento de pagos recurrentes, facturación, depósitos al día siguiente e informes analíticos. No hay costos iniciales con QuickBooks Payments, que cobra tarifas de transacción de tarifa plana transparentes; sin embargo, las suscripciones mensuales de QuickBooks comienzan en $20.
Pagos de QuickBooks
lo que nos gusta
- Precios transparentes y de tarifa plana
- Descuentos por volumen para negocios que procesan más de $7,500 mensuales
- Herramientas de facturación y facturación recurrente, incluido el procesamiento de pagos ACH
- Incluye una aplicación POS móvil
lo que falta
- Tarifas de transacción más caras que la mayoría de los competidores
- No procesa moneda internacional
- Impone una tarifa de contracargo
- Solo ideal para usuarios de QuickBooks
Factores decisivos
- Requiere suscripción a QuickBooks ($25 por mes)
- Tarifa de procesamiento de pago mensual: $0
- Tarifas de transacción:
- En persona: 1.6%2.7% + $0.25
- Introducido: 3,2 % 3,5 % + 0,25 $
- Factura: 2.8%2.9% + $0.25
- ACH: $1.50$3 o 1%
- Monedero digital: 2.8%2.9% + $0.25
- Tarifa de devolución de cargo: $ 25
- Cargo por depósito instantáneo: 1 % (para usuarios que no usan QuickBooks Checking)
- Herrajes: Desde $49
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Cuándo usar los pagos de QuickBooks
QuickBooks tiene el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas. Cualquier empresa que lo utilice y necesite una solución de procesamiento de pagos simple debe considerar los pagos de QuickBooks, ya que los dos funcionan perfectamente juntos sin mínimos mensuales ni tarifas mensuales adicionales.
En particular, QuickBooks Payments es una buena combinación para:
- Usuarios de QuickBooks Online que procesan pagos en persona ocasionales: QuickBooks GoPayment es una de las mejores aplicaciones de pago móvil para aceptar pagos en persona. Puede crear listas de inventario básicas, descuentos e impuestos. Sin embargo, es exclusivo para los suscriptores de QuickBooks Online.
- Pequeñas empresas B2B: la facturación de QuickBooks y las herramientas ACH también hacen que sea una buena opción para el procesamiento de pagos B2B, especialmente si su empresa ya utiliza la contabilidad de QuickBooks.
- Nuevas empresas que necesitan una cuenta de comerciante gratuita: aunque QuickBooks Payments requiere una suscripción a QuickBooks Online, no hay cargos adicionales mensuales, de instalación u otros cargos de software ni requisitos mínimos de procesamiento. Esta flexibilidad convierte a QuickBooks en una de nuestras cuentas comerciales gratuitas recomendadas para pequeñas empresas.
QuickBooks también es ideal para las empresas que buscan vigilar el flujo de efectivo porque QuickBooks Payments tiene un Centro de flujo de efectivo con un panel en tiempo real que realiza un seguimiento de las finanzas comerciales sin usar hojas de cálculo complicadas.
Cuando los pagos de QuickBooks no serían una buena opción
- Empresas que no usan QuickBooks: debido a que QuickBooks Payments solo funciona con QuickBooks, deberá estar ya en la plataforma o estar dispuesto a migrar a ella. Cualquier empresa que no utilice QuickBooks para la contabilidad debe elegir un proveedor de cuenta comercial diferente.
- Empresas que necesitan un sistema completo de punto de venta (POS): QuickBooks GoPayment es una excelente aplicación de pago para ventas ocasionales y de bajo volumen, y QuickBooks ofrece un POS de mostrador heredado. Pero la compatibilidad de hardware limitada, la falta de acceso a la nube y la atención al cliente paga impiden que sea uno de nuestros principales sistemas de POS para minoristas. Puede optar por una de nuestras empresas minoristas de procesamiento de tarjetas de crédito recomendadas o proveedores de cuentas comerciales de restaurantes que funcionan con una variedad de sistemas de software.
- Empresas que aceptan pagos internacionales: QuickBooks Payments no funciona con monedas internacionales, por lo que no hay tipos de cambio incorporados. PayPal es una mejor opción para las pequeñas empresas y Helcim ofrece pagos internacionales para empresas establecidas. Vea nuestras otras selecciones para cuentas mercantiles internacionales.
En general, QuickBooks depende en gran medida de su ecosistema de herramientas, por lo que los comerciantes a menudo se ven obligados a usarlas todas si optan por una sola. Otros procesadores de pago tienen más opciones de integración y ofrecen mayor flexibilidad.
Calculadora de pagos de QuickBooks
Ingrese sus volúmenes de ventas actuales en la tienda y/o en línea y los valores promedio de los pedidos para obtener una estimación de las tarifas mensuales que pagaría con QuickBooks Payments. La tasa de tarjeta deslizada se usa para el cálculo de pagos en la tienda, mientras que la tasa ingresada se aplica para calcular los pagos en línea.
Desde nuestra última actualización:
QuickBooks ha reducido su tarifa de plataforma mensual de $25 a $20 y ha agregado pagos móviles y sin contacto con sus funciones de pago POS. También actualizó sus términos de servicio en marzo y abril de este año para reflejar esta actualización. Para esta actualización, tomamos nota de las tarifas de transacción para todas las plataformas de QuickBooks, incluidas las tarifas de procesamiento de pagos del complemento de Gmail. También echamos un vistazo más de cerca a su proceso de incorporación y términos de servicio.
Comparación de tarifas y alternativas de pago de QuickBooks
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| Mejor para | Software de facturación y pagos recurrentes | Servicios comerciales integrales | Pagos en línea | Procesamiento de pagos de bajo costo |
| Cuota mensual | Comienza en $ 99 | Comienza en $0 | Comienza en $0 | Comienza en $ 59 |
| Cargo por transacción con tarjeta presente | Intercambio + 8 centavos | 2,6% + 10 céntimos | 2,70% | Intercambio + 8 centavos |
| Tarifa de transacción con clave | Intercambio + 15 centavos | 3,5% + 15 céntimos | 3,50% + cuota fija | Intercambio + 15 centavos |
| Tarifa de transacción de comercio electrónico | Intercambio + 15 centavos | 2,9% + 30 céntimos | comienza en 3.4% + 30 centavos | Intercambio + 15 centavos |
| Visite Stax Pagos | Visita Plaza | Visita PayPal | Visite el depósito de pago |
¿Busca las tarifas más bajas? Las tarifas de procesamiento de pagos que pagará pueden variar según el tamaño, el tipo y el valor promedio de los pedidos de su empresa. Para encontrar la opción más asequible y comparar múltiples tasas de procesamiento, lea nuestra guía sobre el procesamiento de tarjetas de crédito más barato.
Precios de pagos de QuickBooks
QuickBooks ofrece diferentes tarifas de transacción según el tipo de plataforma que esté utilizando. Cada plataforma también ofrece opciones de planes gratuitos y pagos, donde las suscripciones pagas obtienen tarifas de procesamiento de pagos con descuento, mientras que los precios personalizados también están disponibles para empresas que procesan más de $ 7,500 por mes. Los pagos de facturas se aceptan en todas las plataformas, excepto en POS, que acepta transacciones de débito con PIN. Las tarifas misceláneas, como las devoluciones de cargo y las tarifas de devolución y rechazo, son comunes independientemente de la plataforma.
Elija de la lista a continuación para ver los detalles de precios.
Pagos en línea de QuickBooks
| Plan Gratis | Plan Pagado ($20/mes) | |
|---|---|---|
| Transacciones pasadas | 2.4% + $0.25 | 1.6% + $0.25 |
| Transacciones tecleadas | 3.4% + $0.25 | 3.2% + $0.25 |
| Transacciones facturadas | 2.9% + $0.25 | 2.8% + $0.25 |
| Transacciones ACH | 1% (máximo $10) | 1% (máximo $10) |
También ofrece opciones de pago de billetera digital con tarifas similares a las transacciones facturadas
Pagos de escritorio de QuickBooks
| Plan Gratis | Plan Pagado ($20/mes) | |
|---|---|---|
| Transacciones pasadas | 2.4% + $0.30 | 1.6% + $0.30 |
| Transacciones tecleadas | 3.5% + $0.30 | 3.3% + $0.30 |
| Transacciones facturadas | 3.5% + $0.30 | 3.3% + $0.30 |
| Transacciones ACH | $3 | $3 |
También ofrece opciones de pago de billetera digital con tarifas similares a las transacciones facturadas
Pagos de punto de venta de QuickBooks
| Plan Gratis | Plan Pagado ($19.95/mes) | |
|---|---|---|
| Transacciones pasadas | 2,7% | 2.3% + $0.25 |
| Transacciones tecleadas | 3,5% | 3.2% + $0.25 |
| Transacciones facturadas | 1% | 1% + $0.25 |
| Transacciones ACH | N / A | N / A |
*Los usuarios de QuickBooks POS bajo el plan gratuito incurren en una tarifa mínima mensual de $16 que se calcula contra el volumen total de transacciones en cada período de facturación.
QuickBooks GoPayment
| Plan Gratis | Plan Pagado ($20/mes) | |
|---|---|---|
| Transacciones pasadas | 2.4% + $0.25 | 1.6% + $0.25 |
| Transacciones tecleadas | 3.4% + $0.25 | 3.2% + $0.25 |
| Transacciones Facturadas* | 2.9% + $0.25 | 2.8% + $0.25 |
| Transacciones ACH | N / A | N / A |
*Las transacciones de facturas se procesan a través de una conexión a la plataforma QuickBooks Online
Pagos del complemento QuickBooks Gmail
| Plan Gratis | Plan Pagado ($20/mes) | |
|---|---|---|
| Transacciones pasadas | 2.4% + $0.25 | 1.6% + $0.25 |
| Transacciones tecleadas | 3.4% + $0.25 | 3.2% + $0.25 |
| Transacciones facturadas | 2.9% + $0.25 | 2.8% + $0.25 |
| Transacciones ACH | $1.50 | $1.50 |
*Las transacciones de facturas se procesan a través de una conexión a la plataforma QuickBooks Online
Cuotas Misceláneos
| Velocidad | Aplicado a | |
|---|---|---|
| Tarifa de devolución de cargo | $25 más el monto total del contracargo | Todas las transacciones con tarjeta |
| Tarifa de rechazo | $25 | transacciones ACH |
| Cargo por cheque devuelto | $10 | Transacciones con cheque electrónico |
| Depósitos instantáneos | 1% | Por solicitud de usuarios que no usan QuickBooks Checking |
| Servicio PCI | $9.95/mes | Usuarios del plan gratuito |
Hardware de pagos de QuickBooks
QuickBooks proporciona lectores de tarjetas móviles para usuarios de pagos remotos y en línea, y teclados PIN para usuarios de POS. Estos se venden por separado, pero a menudo encontrará ofertas de precios promocionales para sus dispositivos POS. Todo el hardware comprado en Intuit incluye una garantía limitada de un año y una garantía de devolución de dinero de 60 días.
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| Teclado PIN Ingenico Tetra 5000 $389 | Lector de tarjetas móvil QuickBooks $ 49 o $ 79 con base de alimentación |
| Para empresas físicas | Para empresas pequeñas y móviles |
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Funciones de pagos de QuickBooks
Configuración y aplicación
Poder registrarse con éxito en una cuenta de la plataforma QuickBooks no significa que ya esté aprobado para una cuenta de comerciante de pagos. Sin embargo, el acceso a cualquiera de las plataformas de QuickBooks le brinda los medios para solicitar el procesamiento de pagos. Entonces, si aún no tiene una cuenta de QuickBooks, se le pedirá que se registre para obtener una; de lo contrario, el sitio web le pedirá que inicie sesión en su cuenta.
No hay tarifas de instalación, solicitud o terminación relacionadas con una cuenta de QuickBooks Payments; sin embargo, su plataforma QuickBooks puede imponer términos y condiciones independientes. Por ejemplo, las cuentas heredadas que no se han actualizado a los nuevos planes de precios están sujetas a precios escalonados. Los planes personalizados con tarifas de descuento también están disponibles para empresas con transacciones de gran volumen, pero pueden aplicar términos y duraciones de contrato diferentes.
Puede registrarse para obtener una cuenta de comerciante de pagos haciendo clic en cualquiera de los botones Comenzar en su sitio web.
(Fuente: QuickBooks)
Registrarse en una cuenta de pagos es relativamente rápido, especialmente para los usuarios de GoPayment. Una vez que haya descargado la aplicación e iniciado sesión en su cuenta de GoPayment, se le guiará automáticamente a través del proceso de solicitud, o puede hacer clic en el botón Obtener configuración.
Agregue su información comercial y personal, seleccione un plan y luego envíe su solicitud.
(Fuente: QuickBooks)
¿Registrarse en QuickBooks Online en su lugar? Hemos reunido algunas guías sobre cómo comenzar con QuickBooks:
- Cómo configurar QuickBooks en línea
- Cómo recibir pagos en QuickBooks Online
- Cómo procesar pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks Online
- Cómo pagar facturas en QuickBooks Online
Contrato y términos de servicio
Las estipulaciones sobre el uso de QuickBooks Payments se pueden encontrar en la Sección N: Servicio de Pago al Comerciante e incluye actualizaciones hasta abril de este año. Si bien es importante leer el documento en su totalidad, es posible que desee aclarar los siguientes términos y condiciones sobre el procesamiento de pagos con un representante de ventas de QuickBooks:
- Le da acceso a QuickBooks a la información de su cuenta de QuickBooks para realizar una verificación de solvencia.
- QuickBooks se reserva el derecho de asignar, establecer o disminuir los límites de su volumen por transacción o de transacciones mensuales agregadas y puede imponer sanciones, incluida la terminación de su cuenta de pagos si excede su límite de procesamiento.
- Es posible que deba configurar y mantener una cuenta de Reserva y QuickBooks puede requerir que aumente el saldo de esta cuenta en cualquier momento.
- En el caso de cambios en el monto promedio de sus transacciones o en el patrón de procesamiento, un porcentaje mensual inusualmente alto de diferentes tipos de transacciones o devoluciones de cargo excesivas, QuickBooks está autorizado a aplicar retenciones en sus transacciones o en su cuenta de comerciante.
Condiciones de servicio de pagos de QuickBooks
Procesando pago
QuickBooks Payments acepta todas las tarjetas Visa, Mastercard, Discover y American Express, transferencias bancarias ACH y pagos NFC, incluidos Samsung Pay y Apple Pay. QuickBooks Online Payments le permite procesar transacciones remotas y cuenta con el respaldo de una variedad de herramientas comerciales para rastrear y administrar sus fondos. QuickBooks GoPayment, por otro lado, proporciona herramientas para aceptar pagos en efectivo, cheques y tarjetas en persona con un lector de tarjetas conectado a su dispositivo móvil.
Comercio electrónico
QuickBooks le permite integrar sus herramientas de procesamiento de pagos con plataformas de comercio electrónico populares como BigCommerce, Shopify, WooCommerce y UltraCart. La facturación en línea le permite crear enlaces de botón de pago que puede incluir en los correos electrónicos que envía a su cliente para ofrecer opciones de pago instantáneo con tarjeta. Su plataforma QuickBooks Online puede procesar sus pagos de manera segura, registrar su transacción, calcular impuestos y emitir un recibo digital para sus clientes.
Cheques digitales
Los pagos de ACH y cheques electrónicos son generalmente más baratos de procesar en comparación con los cheques en papel y se financian más rápido. QuickBooks procesa sus cheques digitales con la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) y luego envía los detalles a su banco a través de una conexión segura. Si bien normalmente toma hasta cinco días hábiles procesar este tipo de pagos, a los comerciantes calificados que usan QuickBooks Payments se les ofrecen depósitos al día siguiente sin costo adicional.
Facturación
Crea, personaliza y envía facturas directamente desde QuickBooks. Ofrece herramientas de generación de facturas y plantillas de facturas para diseñar fácilmente facturas y administrarlas de acuerdo con su tipo de negocio. Los clientes pueden pagar fácilmente facturas en línea a través de botones de pago, por teléfono o en persona con un lector de tarjetas móvil. También puede configurar, enviar facturas recurrentes y aceptar pagos recurrentes con QuickBooks.
Bancario
Con QuickBooks Checking, puede registrarse para obtener una cuenta bancaria comercial con Green Dot Bank, donde puede recibir depósitos instantáneos y transferencias ACH más rápidas sin costo adicional. También gana con sus ahorros y administra su efectivo con una tarjeta de cajero automático que le otorga puntos cada vez que la usa para compras sin efectivo. El registro es gratuito, sin cuotas mensuales ni mínimos que mantener, y obtiene una integración perfecta con sus cuentas QuickBooks Payments y QuickBooks Payroll.
Pagos de QuickBooks Facilidad de uso
Integraciones de QuickBooks
QuickBooks Payments se integra a la perfección con otras herramientas de QuickBooks, como nómina y contabilidad. Esta integración le brinda una visión completa del flujo de efectivo de su negocio y facilita la administración de pagos en línea, en persona e incluso por teléfono.
Integraciones de terceros
Aunque QuickBooks funciona mejor dentro de su propio ecosistema, también hay integraciones con plataformas externas como Amazon, PayPal, Square y Shopify, también hay una larga lista de integraciones de terceros para elegir. Además de las plataformas de comercio electrónico que mencionamos, también es compatible con SOS Inventory, QuickBooks Time (anteriormente TSheets) y Fathom. Estas integraciones le permiten usar QuickBooks Payments con su pila tecnológica.
Aplicación movil
QuickBooks GoPayment es una aplicación gratuita que le permite procesar pagos ingresando los detalles de la tarjeta de sus clientes en su dispositivo móvil o con un lector de tarjetas móvil. Los comerciantes también pueden obtener un lector de tarjetas móvil para que puedan aceptar pagos en persona sobre la marcha.
Depósitos
Históricamente, QuickBooks tardaba de dos a tres días hábiles en depositar fondos de transacciones con tarjeta e incluso más para pagos ACH. Sin embargo, con QuickBooks Cash Business Banking, puede obtener depósitos instantáneos gratuitos (incluidos noches y fines de semana) cuando configura la cuenta bancaria comercial de QuickBooks conectada.
Atención al cliente
Busque el botón Ayuda en cualquier pantalla cuando esté en su tablero para encontrar contenido de soporte de autoservicio de QuickBooks. Si no puede encontrar lo que necesita, puede comunicarse a través del sitio web para iniciar un chat en vivo o solicitar una devolución de llamada. QuickBooks también tiene un foro comunitario donde puede hacer y responder preguntas de otros usuarios de QuickBooks.
Lo que los usuarios piensan de los pagos de QuickBooks
Los usuarios generalmente disfrutan usando esta plataforma. Muchas reseñas de QuickBooks Payments destacan el diseño intuitivo y directo de los programas. Los usuarios también están impresionados con la capacidad de QuickBooks Payments para integrarse fácilmente con otros programas.
Pagos en línea de QuickBooks
- Capterra: QuickBooks Payments obtuvo una calificación promedio de 4.28 sobre 5 de más de 50 reseñas de usuarios, con las calificaciones más altas por su facilidad de uso.
- G2: si bien hay menos de 20 reseñas de usuarios, QuickBooks Payments tiene una calificación de 4,3 de 5 estrellas .
QuickBooks GoPayment
La aplicación de pagos móviles tiene las siguientes calificaciones:
- App Store: 4.8 de 5 de alrededor de 6,000 reseñas.
- Google Play: 4,2 sobre 5 de casi 7500 reseñas.
Si bien las revisiones de QuickBooks Payments fueron en su mayoría positivas, algunos usuarios encontraron que las tarifas eran altas y carecían de transparencia.
| PROS | CONTRAS |
|---|---|
| Lo fácil que es usarlo para el procesamiento de pagos | Estructura de precios confusa |
| Sistema sencillo para aprender y acostumbrarse | Confianza en la plataforma de contabilidad QuickBooks |
Línea de fondo
QuickBooks Payments es un procesador de pagos disponible para los usuarios de QuickBooks. Esta herramienta fácil de usar es excelente para las empresas que desean controlar más de cerca su flujo de caja. Algunas de sus mejores características incluyen facturación, pagos recurrentes, financiación al día siguiente, pagos móviles, un lector de tarjetas móvil gratuito y una variedad de hardware patentado. Puede probar QuickBooks gratis durante 30 días. Para saber si es adecuado para su negocio, comuníquese con QuickBooks para obtener más información.
Visite Pagos de QuickBooks
¿Los pagos de QuickBooks cobran una tarifa?
Quickbooks Payments no cobra tarifas mensuales ni tarifas de configuración. Las tarifas de transacción varían dependiendo de si la tarjeta se desliza (2,4 %), se factura (2,9 %) o se manipula (3,4 %), más una tarifa fija de $0,25 por transacción. Un beneficio adicional de QuickBooks Payments son nuestros depósitos instantáneos o al día siguiente.
¿Cómo detengo una tarifa de pago de QuickBooks?
¿Qué es el pago de QuickBooks?
Con QuickBooks Payments, puede adjuntar un botón Pagar ahora a las facturas en línea. Los clientes pueden pagar a través del botón mediante transferencias bancarias de crédito, débito, Apple Pay o ACH. El pago se depositará automáticamente y sus libros se actualizarán.
¿Qué es una tarifa de transferencia de QuickBooks?
Recientemente, QuickBooks publicó una actualización que, a partir de A, a los pagos por transferencia bancaria (ACH) se les cobrará una tarifa del 1 % (máx. $10) por transacción. No habrá cargos por pagos con tarjeta de crédito o débito. Todavía se depositarán a las tasas actuales.