La característica principal a la que debe prestar atención al buscar un software de contabilidad para varias empresas depende de si necesita llevar los libros de varias organizaciones o consolidar esas organizaciones en un solo conjunto de estados financieros consolidados. Al llevar los libros de varias organizaciones, es bueno tener la posibilidad de agregar varias empresas a su software sin pagar por cada una. Sin embargo, los estados financieros consolidados generalmente requieren un software más sofisticado y costoso. Es decir, debe encontrar el software que mejor se adapte a sus necesidades de contabilidad multiempresa al mejor precio posible.
Aquí están nuestras cinco selecciones para el mejor software de contabilidad para múltiples empresas:
- QuickBooks Desktop: el mejor software de contabilidad general para llevar los libros de varias empresas que no necesitan estados financieros consolidados
- QuickBooks Accountant Desktop: Lo mejor para tenedores de libros independientes de servicio completo
- Sage 50cloud Accounting: la mejor contabilidad para entidades consolidadas
- Wave: el mejor software gratuito de contabilidad en línea para múltiples empresas
- SoftLedger: mejor para consolidar entidades con transacciones de criptomonedas
Mejor software de contabilidad multiempresa comparado
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| Visite el escritorio de QuickBooks | Visite QuickBooks Accountant Desktop | Visite Sage 50cloud Contabilidad | Visita Ola | Visite SoftLedger | |
| Precio mensual | Desde $ 349.99 por año para 1 usuario | Comienza en $ 499 por año | Desde $567 por año para 1 usuario | LIBRE | Contactar con ventas |
| Número de usuarios | 1 a 40 | 1 | 1 a 40 | Ilimitado | 3 |
| Número de organizaciones | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | 5 |
| Funciones de consolidación | N / A | N / A | N / A | ||
| Contabilidad criptográfica | N / A | N / A | N / A | N / A | |
| Contabilidad de inventario | N / A | ||||
| Seguimiento de proyectos | N / A | ||||
| Consolidación multidivisa | N / A | N / A | N / A | N / A |
Proporciónenos algunos detalles sobre por qué necesita contabilizar varias empresas y proporcione una recomendación personalizada.
Responda algunas preguntas sobre su negocio y le daremos una combinación de productos personalizada.
QuickBooks Desktop: el mejor software de contabilidad multiempresa en general
Escritorio de QuickBooks
Puntuación general: 3,62 DE 5
| CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | Precios | 2.37 | FUERA DE | 5 |
| Facilidad de uso | 3.50 | FUERA DE | 5 | |
| Características generales | 4.25 | FUERA DE | 5 | |
| Funciones multiempresa | 2.50 | FUERA DE | 5 | |
| Análisis experto | 4.13 | FUERA DE | 5 |
lo que nos gusta
- Una licencia permite contabilizar un número ilimitado de empresas
- Ediciones de software específicas de la industria (solo Premier)
- Gran red de QuickBooks ProAdvisors independientes para soporte
- Exportar copia de contadores para compartir libros con un contador externo
lo que falta
- No puede preparar estados financieros consolidados
- Sin herramientas especiales para tenedores de libros independientes
- Debe comprar una licencia para cada usuario concurrente
- No se puede acceder al programa desde Internet
Lea la reseña completa de QuickBooks Desktop Pro
Precios de escritorio de QuickBooks
Puede comprar QuickBooks Desktop con tres planes de suscripción:
- QuickBooks Pro Plus 2022: Desde $349.99 por año para un solo usuario, máximo de cuatro usuarios (las licencias se venden por separado)
- QuickBooks Premier Plus 2022: Desde $549.90 por año para un solo usuario, máximo de cinco usuarios (las licencias se venden por separado)
- Enterprise 22.0: A partir de $1147,50 por año para un solo usuario, máximo de 40 usuarios (las licencias se venden por separado)
Todos los planes incluyen las funciones más recientes de 2022, además del derecho a actualizaciones gratuitas de funciones y seguridad.
Lea la reseña completa de QuickBooks Desktop Pro Visite QuickBooks Desktop
Funciones destacadas de QuickBooks Desktop
- Potencia informática mejorada: con el nuevo plan basado en suscripción de QuickBooks Desktops, el software es un 38 % más rápido, ya que ahora utiliza una potencia informática de 64 bits.
- Seguimiento de ingresos y gastos: Realice un seguimiento de sus ingresos y gastos fácilmente con QuickBooks Desktop. Puede conectar su banco y tarjeta de crédito para categorizar sus transacciones. Los elementos de ingresos y gastos se pueden ver en un solo lugar según el tipo de transacción, como transacciones con clientes, proveedores y centros de empleados.
- Seguimiento del tiempo y del proyecto: el seguimiento del tiempo es esencial para calcular los gastos operativos y facturables. Con QuickBooks Desktop, puede registrar el tiempo que los empleados dedican a trabajar en tareas y realizar un seguimiento de las horas facturables, que se pueden agregar a las facturas por cliente o empleado.
Nuestra opinión experta
Una licencia de QuickBooks Desktop se puede utilizar para la contabilidad de un número ilimitado de empresas. QuickBooks Desktop es un potente software de contabilidad para pequeñas empresas y figura en nuestra lista de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas. Tiene características generales sobresalientes que se pueden personalizar para cualquier negocio. Sin embargo, QuickBooks Desktop no lo ayudará a consolidar los estados financieros de varias entidades. En cambio, Sage 50cloud o SoftLedger son el mejor software para la consolidación. Ambos productos de software pueden consolidar estados financieros separados de subsidiarias fácilmente con unos pocos clics. Además, también maneja el complejo procedimiento contable de eliminación de transacciones y cuentas entre empresas.
QuickBooks Accountant Desktop: lo mejor para contadores independientes de servicio completo
Escritorio de contador de QuickBooks
Puntuación general: 3,88 DE 5
| CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | Precios | 2.44 | FUERA DE | 5 |
| Facilidad de uso | 3.50 | FUERA DE | 5 | |
| Características generales | 4.25 | FUERA DE | 5 | |
| Funciones multiempresa | 3.75 | FUERA DE | 5 | |
| Análisis experto | 4.13 | FUERA DE | 5 |
lo que nos gusta
- Una licencia permite la contabilidad para clientes ilimitados
- Herramientas contables especiales
- La suscripción anual incluye la membresía ProAdvisor
- Nómina a posteriori para hasta 50 clientes por una tarifa adicional
lo que falta
- Sin estados financieros consolidados
- Más difícil compartir libros con clientes que QuickBooks Online Accountant
- Solo un usuario puede acceder a un archivo a la vez
- No se puede acceder al programa desde Internet
Leer QuickBooks Accountant Desktop Review
Precios de QuickBooks Accountant Desktop
- QuickBooks Accountant Desktop: $ 499 por año por una licencia que permite el acceso de un usuario a la vez, que incluye membresía ProAdvisor, capacitación, certificaciones y atención al cliente ilimitada
- Nómina mejorada de QuickBooks para contadores: $ 350 por año más $ 1.75 por tarifa de depósito directo
Lea la reseña de QuickBooks Accountant Desktop Visite QuickBooks Accountant Desktop
Funciones destacadas de QuickBooks Accountant Desktop
- Administrador de activos fijos: el administrador de activos fijos de QuickBooks Accountant Desktops es una herramienta perfecta para las empresas de bienes raíces. Ayuda en el seguimiento de la depreciación, el seguimiento de las compras de activos fijos, la gestión de las enajenaciones y la generación de informes, como calendarios de amortización e informes detallados.
- Colaboración más rápida con el cliente: no es necesario programar una reunión con el cliente solo para transferir archivos: con Accountants Copy, usted y sus clientes pueden trabajar juntos de manera fácil y rápida. Puede recibir archivos de clientes sin problemas y realizar cambios sin afectar los archivos de los clientes. Los ajustes se fusionan con los archivos de los clientes sin interrumpir su trabajo.
Nuestra opinión experta
QuickBooks Accountant Desktop es una versión especial de QuickBooks Desktop que incluye poderosas herramientas de contabilidad diseñadas para ayudar a los tenedores de libros y contadores a brindar un servicio completo de contabilidad a un número ilimitado de clientes por $499 por año. También puede proporcionar una nómina posterior a los hechos para hasta 50 clientes por solo $ 350 por año. QuickBooks Accountant Desktop requiere una membresía activa de QuickBooks Desktop ProAdvisor, pero el costo del programa ProAdvisor está incluido con la compra de Accountant.
Sin embargo, QuickBooks Desktop Accountant es la versión de Intuits de Quickbooks Desktop con especialistas en contabilidad en mente. Por lo tanto, su software está destinado a contadores públicos certificados (CPA), tenedores de libros o firmas de CPA que ejercen por sí mismos. Los propietarios de pequeñas empresas no pueden usar QuickBooks Accountant Desktop para exportar datos a su QuickBooks ProAdvisor. En su lugar, deben elegir QuickBooks Pro o Premier, que permite la creación de una copia de contadores para compartir datos.
Sage 50cloud Accounting: la mejor contabilidad para entidades consolidadas
Contabilidad Sage 50cloud
Puntuación general: 3,55 DE 5
| CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | Precios | 2.73 | FUERA DE | 5 |
| Facilidad de uso | 2.88 | FUERA DE | 5 | |
| Características generales | 3.75 | FUERA DE | 5 | |
| Funciones multiempresa | 3.75 | FUERA DE | 5 | |
| Análisis experto | 3.63 | FUERA DE | 5 |
lo que nos gusta
- Consolida empresas ilimitadas (Premium y Quantum)
- Abra varias empresas simultáneamente (solo Premium y Quantum)
- Software asequible para consolidar entidades
lo que falta
- Sin seguimiento automático de transacciones de criptomonedas
- Solo un usuario remoto a la vez puede realizar cambios en el archivo de la empresa
Lea la reseña de Sage 50cloud
Precios de contabilidad de Sage 50cloud
- Contabilidad profesional: $ 56.08 por mes con un máximo de un usuario y una empresa
- Contabilidad Premium: oscila entre $ 87,58 por mes para un usuario y $ 201,58 por mes para cinco usuarios.
- Contabilidad cuántica: oscila entre $ 145,17 por año para un usuario y $ 371,08 para 10 usuarios Precio personalizado para hasta 40 usuarios
Sage actualmente ofrece un 40 % de descuento durante el primer año. También puede agregar Microsoft 365 por $150 al año.
Lea la reseña de Sage 50cloud Visite Sage 50cloud Contabilidad
Funciones destacadas de Sage 50cloud
- Gestión avanzada de inventario: a las empresas de productos les gustará la gestión avanzada de inventario de Sage 50clouds porque les permite monitorear el stock, administrar ensamblajes, rastrear el flujo de costos y establecer puntos de reorden.
- Seguimiento de proyectos y costeo de trabajos: ¿Desea realizar un seguimiento de sus proyectos y facturar la cantidad correcta a los clientes? Sage 50cloud ofrece seguimiento de proyectos más costos de trabajo para facilitar la facturación. Puede configurar registros de trabajo, fases y códigos de costo. Puede estimar las ganancias de los trabajos y proyectos mientras realiza un seguimiento de los gastos incurridos a través de informes especializados.
- Sólida recopilación de informes: hay más de 150 informes disponibles en Sage 50cloud, incluidos informes especializados para las industrias de construcción, fabricación y distribución. Con solo un clic, puede generar informes o diseñar nuevos informes si es necesario.
- Consolidaciones de múltiples entidades y monedas: con Sage 50cloud, puede consolidar subsidiarias, ya sea en los Estados Unidos o en el extranjero. Sage 50cloud puede ayudarlo a consolidar los estados financieros separados de las subsidiarias, eliminar las transacciones entre empresas y contabilizar las ganancias y pérdidas por conversión de moneda extranjera en el estado de resultados y el balance general.
Nuestra opinión experta
Sage 50cloud permite la contabilidad de múltiples entidades y permite que las entidades se consoliden en un solo conjunto de estados financieros. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren estados financieros consolidados cuando una empresa posee más del 50% de las acciones de otra empresa. Sage 50cloud es un programa de escritorio, pero los empleados y contadores pueden acceder al archivo de la empresa a través de Sage Drive. Si bien Sage 50cloud es más costoso que QuickBooks Desktop, es muy asequible para el software que puede realizar consolidaciones.
Wave: el mejor software gratuito de contabilidad en línea para varias empresas
Ola
Puntuación general: 2,95 DE 5
| CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | Precios | 5.00 | FUERA DE | 5 |
| Características generales | 2.75 | FUERA DE | 5 | |
| Características multiempresa | 2.50 | FUERA DE | 5 | |
| Facilidad de uso | 3.88 | FUERA DE | 5 | |
| Análisis experto | 1.88 | FUERA DE | 5 |
lo que nos gusta
- Servicios gratuitos de contabilidad y facturación.
- Fácil para usuarios primerizos
- Genera diferentes tipos de informes contables.
lo que falta
- Sin características de inventario
- La función de conciliación bancaria no puede conciliar las diferencias de tiempo
- Sin seguimiento de clase o ubicación para ingresos y gastos
Lea la reseña completa de Wave
Precios de olas
Totalmente gratis para la contabilidad y facturación de un número ilimitado de empresas. Se aplican tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito y pagos bancarios, pero son similares a otros software.
Lea la reseña completa de Wave Visite Wave Accounting
Características destacadas de Wave
- Contabilidad y facturación gratuitas: las funciones completas de contabilidad y facturación de Waves son gratuitas, incluido el plan de cuentas, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las funciones bancarias.
- Realice un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y los ingresos: puede agregar impuestos sobre las ventas en facturas, facturas, presupuestos y transacciones con Wave. Cada vez que hace esto, el software acredita automáticamente el impuesto sobre las ventas en la cuenta de responsabilidad del impuesto sobre las ventas.
- Escaneo de recibos: a través de su teléfono inteligente, puede cargar o tomar una foto de sus recibos cada vez que crea un registro de gastos. Esta característica ayuda a reducir el desorden en la oficina y respalda sus registros con recibos reales.
- Robustas funciones de generación de informes: aunque Wave no tiene personalización de informes, el software brinda a los usuarios 16 tipos diferentes de informes. Estos informes son más que suficientes para pequeñas empresas y autónomos.
Nuestra opinión experta
Wave es una excelente opción de software para autónomos y pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad gratuito. Aunque es gratis, vemos muchas funciones excelentes que se adaptan a las necesidades de las pequeñas empresas y los autónomos. También admiramos mucho las capacidades de generación de informes de Wave, dado que es un servicio gratuito. Sin embargo, no creemos que Wave sea adecuado para grandes empresas, especialmente empresas basadas en productos. La falta de funciones de gestión de inventario es comprensible ya que es un servicio gratuito. Para las empresas basadas en productos, recomendamos optar por QuickBooks Desktop, ya que tiene todas las funciones de seguimiento de inventario que necesitará.
La mejor característica multiempresa de Wave es la capacidad de agregar un número ilimitado de empresas en una sola cuenta. Nos gusta esta característica porque no requiere un correo electrónico separado para recibir una cuenta gratuita para cada organización. Ya sea que sea un empresario con varios negocios o un contador que maneja los libros de varios trabajadores independientes, Wave es una excelente opción de software porque no hay límite para agregar nuevas empresas.
SoftLedger: lo mejor para consolidar entidades con transacciones de criptomonedas
SoftLedger
Puntuación general: 2,45 DE 5
| CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | Precios | 1.50 | FUERA DE | 5 |
| Facilidad de uso | 2.25 | FUERA DE | 5 | |
| Características generales | 2.00 | FUERA DE | 5 | |
| Funciones multiempresa | 3.75 | FUERA DE | 5 | |
| Análisis experto | 3.25 | FUERA DE | 5 |
lo que nos gusta
- Consolidar empresas
- La interfaz de programación de aplicaciones (API) permite a los proveedores de software programar la funcionalidad de contabilidad y las conexiones con otro software
- Asignar ingresos y gastos compartidos entre empresas
- Realice un seguimiento de las ganancias y pérdidas de criptomonedas automáticamente
lo que falta
- Limitado a cinco empresas y tres usuarios
- Sin precios por adelantado
- El servicio de atención al cliente solo está disponible en línea
Lea la revisión completa de SoftLedger
Precios de SoftLedger
Como es común con este nivel de software personalizable, debe comunicarse con un representante de ventas para obtener una demostración y una cotización de ventas.
Lea la revisión completa de SoftLedger Visite SoftLedger
Funciones destacadas de SoftLedger
- Contabilidad de criptomonedas: SoftLedger es el único software de esta lista que ofrece funciones de contabilidad de criptomonedas. Los inversores en criptomonedas pueden integrarse con intercambios de criptomonedas, administrar sus billeteras y ver transacciones en criptomonedas en tiempo real.
- Adaptabilidad comercial: dado que tiene una interfaz de programación de aplicaciones (API), puede modificar el software para que coincida con sus necesidades contables. Puede crear funciones de contabilidad específicas programando o creando conexiones de software para la integración.
- Contabilidad fácil de consolidación: ¿Está cansado de hacer papeles de trabajo de consolidación en hojas de cálculo? Con SoftLedger, la consolidación es simple. Puede consolidar sus estados financieros a través de subsidiarias y segmentos y eliminar transacciones y cuentas entre compañías automáticamente.
Nuestra opinión experta
SoftLedger es adecuado para empresas que necesitan estados financieros consolidados y la capacidad de operar con múltiples monedas, incluidas las criptomonedas. El tratamiento fiscal de las criptomonedas es muy tedioso porque se debe reconocer una ganancia o pérdida en cada transacción de criptomonedas. Esto es muy complicado de rastrear en una hoja de cálculo y hace que SoftLedger valga la pena si también necesita consolidar entidades. Si bien SoftLedger es un sistema de contabilidad general sofisticado y escalable, carece de muchas de las características convenientes del software de contabilidad para pequeñas empresas. En su lugar, puede optar por QuickBooks Desktop para la gestión de criptomonedas. QuickBooks no tiene una función exclusiva para criptografía, pero puede integrarse con aplicaciones de terceros como Glided y Sync.
Cómo elegir su software de contabilidad multiempresa
La mayoría de las empresas que necesitan una contabilidad multiempresa se clasifican en una de tres categorías:
- Tenedores de libros y contadores independientes que ofrecen un servicio completo de contabilidad que no desean pagar una tarifa de licencia por separado para cada cliente
- Empresas que constan de varias empresas o entidades que necesitan un juego de libros separado
- Negocios que consisten en empresas matrices-subsidiarias que requieren contabilidad separada pero estados financieros consolidados
Más allá de asegurarse de que su software de contabilidad multiempresa coincida con sus necesidades, asegúrese de que el software tenga buenas funciones básicas de contabilidad.
Consideramos estas funciones de contabilidad para determinar qué software de contabilidad multiempresa es mejor para una variedad de empresas:
- Transacciones bancarias: las transacciones bancarias deben importarse al software automáticamente. El software debe proporcionar una manera fácil de conciliar el saldo de la cuenta con el extracto bancario.
- Facturas: las facturas deben generarse directamente desde el software y rastrearse hasta que se reciba el pago.
- Facturas sin pagar: las facturas deben poder ingresarse en el software cuando se reciben y rastrearse hasta que se paguen.
- Nómina: si tiene empleados, la nómina debe integrarse en el software de contabilidad.
- Clases: es posible que desee un software que realice un seguimiento de los ingresos y gastos por diferentes clases, como líneas de productos o ubicaciones.
- Trabajos: es posible que desee poder realizar un seguimiento de las pérdidas y ganancias (P&L) por trabajo. Esto es especialmente importante para las empresas de construcción.
Cómo evaluamos el software de contabilidad para varias empresas
Consideramos solo el software que permite a los usuarios contabilizar varias empresas sin pagar tarifas de licencia adicionales. Luego, cada programa de software se evaluó más en cuanto a las características específicas para manejar la contabilidad de varias empresas, así como los precios, la facilidad de uso, las características generales de contabilidad y nuestra propia evaluación experta.
- Desglose
- Precios
- Facilidad de uso
- Características generales
- Características multiempresa
- Evaluación de expertos
10 % Precios 10 % Facilidad de uso 50 % Características generales 20 % Características multiempresa 10 % Evaluación de expertos
10% del puntaje general
El precio se ponderó ligeramente dada la complejidad del software de contabilidad multiempresa. Además del costo, el puntaje de precios considera cualquier limitación sobre usuarios, clientes, proveedores o transacciones.
10% del puntaje general
La facilidad de uso también se pondera ligeramente, ya que la contabilidad multiempresa es algo compleja, y esperamos que la mayoría de los usuarios tengan algo de experiencia en contabilidad. Además de nuestra evaluación subjetiva, la facilidad de uso también incluye atención al cliente y la disponibilidad de contadores independientes familiarizados con el software.
50% del puntaje general
Las características generales son el factor más importante para determinar la puntuación de un software de contabilidad multiempresa. El software debe ser robusto para soportar las necesidades de las empresas en un conjunto diverso de industrias. Las características consideradas, entre otras, incluyen la gestión de impuestos sobre las ventas, la facturación, la gestión de cuentas por pagar, la nómina y la facturación de tiempo y gastos.
20% del puntaje general
Se requiere que todo el software evaluado brinde la capacidad de mantener registros contables para varias empresas sin pagar tarifas de licencia adicionales. Las características adicionales evaluadas incluyen herramientas disponibles para contadores independientes para revisar registros de clientes y la capacidad de producir estados financieros consolidados de múltiples compañías.
10% del puntaje general
Nuestra evaluación experta es un análisis subjetivo de las características del software, la aplicación móvil y los informes. También incluye nuestra evaluación de la funcionalidad y profesionalismo de las facturas de software.
*Porcentajes de la puntuación global
Línea de fondo
El software de contabilidad multiempresa puede cumplir una variedad de funciones. Si su negocio está a cargo de dos o más empresas o entidades, QuickBooks Desktop le permitirá llevar libros separados para cada empresa. Sin embargo, si necesita consolidar esas empresas en un conjunto de estados financieros, necesitará Sage 50cloud. Finalmente, si usted es un contador o tenedor de libros independiente que busca brindar un servicio completo de contabilidad a un número ilimitado de empresas, QuickBooks Accountant Desktop le servirá bien.
¿Qué usan los contadores para la nómina?
Algunas de las opciones más populares de software de nómina para contadores incluyen Gusto, ADP, QuickBooks, Paychex, SurePayroll, OnPay, Rippling y Patriot.
¿Cuáles son los últimos programas de aplicación de nómina que los contadores pueden utilizar para la contabilidad de nómina?
Las mejores herramientas de software de nómina para contadores, de un vistazo:
- OnPay.
- Nómina de QuickBooks.
- Nómina Patriota.
- Nómina Seguro.
- Entusiasmo.
- EJECUTAR Desarrollado por ADP.
- Paychex Flex.
¿Cuáles son los 2 tipos diferentes de sistemas de nómina?
Los cuatro tipos más comunes de cronogramas de nómina son mensuales, quincenales, quincenales y semanales, y cada uno tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas que determinan qué enfoque se adapta mejor a una organización determinada.
¿Qué software utilizan las empresas de nómina?
Lista de los 12 mejores software de nómina
- Nómina de QuickBooks. Nuestra puntuación: 9,2 Satisfacción del usuario: 96%
- Entusiasmo. Nuestra puntuación: 9,4 Satisfacción del usuario: 99%
- OnPay. Nuestra puntuación: 9,2 Satisfacción del usuario: 100%
- Xero. Nuestra puntuación: 9,5 Satisfacción del usuario: 97%
- Fuerza laboral de ADP ahora. Nuestra puntuación: 9,1 Satisfacción del usuario: 99%
- Paycor.
- Ondulación.
- Carretilla.