No uses hojas de cálculo para organizarte en 2020. El software de gestión de proyectos como Airtable y monday.com combina la gestión de proyectos y la tecnología de bases de datos con la simplicidad de las hojas de cálculo, además agrega tableros Kanban, chats, control de documentos y más. Airtable ofrece más funciones de creación, mientras que monday.com destaca la automatización de tareas. Son similares en precio y cuestan $0$80 por usuario, por mes.
Cuándo usar Airtable
Airtable es mejor para empresas como las de publicidad o de producción de videos que administran productos creativos. Ofrece herramientas de planificación e integraciones especialmente adecuadas para la planificación y ejecución de proyectos de marketing y redes sociales, que pueden ahorrarle tiempo y dinero. Su función Bloques tiene poderosas herramientas de colaboración para diseñar páginas web, documentos, organigramas y más.
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Cuándo usar monday.com
monday.com es una herramienta integral de gestión de proyectos internos que es adecuada para casi cualquier industria debido a su capacidad de personalización. Con una interfaz brillante e intuitiva y excelentes funciones de automatización, es una excelente opción para las empresas que se comunican mucho fuera de la oficina, como en las industrias de servicios o minoristas, o para las pequeñas empresas de fabricación y TI.
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Zoho Projects: una mejor alternativa para las industrias reguladas
Si su empresa está en una industria altamente regulada, como la farmacéutica o la contratación de defensa, considere Zoho Projects. Si bien no es tan fácil de usar como monday.com o Airtable, Zoho Projects ofrece funciones como un rastreador de errores y problemas, la capacidad de publicar documentos comunes fuera de una tarea y funciones de firma electrónica para ayudarlo a estar al tanto de las autorizaciones y notificaciones El precio de Zohos va desde gratis hasta $32 por usuario, por mes y ofrece un conjunto más sólido de herramientas comerciales y de edición de documentos. Su plan gratuito tiene menos funciones y permite hasta cinco usuarios.
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Airtable vs monday.com de un vistazo
| Plan Airtable Pro | Plan estándar de monday.com | |
|---|---|---|
| Precios | $20/mes por usuario | $9.80-$49/mes por usuario (1-5 usuarios) |
| Usuarios invitados | Gratis solo para ver | 4 invitados facturados como 1 usuario |
| Kanban, lista, vistas de línea de tiempo | ||
| Colaboración en tareas y archivos | ||
| Formularios | ||
| Programación de redes sociales | N / A | |
| Seguimiento del tiempo | N / A | Solo planes Pro y Enterprise |
| Automatizaciones | N / A | |
| Almacenamiento de archivos | 5GB | 50 GB |
| Facilidad de uso | Fácil | Muy fácil |
| Más información | Visita Airtable | Visita monday.com |
Cómo evaluamos monday.com frente a Airtable
Las empresas que necesitan un software de gestión de proyectos flexible que no aumente su carga de trabajo disfrutarán de Airtable o monday.com. Ambos ofrecen plantillas de gestión de proyectos personalizables y sólidas herramientas de colaboración para facilitar la comunicación con empleados remotos, clientes y autónomos. Cualquiera de las herramientas crecerá con su negocio, lo que las convierte en una buena opción para las pequeñas empresas que comienzan o para las empresas establecidas que avanzan.
Con base en lo que las pequeñas empresas necesitan para administrar sus proyectos, comparamos:
- Precio: Evaluamos monday.com vs Airtable (precio por usuario) para planes con características similares y para ofrecer la mejor comparación de manzanas con manzanas.
- Facilidad de configuración y uso: comparamos monday.com con Airtable en términos de la facilidad de cada uno para configurar proyectos, realizar cambios y colaborar.
- Metodologías de proyectos admitidas: consideramos cómo cada herramienta de gestión de proyectos admite diferentes metodologías (por ejemplo, Agile) y planificación (por ejemplo, diagramas de Gantt).
- Colaboración: comparamos monday.com con Airtable en cuanto a sus herramientas de colaboración disponibles, incluidas aquellas que simplifican la comunicación, el intercambio de documentos, la retroalimentación del equipo y los comentarios.
- Informes: comparamos Airtable con monday.com sobre qué tan bien brindan datos visuales para el estado del proyecto, informes estándar, opciones de personalización y exportaciones de datos.
- Integraciones: Airtable y monday.com se integran con diferentes tipos de software; también tienen aplicaciones y API o se sincronizan con Google y Microsoft.
- Recursos y soporte: comparamos monday.com con Airtable en cuanto a ofertas de herramientas de soporte, plantillas, comunidades de usuarios y opciones de servicio al cliente.
- Otro: tanto Airtable como monday.com tienen características únicas que pueden ahorrarle tiempo a su organización o mejorar la eficiencia en formas que van mucho más allá de la gestión de proyectos.
Según la facilidad de uso, consideramos que monday.com es el mejor software completo para la gestión de proyectos porque ofrece un sólido flujo de trabajo de tareas, numerosas plantillas específicas de la industria y la función, y la capacidad de agregar hasta 20 campos de datos personalizados para respaldar necesidades únicas del proyecto.
Airtable vs monday.com: precios y características
monday.com y Airtable se comparan bien cuando se trata del valor que obtienes por el precio. Sin embargo, debido a que monday.com cotiza en grupos de cinco usuarios, se vuelve significativamente más barato cuanto más te acercas a maximizar cada nivel de precios. A diferencia de monday.com, Airtable ofrece un plan gratuito con funciones limitadas y 2 GB de almacenamiento. Ambos le brindan excelentes herramientas de planificación y colaboración que funcionan para metodologías ágiles, así como buenas listas antiguas. Las herramientas de comentarios facilitan la comunicación y el mantenimiento de notas dentro de los proyectos para evitar confusiones y buscar información más adelante.
Precios y características de Airtable
Airtable cuesta entre $0 y $20 por usuario, por mes. El plan gratuito, aunque no es tan poderoso como los planes pagos, tiene suficientes funciones para cualquier equipo que necesite herramientas básicas de gestión de proyectos. Sin embargo, necesitará un plan pago para sus funciones más potentes, como Bloques, formularios personalizados y recursos compartidos restringidos.
El acceso de solo lectura es gratuito para sus usuarios ocasionales y es una buena característica cuando se trabaja con clientes o un gerente senior que simplemente necesita mantenerse al tanto del estado de un proyecto. Hay un plan Enterprise con usuarios ilimitados y funciones y soporte más extensos.
Planes de Airtable por precio y características
| Características | Libre | Más | Pro |
|---|---|---|---|
| Precios | $0/usuario por mes | $10/usuario por mes | $20/usuario por mes |
| Espacio de almacenamiento | 2GB | 5GB | 20GB |
| Kanban, calendario, Gantt y otras vistas | |||
| Aplicación web, de escritorio, iOS y Android | |||
| Soporte de correo electrónico | |||
| Formularios de marca personalizada | N / A | N / A |
Estas son algunas de las características más notables de Airtables y cómo se comparan con monday.com:
Donde Airtable supera a monday.com: conectividad social
Si bien monday.com y Airtable ofrecen plantillas de redes sociales, Airtable lleva la planificación social al siguiente nivel con la conectividad social. Puede planificar sus campañas completamente en Airtable y luego usar las funciones de integración para publicar en Facebook o LinkedIn. También funciona con Twitter para archivar publicaciones de las personas que sigues, una gran herramienta para rastrear tendencias o planificar retweets.
Airtables Destacado: Bloques
A los diseñadores y expertos en números les encantará la función Airtables Blocks. Puede usarlo para agregar mapas que también se vinculan a imágenes interactivas del área, una excelente herramienta para las empresas de bienes raíces. El diseñador de páginas es excelente para crear páginas web, facturas u otros documentos. El modelador 3D puede permitirle diseñar una habitación o un modelo. Hay relojes de cuenta regresiva, chat de video y herramientas analíticas. Es realmente una función poderosa y monday.com no ofrece.
La función Airtables Blocks ofrece múltiples herramientas interactivas, como esta imagen 3D.
Herramientas de gestión de proyectos de Airtable
Al igual que monday.com, Airtable ofrece una amplia variedad de plantillas prefabricadas, y Airtable University tiene ejemplos creados por usuarios, con plantillas que puede descargar y crear las suyas propias. (monday.com tiene plantillas descargables creadas por usuarios similares). Airtable admite vistas de calendario y Kanban, así como vistas de lista. También tiene una vista de galería que puede modificar y publicar en su sitio web para que todos conozcan las iniciativas de su proyecto.
Al hacer clic en una tarea, puede ver la información, el estado y los comentarios. Airtable muestra imágenes en una vista en miniatura y las usa en la vista de galería para proporcionar un diseño más atractivo. Le permite vincular proyectos para que pueda compartir información común, como un gráfico o mapas de una ubicación en particular. Es una forma excelente de rastrear elementos, contactos u otros recursos que abarcan más de un proyecto y también ahorra tiempo al no tener que volver a crear la misma información en una tarea separada.
Gráficos e informes de Airtable
La función Bloques es la versión de Airtables de gráficos interactivos para seguir el progreso y analizar datos. Incluso ofrece tablas dinámicas para profundizar en la información que necesita. Airtable le ofrece una vista de calendario y búsqueda de registros. Puede crear gráficos de Gantt, así como gráficos de barras, de líneas y de dispersión. Si necesita un organigrama, Airtable también lo ofrece.
Aplicación móvil Airtable
La aplicación móvil le permite organizar proyectos, almacenar archivos, colaborar y realizar las funciones básicas de gestión de proyectos desde un teléfono inteligente. La aplicación móvil Airtables funciona para Android e iOS, aunque parece funcionar mejor en iOS. Las principales quejas sobre la aplicación de Android incluyen que se congele y se cuelgue. Además, las opciones de visualización son limitadas.
Integraciones de Airtable
Airtable se integra con más de 30 aplicaciones populares de terceros, superando el total de integraciones de monday.com. Estos incluyen integraciones con otras herramientas de gestión de proyectos de marketing como Asana y Basecamp, herramientas de gestión de archivos como Box, Evernote y Google Drive, herramientas de eventos y formularios. Además de las redes sociales ya mencionadas, se integra con Tumblr y YouTube. Si necesita una integración que Airtable no proporciona, puede usar su API para crear una.
Planes de Airtables para 2020 y más allá
No encontramos una hoja de ruta publicada de futuras actualizaciones o adiciones de herramientas para Airtable. Una mirada al hilo de Anuncios en el foro de la comunidad muestra que actualizan las funciones varias veces al año y aceptan las sugerencias de los usuarios para nuevas herramientas y funcionalidades.
Monday.com Precios y características
Los precios del plan para monday.com se establecen en grupos de cinco usuarios, con cuatro invitados contando como un solo usuario. Esto da como resultado una gran diferencia de costos por usuario. Por ejemplo, un plan básico cuesta $ 39 por mes, lo que significa que cuesta $ 39 por mes para un solo usuario, pero solo $ 9.80 por usuario, por mes si tiene cinco usuarios. Cuanto más cerca esté de la parte superior de un nivel, más rentable será. Las organizaciones sin fines de lucro y las instituciones educativas pueden solicitar descuentos en sus planes.
Esto es lo que obtienes en cada nivel del plan:
Niveles de precios de monday.com para 1 a 5 usuarios
| Características | Básico | Estándar | Pro | Empresa |
|---|---|---|---|---|
| Precios para hasta 5 usuarios | $39/mes | $49/mes | $79/mes | Varía |
| Tableros compartibles | N / A | 4 invitados facturados como 1 usuario | Ilimitado | Ilimitado |
| Plantillas y campos de datos | ||||
| Automatizaciones | ||||
| Formularios y personalización | N / A | |||
| Vistas de gráfico | N / A | N / A | ||
| Registro de actividades | 1 semana | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| integraciones | N / A | 250 acciones/mes | 25.000 acciones/mes | 100.000 acciones/mes |
A continuación se muestran las funciones de administración de tareas más notables de monday.com y cómo se comparan con Airtable:
Donde monday.com vence a Airtable: Automatizaciones
El software de gestión de proyectos debería ahorrarte tiempo, y monday.com lo hace al ofrecer una extensa lista de plantillas y automatizaciones de tareas. Puede programar notificaciones automáticas, cambios de estado de tareas y más. Esta función puede ahorrarle horas de trabajo y evitar que se olvide de tareas administrativas pequeñas pero importantes.
monday.com tiene la intención de capitalizar esta fortaleza con más automatizaciones personalizables en 2020. Por el contrario, Airtable tiene algunas automatizaciones, pero nada parecido a la personalización y el rango que ofrece monday.com.
La amplia biblioteca de automatizaciones de monday.com lo libera de las tareas repetitivas.
Destacado de monday.com: tutoriales en la aplicación
Si alguna vez vio un video sobre cómo hacer una tarea y aún no pudo hacerlo dentro del programa, comprende la importancia del soporte de software. Si bien monday.com ofrece las funciones de ayuda estándar, también tiene tutoriales para muchas tareas en pantalla. Cuando haces clic en el botón de ayuda en la aplicación, monday.com te guía paso a paso, destacando los botones y pestañas y ofreciendo instrucciones simples sobre qué ingresar. Es como tener un entrenador en línea.
monday.com Herramientas de gestión de proyectos
monday.com ofrece herramientas estándar de gestión de proyectos en un formato simple y flexible. Puede comenzar con una plantilla personalizable o crear la suya propia. monday.com tiene 20 campos de datos que puede modificar para proyectos específicos e información de tareas que necesita rastrear. Las funciones de chat dentro de una tarea funcionan como cualquier chat común, permitiéndole adjuntar documentos e imágenes. Puede configurar tableros (p. ej., vista Kanban), cronogramas con dependencias (p. ej., diagrama de Gantt), crear calendarios y más.
Al igual que Airtable, tiene una función de mapa para ubicaciones. También tiene una función de formularios poderosa pero fácil de usar para crear tareas a partir de la entrada del cliente. Y, con las automatizaciones, puede enviar automáticamente una nota de agradecimiento y redirigir al cliente a su sitio web después de completar un formulario. No puede crear documentos dentro del software, como puede hacerlo con Airtable Blocks, pero puede cargar archivos, anclarlos y asignar archivos adjuntos, como un formulario o instrucciones, a múltiples tareas.
monday.com Gráficos e informes
monday.com te permite visualizar los datos de tu proyecto en gráficos circulares, de barras y de líneas. Puede personalizar los gráficos para seguir el progreso o las cargas de trabajo de los miembros del equipo. monday.com no tiene informes estandarizados ni compartibles, pero puedes descargar información y gráficos como imágenes, archivos CSV o SVG para crear tus propios análisis de proyectos.
aplicación móvil monday.com
monday.com tiene una aplicación móvil para iOS y Android. Si bien maneja las necesidades básicas de la gestión de proyectos, no es tan flexible ni tiene tantas funciones como la versión de escritorio. Además, los usuarios descubrieron que tenían problemas con la carga y la incorporación.
Monday.com Integraciones
monday.com tiene 20 aplicaciones (menos que Airtable). Ofrece aplicaciones para la gestión de archivos (Dropbox), correo electrónico (Gmail), herramientas de colaboración (Slack) y otro software de gestión de proyectos (Todoist, Basecamp). A diferencia de Airtable, también se integra con Salesforce y Shopify, ambos programas populares para ventas y comercio electrónico. Si necesitas una integración que no tiene, puedes programarla con su API.
monday.com Planes para 2020 y más allá
monday.com tiene la intención de capitalizar su fortaleza agregando más automatizaciones personalizables en 2020. Tiene la intención de crear aún más integraciones de software estándar para las industrias de finanzas, marketing, diseño y atención al cliente. También se centrará en mejorar las aplicaciones móviles.
Airtable vs monday.com: Facilidad de uso
Tanto Airtable como monday.com son fáciles de usar con plantillas, una interfaz de usuario simple pero poderosa y muchas formas de aprender a usar el software. Entre los dos, monday.com es el más fácil de configurar y usar, especialmente en comparación con las funciones más exclusivas y complejas de Airtables.
Facilidad de uso de la mesa de aire
Si está familiarizado con la versatilidad de Excel, le resultará fácil comenzar con Airtable. La entrada de datos es similar. Las funciones avanzadas, como Bloques, tomarán más tiempo para aprender. Una buena característica es Airtable University, que le brinda ejemplos prácticos del software en funcionamiento por parte de empresas en una variedad de industrias.
monday.com Facilidad de uso
monday.com está diseñado pensando en la facilidad de uso. La configuración es simple, los campos de datos son fáciles de agregar y ver directamente en la lista de tareas, y la codificación de colores es perfecta para llamar la atención sobre información importante. No es difícil configurar automatizaciones y dejar que eliminen el trabajo organizativo de su plato. La interfaz de usuario es brillante, fresca e intuitiva, y las funciones de ayuda son de primer nivel.
Airtable vs monday.com: servicio al cliente
Uno debe esperar que cualquier software de gestión de proyectos tenga instrucciones claras, ejemplos y lugares para buscar ayuda e ideas. Ni Airtable ni monday.com decepcionan en estas áreas. Es otra razón por la que ambas son plataformas de gestión de proyectos tan populares.
Servicio de atención al cliente de Airtable
El centro de ayuda de Airtables ofrece guías y una base de datos de búsqueda con instrucciones escritas y en video. También puede inscribirse en seminarios web gratuitos en vivo o utilizar el formulario de contacto en línea para obtener respuestas a preguntas específicas y ayuda. Hay un foro comunitario activo y monitoreado. En resumen, todas las funciones de ayuda habituales se manejan muy bien.
atención al cliente de monday.com
monday.com tiene excelentes opciones de ayuda. Obtiene asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin importar el plan que tenga, y el plan Enterprise proporciona un administrador de éxito del cliente dedicado para ayudarlo más allá de los simples problemas de la mesa de ayuda. Además de los tutoriales en la aplicación fáciles de seguir, hay seminarios web regulares y un foro comunitario. También puedes contratar miembros del equipo de monday.com para consultoría, capacitación especial e integraciones personalizadas.
Airtable vs monday.com: Reseñas de clientes
Los usuarios califican altamente a monday.com y Airtable y elogian las interfaces y funciones fáciles de usar. Los usuarios de monday.com son especialmente leales, muchos han permanecido con el producto desde su lanzamiento como dapulse. Los sitios de revisión de usuarios otorgan a ambas herramientas de gestión de proyectos alrededor de 4,5 de 5 estrellas. Las aplicaciones móviles para ambas herramientas de gestión de proyectos, sin embargo, no son tan favorecidas.
Reseñas de clientes de Airtable
Los lectores que revisaron Airtable disfrutaron de la versión de escritorio. Dijeron que las opciones y personalizaciones disponibles les permitieron adaptar el proyecto a sus necesidades. La función de formularios fue excelente para colaborar con los clientes, y la interfaz de estilo de hoja de cálculo fue popular entre aquellos a quienes les gusta Excel. Sin embargo, incluso aquellos usuarios de Android que aman la versión de escritorio encontraron la aplicación móvil decepcionante.
Monday.com Reseñas de clientes
Las reseñas de software de Monday.com apuntan a usuarios leales y entusiastas. La gente se mostró entusiasmada con la facilidad de uso, las plantillas y la flexibilidad de monday.com. Sin embargo, las empresas cuyo número de usuarios estaba en el extremo inferior del plan de precios se quejaron del precio. A los usuarios de dispositivos móviles les resultó difícil de usar y escasearon las funciones que hacen que monday.com sea tan bueno.
Línea de fondo
Las pequeñas empresas con grandes necesidades de proyectos encontrarán en Airtable o monday.com un gran activo para la gestión y organización de sus proyectos. Ambos son fáciles de usar y ofrecen excelentes herramientas de gestión de proyectos. Ambos son asequibles, tienen numerosos gráficos que puede usar para organizarse y un montón de integraciones de software.
Sin embargo, para ahorrar tiempo y mantenerse organizado en casi cualquier tipo de proyecto, recomendamos monday.com debido a sus automatizaciones personalizables, tutoriales y guías integrados y rentabilidad cuando la cantidad de usuarios está en el extremo superior de la escala. nivel de precios. También es visualmente atractivo y casi divertido de usar. Ve a monday.com para registrarte en tu prueba gratuita de dos semanas.
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¿Es Monday com mejor que Airtable?
Airtable tiene 1410 reseñas y una calificación de 4,68/5 estrellas frente a monday.com, que tiene 2724 reseñas y una calificación de 4,58/5 estrellas. Compare las similitudes y diferencias entre las opciones de software con reseñas de usuarios reales centradas en las características, la facilidad de uso, el servicio al cliente y la relación calidad-precio.
¿Es Airtable lo mismo que el lunes?
Airtable es esencialmente una base de datos combinada, un motor de flujo de trabajo y un conjunto de integraciones y herramientas de colaboración. la gestión del trabajo de los lunes utiliza una tarea como su elemento de datos central, que tiene conceptos incorporados como fechas de vencimiento, asignatarios y otros campos ya definidos; también hay informes, paneles y flujos de trabajo prediseñados.
¿Funciona el lunes con Airtable?
Integraciones de Airtable + monday.com
Zapier te permite enviar información entre Airtable y monday.com automáticamente, sin necesidad de código. automáticamente hacer esto!
Que es mejor Asana o Airtable
Airtable hace un mejor trabajo organizando y almacenando grandes cantidades de datos que Asana. Tiene varias características que le permiten imitar los beneficios de una hoja de cálculo. Las características de Asana funcionan más como un paquete solo de base de datos, mientras que Airtable tiene capacidades tanto de hoja de cálculo como de base de datos.