Bench y Bookkeeper.com son servicios de contabilidad en línea que le permiten realizar la mayor parte de su propia contabilidad y al mismo tiempo le brindan la seguridad de que sus libros son precisos. Bench se destaca por su soporte de contabilidad ilimitado, su interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, y su sólida aplicación móvil que le brinda acceso a los datos sobre la marcha. Bookkeeper.com ofrece más servicios complementarios que Bench, y usted tiene la flexibilidad de programar su servicio en forma quincenal, mensual o semanal. Bench también es una opción más económica que Bookkeeper.com, pero no es tan escalable para su negocio.
Cuándo usar el banco
- Mejor para las pequeñas empresas que desean soporte de contabilidad ilimitado: si tener acceso a soporte de contabilidad ilimitado es importante para usted, considere Bench para su comunicación directa con su equipo de contabilidad. Podrán responder preguntas y brindar orientación. Si elige el plan Premium, también tendrá acceso ilimitado a un profesional de impuestos que lo ayudará a preparar y presentar su declaración.
- Mejor para las empresas que se han atrasado en su contabilidad: Bench ofrece un servicio adicional de actualización de la contabilidad, que proporciona estados financieros en efectivo para las declaraciones de impuestos. Esto se hace de manera rápida y eficiente centrándose exclusivamente en las transacciones bancarias.
- Mejor para las pequeñas empresas que trabajan de forma remota y tienen necesidades básicas de contabilidad: Bench ofrece una buena aplicación para iOS que brinda a los usuarios acceso a información básica de informes financieros y actualizaciones de flujo de efectivo en tiempo real.
Banco de visitas
Cuándo usar Bookkeeper.com
- Mejor para las pequeñas empresas que buscan flexibilidad con la frecuencia del servicio: la mayoría de los servicios de contabilidad en línea ofrecen solo soporte mensual, pero Bookkeeper.com también ofrece soporte quincenal y semanal. Esta es una excelente opción para las empresas que tienen necesidades más frecuentes.
- Mejor para las pequeñas empresas que necesitan acceso a una gama completa de servicios de contabilidad: los servicios adicionales de Bookkeeper.com incluyen nómina, preparación de impuestos, pago de facturas, facturación y planificación financiera. Es por esta razón que lo seleccionamos como el mejor servicio de contabilidad en línea para empresas que desean una firma de contabilidad de servicio completo.
- Mejor para las pequeñas empresas que desean hacer su propia facturación y pago de facturas: Bookkeeper.com utiliza QuickBooks Online, que tiene funciones de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R), lo que le permite facturar a los clientes y pagar facturas. .
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Cuándo elegir un tenedor de libros en línea diferente
Hay algunas situaciones en las que otro servicio de contabilidad en línea puede ser más adecuado para su negocio:
- Usuarios de QuickBooks: aunque Bookkeeper.com funciona con usuarios de QuickBooks Online, QuickBooks Live es un complemento asequible de QuickBooks Online al que se puede acceder a través del software. También estará conectado con un ProAdvisor de QuickBooks que le brindará servicios de contabilidad básicos mensuales por un precio más bajo que Bookkeeper.com.
- Usuarios con presupuesto limitado: si está buscando una tarifa mensual asequible que incluya todo, consulte Merritt Bookkeeping. A $ 190 por mes, su servicio ofrece asistencia con tareas básicas de contabilidad como clasificar transacciones y conciliar cuentas.
- Usuarios de Xero: ni Bench ni Bookkeeper.com son compatibles con el software Xero, por lo que puede considerar usar Bookkeeper360. Es una solución de contabilidad, contabilidad y asesoría para pequeñas y medianas empresas que usan Xero o QuickBooks.
¿Está buscando más información sobre el mejor software para administrar sus necesidades de contabilidad? Consulte nuestras recomendaciones sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
Compare Bench y Bookkeeper.com de un vistazo
| Mesa de trabajo | contador.com | |
|---|---|---|
| Para qué es mejor | Propietarios de pequeñas empresas que buscan servicios básicos de contabilidad con soporte ilimitado | Pequeñas empresas que necesitan acceso a una gama completa de servicios de contabilidad |
| Planes de precios mensuales | A partir de $ 299 por mes | A partir de $ 449 por mes |
| Seguimiento de A/R y A/P | Cuota Adicional | Cuota Adicional |
| Clientes de facturación | N / A | Cuota Adicional |
| Pagar facturas | N / A | Cuota Adicional |
| Servicios de Impuestos | ||
| Aviso de CFO de Lite | N / A | |
| Reconciliación de la cuenta | ||
| Limpieza de cuenta | ||
| Banco de visitas | Visite Bookkeeper.com |
Bench vs Bookkeeper.com: Precios
Una gran diferencia entre Bench y Bookkeeper.com es que Bench ofrece un mes de contabilidad histórica gratuita como prueba. Bench también ofrece precios sencillos, con dos niveles de suscripción para elegir. Bookkeeper.com, por otro lado, tiene el doble de niveles de suscripción, con la opción de servicio mensual, quincenal o semanal. Bookkeeper.com también basa sus tarifas en la cantidad de transacciones mensuales, donde no hay un límite similar para los usuarios de Bench.
Precios de banco
Bench ofrece dos planes, Essential por $299 al mes y Premium por $499 al mes. Ambos planes incluyen contabilidad mensual e informes de fin de año, pero Bench Premium le brinda más funciones. Estas características incluyen servicios ilimitados de asesoramiento fiscal y declaraciones de impuestos sobre la renta federales y estatales. Los descuentos están disponibles si elige pagar anualmente, y Bench ofrece una prueba gratuita, en la que se ingresará y analizará un mes de la contabilidad histórica de su empresa sin cargo.
Bench también ofrece un complemento de Contabilidad especializada para necesidades contables más complejas, como facturación (A/R), pago de facturas (A/P) y seguimiento de segmentos, a partir de $100 por mes. Si está atrasado en su contabilidad, puede usar los servicios de contabilidad Catch Up y Retro de Benchs, con tarifas que comienzan en $ 299 por mes.
| Básico | De primera calidad | |
|---|---|---|
| Costo mensual | $299 | $499 |
| Nivel de servicio | Mensual | Mensual |
| Informes de fin de año | ||
| Equipo de contabilidad dedicado | ||
| Cierre de fin de mes con conciliación bancaria y de tarjeta de crédito | ||
| Balance General, Ganancias y Pérdidas (P&L) y Estado de Flujos de Efectivo | ||
| Comunicación ilimitada con el equipo de contabilidad | ||
| Servicios de asesoramiento fiscal ilimitados | N / A | |
| Planificación de la estrategia fiscal uno a uno | N / A | |
| Declaración de impuestos anual para corporaciones S (S-corps), corporaciones C (C-corps) y sociedades* | N / A | |
| Declaración Anual de Impuestos para Propietarios Únicos (Anejo C y 1099-MISC) | N / A | |
| Seguimiento de cuentas por pagar | Complemento a partir de $ 100 | Complemento a partir de $ 100 |
| Seguimiento de cuentas por cobrar | Complemento a partir de $ 100 | Complemento a partir de $ 100 |
| Informes a nivel de segmento | Complemento a partir de $ 100 | Complemento a partir de $ 100 |
| Nómina de sueldos | Gusto integración | Gusto integración |
*Las empresas pueden agregar una declaración de impuestos personal para un socio o accionista por $45 por mes o $430 por año.
Precios de Bookkeeper.com
Bookkeeper.com tiene cuatro niveles de suscripción disponibles, que están determinados por la cantidad de transacciones mensuales y la frecuencia del servicio requerido, que varía de mensual a semanal. Sus planes menos costosos incluyen conceptos básicos de contabilidad, como la conciliación de cuentas y la generación de informes financieros. Desafortunadamente, no hay una versión de prueba gratuita disponible.
Si su empresa necesita servicios adicionales, como declaración de impuestos, administración de nómina o preparación de presupuestos, Bookkeeper.com preparará una cotización personalizada según el tamaño y las necesidades de su empresa.
| Pequeños negocios | Pequeña empresa más | Pequeña empresa avanzada | Disfraz | |
|---|---|---|---|---|
| Costo mensual | $449 | $649 | $849 | Disfraz |
| Frecuencia del servicio | Mensual | Semi mensual | Semanalmente | Semanalmente |
| Límite de transacción mensual | 100 | 200 | 300 | Disfraz |
| Contador dedicado y administrador de cuentas | ||||
| Cierre de fin de mes con conciliación bancaria y de tarjeta de crédito | ||||
| Balance, PyG y Estado de Flujos de Efectivo | ||||
| Efectivo o Devengo | ||||
| Portal seguro con almacenamiento de documentos | ||||
| Pago de facturas* | N / A | 20 facturas mensuales | 40 facturas mensuales | |
| Reuniones programadas mensuales | N / A | 30 minutos | 45 minutos | |
| Lite CFO y servicios de asesoramiento | N / A |
* No incluye suscripción de software ni comisiones bancarias.
Para llevar: Dependiendo de la complejidad de sus necesidades de contabilidad, puede optar por las funciones más básicas que ofrece Bench, con precios más asequibles. Bookkeeper.com es una excelente opción para las empresas que desean personalizar un paquete que tenga en cuenta todas las necesidades adicionales que pueda tener, con la flexibilidad de la frecuencia del servicio y agregando otros servicios, como director financiero (CFO) y servicios de asesoramiento.
Bench vs Bookkeeper.com: Características
Si bien Bench es una excelente opción para las empresas que desean realizar un seguimiento de sus finanzas, Bookkeeper.com se considera mejor como una firma de contabilidad en línea de servicio completo. Bench tiene muchas características atractivas, como contabilidad actualizada, soporte ilimitado y una aplicación móvil sólida. Si bien Bookkeeper.com carece de una aplicación móvil, lo compensa con creces con su portal seguro y una gran cantidad de servicios complementarios, como la gestión de nómina. Ambos servicios ofrecen un tenedor de libros dedicado que le proporcionará estados financieros mensualmente, pero Bookkeeper.com le permite personalizar los tipos de informes que recibe.
Características del banco
Bench puede considerarse un servicio de contabilidad liviano porque está destinado más a empresas que prefieren administrar sus propias tareas de contabilidad diarias pero quieren que alguien se encargue del panorama general, como la conciliación de cuentas y la preparación de estados financieros. Tiene la opción de actualizar a un plan Premium, que también le brinda acceso ilimitado a un asesor fiscal que lo ayudará a planificar y presentar sus declaraciones. Seleccionamos a Bench como el mejor servicio de contabilidad en línea para empresas atrasadas en su contabilidad debido a los servicios de recuperación disponibles.
Para obtener más información sobre las funciones que se ofrecen, consulte nuestra revisión de Bench.
- Contabilidad actualizada y retro: por una tarifa adicional que comienza en $ 299 por mes, Bench brinda servicios de contabilidad atrasada con BenchRetro, un programa especial para empresas que tienen más de dos años de atraso en su contabilidad. Bench lo ayudará a ponerse al día rápidamente, y su contador trabajará con un equipo de apoyo para garantizar que sus libros sean precisos y estén listos para impuestos.
- Soporte ilimitado: ya sea que desee una llamada de revisión de la temporada de impuestos o un registro mensual de contabilidad, Bench siempre está dispuesto a ayudarlo, sin cargo. Si bien su tenedor de libros se comunicará regularmente con actualizaciones, también están disponibles por teléfono, videollamada o mensaje en la aplicación.
- Contador dedicado: al inscribirse, se le asignará su propio contador dedicado que cuenta con el respaldo de un equipo de apoyo de dos o tres profesionales contables. Su tenedor de libros dedicado se encargará de su cuenta y servirá como su punto de contacto para cualquier pregunta que pueda tener.
- Aplicación móvil: disponible para iOS, la aplicación móvil de Benchs le permite cargar copias digitales de facturas y recibos en el software de Bench para que su contable las revise. También puede comunicarse con su tenedor de libros a través de la aplicación y verificar sus cuentas, proveedores, categorías de gastos y más.
- Preparación y planificación de impuestos: si elige el plan Bench Premium, tendrá acceso a un profesional de impuestos con licencia que se encargará de su planificación, preparación y presentación de impuestos de principio a fin. Esto incluye sus declaraciones de impuestos comerciales federales y estatales, así como las declaraciones individuales para propietarios únicos.
Características de Bookkeeper.com
Bookkeeper.com es ideal para empresas que desean la flexibilidad de personalizar su propio paquete, así como un servicio que pueda escalar a medida que crece. Es tanto en línea como basado en la nube, y es interesante notar que ofrece más servicios a los usuarios de QuickBooks Online que su competidor, QuickBooks Live. Recomendamos a Bookkeeper.com como la mejor firma de contabilidad virtual de servicio completo en nuestro artículo sobre los mejores servicios de contabilidad en línea, lo que se debe en parte a la amplia gama de servicios adicionales disponibles.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte nuestra reseña de Bookkeeper.com.
- Portal seguro con almacenamiento de documentos: sus datos financieros se almacenarán en el portal seguro de Bookkeeper.com, que permite el almacenamiento de documentos. Bookkeeper.com se adhiere a las normas de seguridad de datos requeridas por las agencias federales de cumplimiento, por lo que puede estar seguro de que sus datos están seguros.
- Contador y administrador de cuentas dedicados: al inscribirse, se le asignará su propio contador y administrador de cuentas dedicados que lo ayudarán con las actividades de incorporación, como conectar sus cuentas. También servirán como su punto de contacto.
- Gestión de nómina: Por una tarifa adicional, puede optar por los servicios de nómina. Esto incluye el procesamiento de depósitos directos para empleados y la presentación de declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales y de fin de año, W-2 y 1099.
- Preparación y planificación de impuestos: Bookkeeper.com lo ayudará a presentar sus declaraciones y también lo ayudará a minimizar su responsabilidad fiscal con una planificación cuidadosa. Los servicios de impuestos disponibles incluyen declaraciones de impuestos individuales y comerciales, declaraciones de impuestos sobre donaciones y sucesiones, planificación fiscal y planificación de sucesiones y sucesiones.
- Informes financieros: Cada mes, su tenedor de libros le proporcionará un balance, un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujos de efectivo. También puede solicitar informes personalizados. Las calculadoras financieras que le permiten jugar con diferentes escenarios, gráficos, tablas y tablas están disponibles dentro del software.
Conclusiones: si Bench o Bookkeeper.com se adaptan mejor a su negocio depende de si tiene una necesidad directa de servicios básicos de contabilidad o si prefiere un paquete personalizable que permita servicios complementarios. Además, si la seguridad es una preocupación importante, entonces el portal seguro de Bookkeeper.com con almacenamiento de documentos es una característica atractiva.
Bench vs Bookkeeper.com: trabajar con su contador
El proceso de trabajar con su tenedor de libros es similar con Bench y Bookkeeper.com, aunque se le asignará un equipo de tres tenedores de libros con Bench en lugar de uno con Bookkeeper.com. La principal diferencia entre los dos es que puede obtener una mejor idea del servicio de Benchs con su prueba gratuita de contabilidad de un mes. Bookkeeper.com no tiene una versión de prueba comparable, pero ofrece asesoramiento gratuito sobre contabilidad y capacitación en software una vez que se inscribe en su servicio.
Banco: trabajar con su contable
Página de estado de contabilidad de banco
Una vez que se inscriba en Bench, se le asignará un equipo de tres tenedores de libros, uno de los cuales será su administrador de cuentas. Su administrador de cuenta lo ayudará con el proceso de incorporación y aprenderá más sobre su negocio, ayudándolo a personalizar su cuenta para un seguimiento preciso de los gastos. Como parte de su prueba gratuita, recibirá un mes de contabilidad histórica en el que su contador categorizará sus transacciones, conciliará sus cuentas y producirá estados financieros. Tendrá la oportunidad de revisar esta información con ellos antes de comprometerse con su servicio.
Recibirá estados financieros para su revisión mensualmente y un paquete financiero de fin de año, que incluye todos los datos para que su contador presente su declaración de impuestos. Si ha elegido el plan Premium, un profesional de impuestos de Bench se encargará de esto por usted. Puede acceder a su información financiera en cualquier momento iniciando sesión en el sitio web de Bench. Su tenedor de libros usa el software patentado de Benchs para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, y ambos pueden dejar notas sobre las transacciones en caso de que surja alguna pregunta. También puede ver el estado de lo que se completó, lo que está en progreso y lo que aún está pendiente.
Puede comunicarse con su tenedor de libros en cualquier momento para programar una llamada a través de un mensaje directo en el sitio web de Bench, a través de la aplicación o por correo electrónico. No hay tarifas adicionales ni cargos por hora de soporte, y puede comunicarse con nosotros cada vez que tenga una pregunta.
Bookkeeper.com: trabajar con su contable
Portal del cliente de Bookkeeper.com
Una vez que se registre en Bookkeeper.com, se le asignará un tenedor de libros dedicado. Si bien les otorgará acceso a su cuenta de QuickBooks, seguirá manteniendo el acceso para poder usar su cuenta de QuickBooks para facturar a los clientes y pagar facturas. Durante el proceso de incorporación, su tenedor de libros lo ayudará a conectar sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a QuickBooks (si esto no se ha hecho anteriormente), y descargará sus estados de cuenta y los clasificará por usted.
Utilizará un portal en línea seguro para comunicarse con su tenedor de libros y también podrá intercambiar documentos según sea necesario. Podrá ver las transacciones de su empresa y solicitar una cita con su contador a través del portal del cliente. Como parte de su paquete, Bookkeeper.com ofrece asesoramiento gratuito sobre contabilidad y capacitación en software. Le sugerimos que aproveche ambas características si es posible.
Para llevar: Si bien se le asignará un tenedor de libros dedicado con ambos servicios, Bench utiliza software propietario para administrar sus libros. Bookkeeper.com usa QuickBooks Online, lo que le permite usar el software también para sus propias tareas de contabilidad. Si planea hacer su propia facturación y pago de facturas, entonces puede considerar Bookkeeper.com.
Para obtener ayuda con la selección del mejor servicio de contabilidad en línea para su negocio, consulte nuestro artículo sobre cómo elegir un contador virtual.
Línea de fondo
Junto con su variedad de servicios integrales, Bookkeeper.com se adapta bien a las empresas que buscan ayuda con tareas que van más allá de la contabilidad estándar. Aunque es más caro que Bench, tiene una buena relación calidad-precio si desea un servicio confiable y libros precisos. Bench ofrece contabilidad sencilla y software patentado junto con una aplicación móvil y una opción para agregar servicios, como la contabilidad de actualización. La mejor solución para usted es la que mejor se adapta a las necesidades específicas de su negocio.
¿El banco es bueno para la contabilidad?
Bench ofrece un gran servicio económico que ahorra tiempo. No es una buena opción para empresas de rápido crecimiento que pueden necesitar agregar varias cuentas o más funciones más adelante. Pero para los propietarios de pequeñas empresas que esperan tener finanzas relativamente simples a largo plazo, bien podría valer la pena el costo.
¿Cuánto debo pagar a un tenedor de libros?
El salario promedio por hora de un tenedor de libros en los EE. UU. es de $ 22 por hora. Los contadores públicos suelen cobrar entre $200 y $250 por hora. Los mejores tenedores de libros en las principales ciudades pueden cobrar $ 500 por hora (o más).
¿El banco usa QuickBooks?
Bench utiliza software propietario. En Pilot, hacemos su contabilidad en QuickBooks Online. Puede parecer una pequeña diferencia, pero el software en el que viven sus libros puede marcar una gran diferencia, por varias razones.
¿El banco hace contabilidad de devengo?
Podemos completar ajustes de acumulación como el seguimiento de cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar, seguimiento de ingresos no devengados y más con nuestro complemento de contabilidad especializado.