OnPay es una solución de nómina de servicio completo que le permite administrar la nómina, incluidas las declaraciones de impuestos para empleados asalariados y contratistas. Tiene una interfaz clara con pestañas grandes y coloridas, lo que la convierte en una solución fácil de usar para procesar la nómina. También tiene algunas funciones de recursos humanos y cuesta $ 40 mensuales más $ 6 por empleado por mes.
En este artículo, repasamos los pasos básicos de cómo procesar la nómina con OnPay. Si necesita ayuda para configurar su cuenta y prepararla, consulte nuestro artículo Cómo configurar OnPay que lo guiará a través de todo lo que necesita saber, además de un video instructivo. Regístrese para una prueba gratuita de OnPay hoy.
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Si desea ejecutar su primera nómina con algo más que capturas de pantalla como soporte, siga nuestro video sobre cómo ejecutar la nómina con OnPay.
Paso 1. Familiarícese con el panel de control de su empleador
El panel intuitivo de OnPays permite a los empleadores personalizar su pantalla de inicio para que pueda usarse para ayudarlos a administrar mejor su nómina. Cada sección le permite pasar rápidamente a los aspectos más importantes de la nómina en cuestión de segundos.
Los elementos que requieren una acción inmediata se mostrarán en Tareas en la parte superior de su tablero.
El panel de OnPays le brinda acceso rápido a cada uno de los perfiles de sus empleados y le permite elegir los mosaicos que sean más útiles para usted.
En la parte inferior del panel, los empleadores pueden hacer clic en Personalizar panel para obtener más opciones y personalización disponibles para ellos.
Una vez que un empleador hace clic en Personalizar panel, se le presentan estas opciones adicionales que le permiten elegir cuántos empleados se muestran en su panel, elegir títulos personalizados y más.
La primera sección muestra todas las tareas abiertas para que siempre se le soliciten las tareas más urgentes para garantizar que se mantenga al día. Luego verá su lista de empleados, lo que le dará acceso rápido a sus perfiles para cualquier cambio o actualización que necesite hacer.
La mitad inferior de la pantalla presenta una sección personalizable de mis mosaicos. Estos mosaicos le permiten hacer clic en sus nóminas recientes, ver fechas de nómina importantes en la pasarela y ver cualquier oferta pendiente para posibles nuevos empleados. Debajo de sus mosaicos, verá una opción para personalizar su tablero. En este menú personalizable, puede elegir qué mosaicos se resaltarán, cuántos empleados se mostrarán y qué tipo de alertas le gustaría recibir del sistema.
Todas estas funciones y opciones personalizables hacen que el panel de control de OnPays sea increíblemente intuitivo y fácil de entender para todo tipo de propietarios de negocios.
Paso 2. Vaya a la sección de nómina y haga clic en Ejecutar nómina
En el lado izquierdo de la pantalla, verá que hay un menú fácil de navegar que permite a los usuarios navegar por el sistema con confianza. La tercera opción desde arriba es Nómina, que lo llevará a las páginas de nómina más importantes Ejecutar nómina, Ingresar horas, Revisar ejecución y Reimprimir cheques. La primera opción lo llevará a la pantalla de ejecución de nómina donde puede comenzar a ingresar toda la información necesaria para el ciclo de pago actual.
Paso 3. Elija el ciclo de pago (si su empresa tiene más de uno)
Si su empresa solo tiene configurado un ciclo de pago, solo verá una opción aquí. Sin embargo, es una buena opción que OnPay le permita tener múltiples ciclos de pago. Algunos empleadores optan por pagar a diferentes tipos de empleados de diversas formas; por ejemplo, a todos los empleados asalariados se les podría pagar en un ciclo quincenal mientras que a todos los empleados por horas se les paga en un ciclo semanal. Si elige configurar varios períodos de pago, OnPay lo hace extremadamente fácil. Cuando hace clic en el botón Ejecutar nómina, siempre se le solicitará una opción para hacer clic en cada uno de ellos.
Paso 4. Ingrese las horas de los empleados
Una vez que haga clic en el período de pago que desea procesar, accederá a su lista de empleados que le da la opción de ingresar horas. Hay diferentes secciones para ingresar horas regulares, horas extras y reembolsos. Si su empleado está configurado en el sistema como asalariado, el monto de su salario estará allí automáticamente (no se requiere entrada manual).
También podrá ver si el empleado está configurado para recibir pagos mediante depósito directo o cheque en papel, lo que le permite actualizar si encuentra que algo no parece correcto.
Si hay algún empleado en su lista de Empleados Activos que no va a ser pagado en una nómina específica, simplemente puede desmarcar la casilla junto a su nombre y foto y serán excluidos de la nómina.
Consejo profesional: No tenga miedo de salir de la pantalla Ejecutar nómina si es necesario. Toda la información de nómina que ingrese se guardará a medida que la ingrese, lo que le permitirá salir de la pantalla de nómina cuando lo necesite sin preocuparse por perder su progreso.
OnPay no ofrece la posibilidad de configurar su nómina en piloto automático, donde su nómina se ejecutará automáticamente para usted, como lo hacen otros proveedores. Sin embargo, ofrece la posibilidad de que el sistema complete los detalles de las nóminas anteriores para acelerar el proceso.
Paso 5. Revisar ejecución de pago
La pantalla de revisión es una herramienta realmente útil que los dueños de negocios pueden usar para asegurarse de que todo se ingrese con precisión antes de enviar cualquier pago a los empleados. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, OnPay marca cualquier pago que parezca incorrecto.
Esto puede incluir pagos negativos e incluso pagos que son notablemente más altos o más bajos de lo normal. Esto le permite revisar estos pagos marcados y hacer clic en ellos uno por uno para realizar los cambios necesarios.
Además de las transacciones marcadas, la página de revisión también le permite asegurarse de que todos los totales estén en línea con lo que espera y que las horas, los impuestos, los reembolsos y las deducciones sean precisos.
Paso 6. Enviar Nómina
Una vez que haya revisado todos los pagos incluidos en la pantalla de ejecución de la nómina y esté seguro de todos los números, puede continuar y hacer clic en enviar la nómina en la parte inferior de la pantalla. En este punto, no hay nada más que deba hacer para procesar la nómina.
Cuando haya enviado su nómina, estará listo y los pagos estarán en camino.
Paso 7: Ejecutar informes
Después de procesar su nómina, hay un montón de opciones de informes que puede ejecutar para ayudar a obtener más información sobre su nómina. Varios informes predeterminados están disponibles para ejecutarse en cuestión de minutos, incluido todo, desde un resumen de nómina hasta un resumen del libro mayor (GL).
Puede ajustar fácilmente el rango de fechas en la parte superior de la pantalla, y con cada cambio, hay un botón Actualizar lista muy simple para actualizar. Puede ver el informe en vivo en el navegador o descargar los informes en formato Excel y PDF.
Línea de fondo
El tablero intuitivo de OnPays y la plataforma fácil de navegar hacen que el procesamiento de la nómina sea rápido y simple. Todo lo que necesita hacer es ingresar la información de pago necesaria, y todo lo demás se encarga automáticamente. La nómina de OnPay garantiza que sus impuestos se manejen, las deducciones se retengan correctamente y los pagos se emitan de manera precisa y oportuna.
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¿Cuánto tarda OnPay en depositar?
También ahorra tiempo. ¿Qué tan rápido se les pagará a mis empleados? OnPay ofrece un tiempo de respuesta máximo de 4 días para pagos de depósito directo.
¿Cómo ejecuto la nómina en OnPay?
Cómo ejecutar la nómina con OnPay: Guía 2022 para pequeñas empresas
- Familiarícese con su tablero.
- Haga clic en "Ejecutar nómina"
- Elija Ciclo de pago.
- Ingrese las horas del empleado.
- Revisar ejecución de pago.
- Enviar nómina.
- Paso 7: Ejecutar informes.
- Línea de fondo.
¿Cómo inicia sesión un empleado en OnPay?
Inicio de sesión en OnPay con inicio de sesión único
- Vaya a la pantalla de inicio de sesión.
- En la sección 'Iniciar sesión con', seleccione la cuenta que desea usar para iniciar sesión.
- Utilice sus credenciales de Google, Intuit o Xero para iniciar sesión directamente en OnPay.
Para qué se utiliza OnPay
OnPay es una opción sólida basada en la nube para propietarios de pequeñas empresas que buscan un sistema de procesamiento de nómina de servicio completo a un precio asequible. Puede ejecutar la nómina de acuerdo con un programa preestablecido, desembolsar automáticamente los salarios y calcular y retener impuestos y presentar formularios de impuestos.