Trabajar con un servicio de contabilidad en línea puede ofrecer muchos beneficios para su negocio. Al quitarle la tarea de llevar la contabilidad de sus manos, puede ayudarlo a mantener una comprensión sólida y precisa de su posición financiera. QuickBooks Live ofrece una solución asequible para las tareas básicas de contabilidad, mientras que Pilot Bookkeeping es más costoso pero ofrece una gran variedad de servicios más sofisticados dirigidos a empresas nuevas y de alto crecimiento.
Cuándo usar QuickBooks Live
- Mejor para pequeñas empresas y microempresas que necesitan servicios básicos de contabilidad: QuickBooks Live incluye clasificación de transacciones, conciliación de cuentas y estados financieros.
- Mejor para los usuarios de QuickBooks Online que necesitan ayuda con la configuración de la cuenta: su contador de QuickBooks Live lo ayudará a configurar su plan de cuentas y también conectará sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.
Cuándo usar la contabilidad piloto
- Mejor para empresas emergentes respaldadas por capital de riesgo y empresas de rápido crecimiento: Pilot es una excelente opción si su empresa necesita servicios complejos de contabilidad basada en valores devengados, preparación de impuestos y director financiero (CFO).
- Mejor para las empresas que necesitan ponerse al día o limpiar la contabilidad: por una tarifa adicional, Pilot lo ayudará si se ha atrasado en su contabilidad o si desea asegurarse de que sus libros sean precisos.
Si está interesado en obtener más información sobre las soluciones de software de contabilidad para su pequeña empresa, consulte nuestras selecciones del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
Cuándo elegir un tenedor de libros en línea diferente
- Pequeñas empresas que buscan asesoramiento y preparación de impuestos junto con contabilidad: si su empresa no es lo suficientemente grande como para justificar o necesitar los servicios que ofrece Pilot, le recomendamos que pruebe Bench. Bench Premium incluye preparación y asesoría de impuestos por solo $499 al mes para empresas de cualquier tamaño.
- Empresas que buscan soporte contable básico a bajo costo: debido a que tanto QuickBooks Live como Pilot pueden ser costosos, es posible que desee considerar Merritt Bookkeeping, que ofrece contabilidad mensual por una tarifa fija de $ 190 por mes.
Para obtener más información sobre los servicios de contabilidad virtual que están disponibles para diferentes tipos de empresas, consulte nuestro artículo sobre los mejores servicios de contabilidad en línea.
Compare QuickBooks Live y Pilot Bookkeeping de un vistazo
| QuickBooks en vivo | Contabilidad piloto | |
|---|---|---|
| Para qué es mejor | Usuarios de QuickBooks Online que buscan un QuickBooks ProAdvisor para completar tareas básicas de contabilidad | Nuevas empresas respaldadas por empresas y empresas de rápido crecimiento que buscan servicios de CFO y administración de impuestos |
| Planes de precios mensuales | A partir de $200 por mes más una suscripción a QuickBooks Online Plus que comienza en $25 por mes | A partir de $599 por mes más una suscripción a QuickBooks Online que comienza en $25 por mes |
| Seguimiento de cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P) | N / A | A partir de $ 125 por hora |
| Clientes de facturación | N / A | A partir de $ 125 por hora |
| Pagar facturas | N / A | A partir de $ 125 por hora |
| Reconciliación de la cuenta | ||
| Limpieza de cuenta | ||
| Visite QuickBooks Live | Visite la contabilidad piloto |
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QuickBooks Live vs Pilot Bookkeeping: Precios
Con un enfoque similar de precios, tanto QuickBooks Live como Pilot ofrecen tres niveles de suscripción que varían en precio según el límite de gasto mensual. Sin embargo, mientras que QuickBooks Live es un servicio ligero de contabilidad asistida, Pilot le permite agregar servicios como nómina, facturación de clientes y pago de facturas por una tarifa por hora. Dado que ambos servicios requieren una suscripción a QuickBooks Online, también se debe tener en cuenta el precio del software.
Precios de QuickBooks Live
QuickBooks Live ofrece tres planes de suscripción, que difieren en precio según los gastos mensuales de su empresa. Todos los servicios se brindan mensualmente y después de una tarifa de incorporación inicial de $500, usted será responsable de la tarifa mensual que se aplica a su negocio. Debido a que QuickBooks Live solo está disponible para los clientes de QuickBooks Online, también debe tener en cuenta el costo de su suscripción a QuickBooks Online.
No hay una prueba gratuita disponible, pero QuickBooks Live ofrece una consulta gratuita para brindar más información sobre sus servicios. Debido a que no está obligado a firmar un contrato a largo plazo, puede cambiar o cancelar su servicio en cualquier momento sin incurrir en cargos.
| Volumen bajo | Volumen medio | Alto volumen | |
|---|---|---|---|
| Costo mensual | $200 | $300 | $400 |
| Nivel de servicio | Mensual | Mensual | Mensual |
| Límite de gastos mensuales | Hasta $10,000 | $ 10,001 a $ 50,000 | Más de $ 50,000 |
| Contador dedicado y administrador de cuentas | |||
| Cierre de fin de mes con conciliación bancaria y de tarjeta de crédito | |||
| Balance, Pérdidas y Ganancias (P&L) y Estado de Flujos de Efectivo | |||
| Efectivo o Devengo | |||
| Portal seguro con almacenamiento de documentos | N / A | N / A | N / A |
| Pago de facturas | N / A | N / A | N / A |
| Reuniones programadas mensuales | No hay límite, pero debe programarse uno a la vez | No hay límite, pero debe programarse uno a la vez | No hay límite, pero debe programarse uno a la vez |
| Lite CFO y servicios de asesoramiento | N / A | N / A | N / A |
Precios de contabilidad piloto
Pilot ofrece tres planes de suscripción que se facturan anualmente. Las escalas de precios se basan en su tasa de gastos y las necesidades de su negocio. Pilot también cobra una tarifa de incorporación que equivale a un mes de contabilidad. Pilot requiere que todas las empresas usen QuickBooks Online, por lo que la tarifa de servicio mensual también debe tenerse en cuenta en el costo.
Además de los servicios a continuación, Pilot ofrece servicios complementarios a partir de $195 por hora. Esto incluye informes personalizados, capacitación de nuevos clientes, comunicación con partes externas y otro tipo de apoyo. El precio de descuento especial está disponible para empresas sin ingresos, y aquellas que califiquen pueden recibir $200 de descuento por mes durante el primer año.
| Centro | Seleccione | Más | |
|---|---|---|---|
| Costo mensual | Desde $ 599 por mes | Desde $ 849 por mes | Precios personalizados (incluye Core y Add-ons) |
| Nivel de servicio | Mensual | Mensual | Mensual |
| Límite de gastos mensuales | Hasta $15,000 | Hasta $15,000 | Hasta $15,000 |
| Contador dedicado y administrador de cuentas | |||
| Cierre de fin de mes con conciliación bancaria y de tarjeta de crédito | |||
| Balance, PyG y Estado de Flujos de Efectivo | |||
| Efectivo o Devengo | Solo devengo | Solo devengo | Solo devengo |
| Portal seguro con almacenamiento de documentos | N / A | N / A | N / A |
| Servicios de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar | A partir de $ 125 por hora | A partir de $ 125 por hora | A partir de $ 125 por hora |
| Reuniones programadas mensuales | N / A | ||
| Servicios de controlador | Desde $200 por hora | Desde $200 por hora | Desde $200 por hora |
| Servicios de Impuestos | A partir de $ 1,950 por año | A partir de $ 1,950 por año | A partir de $ 1,950 por año |
Pilot también ofrece los siguientes servicios de CFO:
- Compromiso mensual: a partir de $ 1,050 por mes, facturado anualmente por tres horas de compromiso del CFO
- Presupuestación y previsión anuales: 6.300 dólares al año
- Estrategia de recaudación de fondos y apoyo: cotización personalizada
- Modelo financiero de valoración 409A: Presupuesto personalizado
Para llevar: QuickBooks Live tiene tres planes de suscripción por una tarifa plana por mes, y además de la contabilidad asistida por Pilots, hay otras opciones para servicios de CEO, nómina, back office y administración de impuestos, por una tarifa por hora.
QuickBooks Live vs Pilot Bookkeeping: Características
QuickBooks Live y Pilot Bookkeeping son bastante diferentes en los servicios que brindan. Mientras que QuickBooks Live se centra en los servicios básicos de contabilidad, como la conciliación de cuentas y la generación de informes financieros, Pilot ofrece varios servicios complementarios que atraerán a las empresas emergentes respaldadas por empresas y las empresas que están creciendo rápidamente. QuickBooks Live ofrece algo que Pilot no ofrece Garantía de libros 100% precisos que le permite solicitar una auditoría gratuita si sospecha que puede haber errores potenciales con sus libros.
Características de QuickBooks Live
QuickBooks Live tiene muchas características atractivas, como un tenedor de libros dedicado que es un experto certificado en QuickBooks Online, la capacidad de analizar informes con su tenedor de libros y asistencia no solo para configurar sus cuentas sino también para personalizarlas. Es posible que estas funciones no sean tan sofisticadas como las de Pilots, pero son ideales para una empresa que no requiere servicios adicionales como nómina, facturación y pago de facturas.
Para obtener más información sobre las funciones que se ofrecen, consulte nuestra revisión de QuickBooks Live.
- Contador dedicado: una vez que se registre en el servicio, se le asignará un contador dedicado que tenga experiencia en su industria. Este QuickBooks ProAdvisor con un promedio de 15 años de experiencia estará disponible para reunirse a través de videoconferencia unidireccional y pantalla compartida.
- Configuración personalizada: su contador dedicado lo ayudará a personalizar su configuración según sus necesidades. Esto incluye su plan de cuentas, listas de clientes y proveedores, y la conexión de sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.
- Cierre de fin de mes: su tenedor de libros cerrará sus libros cada mes y confirmará que son precisos mediante la preparación de un balance de prueba. Después de revisar las transacciones y hacer los ajustes necesarios, establecerán una fecha de cierre y bloquearán todo lo que se haya ingresado antes de esa fecha. Si descubre algún error que requiera abrir sus libros, será corregido sin cargo.
- Informes: cada mes, su tenedor de libros le proporcionará informes financieros clave, como un estado de pérdidas y ganancias y un balance general, y lo ayudará a analizar los datos. También le mostrarán cómo personalizar los informes disponibles en QuickBooks Online.
- Garantía de libros 100 % precisos: debido a que QuickBooks Live garantiza el trabajo de sus tenedores de libros, si tiene alguna inquietud sobre la precisión de sus libros, puede solicitar una auditoría gratuita por parte de especialistas de QuickBooks. Revisarán sus libros en busca de errores, como transacciones mal categorizadas y saldos de cuenta en QuickBooks que no coincidan con los saldos de cuenta reales.
- Datos históricos: cualquier transacción que haya ocurrido en el pasado se puede importar con la ayuda de su contable de QuickBooks Live. Esto asegurará que sus libros estén actualizados.
Funciones de contabilidad piloto
Además de la contabilidad virtual de Pilots, también ofrece un menú de servicios que servirá a las empresas que buscan CFO o servicios de impuestos, o empresas en rápido crecimiento como nuevas empresas de tecnología de alto crecimiento. Su tenedor de libros dedicado le servirá como punto de contacto y trabajará con usted para personalizar un plan que se adapte mejor a su negocio. También tiene la opción de agregar servicios, como facturar a los clientes y pagar facturas.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte nuestra revisión de Pilot Bookkeeping.
- Contabilidad de base devengada: La contabilidad de base devengada se incluye en todos los planes. Sin embargo, Pilot solo ofrece contabilidad de base devengada, no de caja. La mayoría de las empresas más grandes utilizan la contabilidad en valores devengados según lo exigen los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y lo prefieren los bancos y los inversores.
- A/R y A/P: aunque la emisión y el pago de facturas no están incluidos de manera predeterminada, puede agregarlos a cualquier plan por una tarifa adicional.
- Contador dedicado: al inscribirse, se le asignará su propio contador dedicado, que será su punto de contacto y lo ayudará con cualquier pregunta que pueda tener. Trabajarán con usted para que se familiaricen bien con su negocio.
- Informes: su tenedor de libros le enviará informes básicos, como estados de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo y balances, mensualmente. Más informes personalizados están disponibles con el plan Plus.
- Gestión de impuestos: Pilot ofrece un servicio complementario separado para apoyo fiscal, que incluye la preparación de impuestos sobre la renta a nivel federal, estatal y municipal, así como la presentación de 1099-MISC. Este paquete también incluye soporte ilimitado por correo electrónico.
- Servicios de CFO: disponible como un paquete separado, el soporte de Pilot CFO se puede personalizar según sus necesidades. Esto incluye la participación mensual, la elaboración de presupuestos y pronósticos anuales, y la estrategia y el apoyo para la recaudación de fondos.
Conclusiones: Pilot Bookkeeping solo funciona con empresas que utilizan contabilidad de base devengada, mientras que QuickBooks Live funciona con contabilidad de base devengada y de caja. QuickBooks Live ofrece servicios básicos de contabilidad, mientras que Pilot permite a los clientes seleccionar entre una variedad de servicios que beneficiarán a las empresas que los necesitan, como CFO, nómina y administración de impuestos.
QuickBooks Live vs Pilot Bookkeeping: trabajar con su contable
Tanto QuickBooks Live como Pilot Bookkeeping lo asignan a un tenedor de libros dedicado al momento de la inscripción, pero la principal diferencia entre los dos es que QuickBooks Live ofrece un medio de comunicación más integral, con reuniones realizadas a través de videoconferencia unidireccional y la capacidad de compartir pantalla.
QuickBooks Live: trabajar con su tenedor de libros
Al inscribirse en QuickBooks Live, se le asignará un tenedor de libros principal que tiene un equipo de tenedores de libros detrás de ellos. Trabajan con usted para crear un plan personalizado, asegurarse de que sus libros estén actualizados y conciliar sus cuentas mensualmente. Si surge alguna pregunta durante el mes, tendrá acceso a su equipo de tenedores de libros a través del chat a pedido. Al final de cada mes, su tenedor de libros cerrará sus libros y recibirá informes financieros clave.
También se le otorgará acceso a QuickBooks Live Hub, que es un portal seguro donde su contador publicará su lista de elementos de acción en curso que se actualizará a medida que se completen las tareas. Le permite verificar el progreso de sus contadores y también hacer una cita para una reunión virtual. Si bien no hay límite para la cantidad de reuniones virtuales por mes, deben programarse una a la vez.
Las reuniones se llevan a cabo a través de una videoconferencia unidireccional para que pueda ver a su tenedor de libros, pero ellos no lo verán a usted. También puede compartir documentos en pantalla durante estas reuniones. Durante las reuniones, puede hacer preguntas sobre informes financieros y solicitar asistencia con tareas básicas de contabilidad:
QuickBooks Live Hub (Fuente: QuickBooks)
Contabilidad piloto: trabajar con su contable
Cuando se inscriba en Pilot, se le asignará un tenedor de libros dedicado que será su punto de contacto y lo ayudará a configurar su cuenta. Recibirá informes financieros mensuales y tendrá la opción de agregar otros servicios, como nómina o back office. Si encuentra algún problema o tiene alguna pregunta en el camino, puede comunicarse con su administrador de cuenta en cualquier momento a través del portal de QuickBooks o por correo electrónico sin costo adicional.
Además de requerir que use QuickBooks Online, Pilot requiere que tenga acceso a transacciones electrónicas y software de informes de gastos. Además, para garantizar la precisión de sus libros, Pilot no permite ninguna combinación de gastos personales. Si actualmente usa Xero, lo ayudará con la transición de sus libros a QuickBooks Online como parte del proceso de incorporación.
Conclusiones: Si bien QuickBooks Live y Pilot lo asignan a un tenedor de libros dedicado al momento de la inscripción, con QuickBooks Live tiene el beneficio adicional de poder reunirse con ellos a través de un chat de video unidireccional, y si surge alguna pregunta durante la reunión, puede cada uno comparte sus pantallas. Si bien tanto QuickBooks Live como Pilot brindan servicios de contabilidad, con Pilot tiene la opción de agregar otros servicios que puedan adaptarse a su empresa.
Línea de fondo
QuickBooks Live y Pilot son dos servicios de contabilidad virtual muy diferentes. Si bien ambos ofrecen una opción de tres planes de suscripción para servicios básicos de contabilidad, Pilot permite servicios adicionales que están orientados a empresas en rápido crecimiento, como nuevas empresas de tecnología y negocios de comercio electrónico. Estos servicios incluyen asesoramiento de CFO, nómina, gestión de impuestos y servicios administrativos, como pago de facturas y facturación a clientes, por una tarifa adicional. Si tiene una empresa con necesidades mínimas, QuickBooks Live es la mejor opción.
¿Cómo funciona la contabilidad piloto?
Pilot es un servicio virtual que gestiona la contabilidad de las empresas. El servicio empareja a cada negocio con un experto financiero dedicado para conciliar sus libros mensualmente, compilar informes y ofrecer las mejores prácticas financieras.
¿Qué tipo de empresa es pilot com?
Pilot es una plataforma que ofrece servicios de contabilidad, impuestos y CFO para empresas en crecimiento.
¿Qué es el tema de la contabilidad?
La contabilidad es el proceso de registrar diariamente las transacciones financieras de su empresa en cuentas organizadas. También puede referirse a las diferentes técnicas de grabación que pueden utilizar las empresas.
Qué es el piloto de Linkedin
Sobre nosotros. Pilot ayuda a las empresas a pagar a los miembros remotos del equipo. Nos encargamos de la nómina, los beneficios, el cumplimiento y la incorporación de equipos internacionales. Sitio web https://pilot.co/ Industrias Desarrollo de Software.