Bill.com es un software de facturación y facturación basado en la web para pequeñas empresas y empresas de contabilidad. Cuenta con automatización de cuentas por pagar (A/P) para agilizar su procesamiento de cuentas por pagar y acelerar la liquidación de facturas de proveedores. Los usuarios también pueden pagar dentro de Bill.com para que el proceso de pago sea más fácil y conveniente. Los planes mensuales de facturación solo comienzan en $ 39 por usuario o $ 49 por usuario si prefiere la integración de QuickBooks y Xero.
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Para qué recomendamos Bill.com
Bill.com es nuestro mejor software de A/P en general debido a sus excelentes funciones de A/P a un precio asequible. Recomendamos este software para empresas que necesitan asistencia y automatización de A/P. Bill.com es un complemento perfecto para su software de contabilidad o sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
Bill.com es especialmente bueno para
- Empresas de contabilidad que necesitan asistencia en la facturación y la facturación: el Programa de socios contables puede ayudar a las empresas de contabilidad a optimizar sus procesos de A/P y cuentas por cobrar (A/R) a través de la captura automática de datos y la sincronización con los sistemas de contabilidad. Las empresas de contabilidad también pueden usar su suscripción para ofrecer asistencia de A/P y A/R a los clientes a tarifas más económicas.
- Usuarios de QuickBooks Online y Xero: Bill.com tiene una integración bidireccional con software de contabilidad popular como QuickBooks Online y Xero, lo que facilita a las empresas registrar facturas y pagos de facturas sin importar transacciones manualmente.
- Empresas con voluminosas transacciones de A/P y A/R: si procesa muchas facturas y facturas, Bill.com puede ayudarlo a automatizar y agilizar el proceso. Puede ahorrar horas en la entrada de datos y concentrarse más en aprobar y revisar facturas y recibos.
Bill.com no es una buena opción para
- Empresas que buscan un programa de software de contabilidad: Bill.com es excelente en A/R y A/P, pero no es un sustituto del software de contabilidad. Recomendamos elegir QuickBooks Online, nuestro mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, debido a sus características de contabilidad dinámica que también pueden ayudarlo a contabilizar las cuentas por pagar y por cobrar con precisión.
- Los autónomos que buscan un software de contabilidad sencillo con A/P y A/R: QuickBooks Online puede ser demasiado avanzado para autónomos y emprendedores independientes. FreshBooks es una de nuestras mejores alternativas de QuickBooks si está buscando un excelente servicio al cliente además de un software de contabilidad fácil de usar con funciones de facturación y facturación.
- Empresas que buscan un software sólido de A/P y A/R con usuarios ilimitados: los cargos de Bill.com por usuario y el costo mensual pueden ser demasiado altos si necesita inscribir a muchos empleados en el software. Recomendamos elegir Invoicera, nuestro mejor software de facturación independiente. Es como Bill.com porque combina A/R y A/P. Sin embargo, el plan Infinite de Invoicera incluye usuarios ilimitados por solo $149 al mes. Además, las funciones de A/R de Bill.com no son tan detalladas como las funciones de A/R de Invoiceras debido a la falta de funciones de personalización de facturas. Elegir Invoicera es mejor si necesita una funcionalidad sólida tanto para A/R como para A/P.
Ventajas y desventajas de Bill.com
| PROS | CONTRAS |
|---|---|
| Precios asequibles para pequeñas empresas | No es un software de contabilidad completo |
| Se integra con el popular software de contabilidad y ERP | Puede ser demasiado costoso para empresas con muchos usuarios inscritos |
| Puede elegir entre facturación, facturación o ambos planes de suscripción | Seguimiento de facturas limitado si el pagador no tiene una cuenta de Bill.com, a menos que establezca una sincronización bidireccional con QuickBooks Online |
| Conexión más fácil con proveedores y clientes que también usan Bill.com | Funciones limitadas de A/R |
| Múltiples licencias de transmisores de dinero en los 50 estados para un pago más seguro |
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Precios de Bill.com
Bill.com ofrece una solución de facturación y facturación para empresas y firmas de contabilidad. Los clientes pueden elegir soluciones de facturación (A/R), soluciones de facturación (A/P) o una combinación de ambas. Bill.com también ofrece funciones básicas gratuitas de A/R y A/P si obtiene el plan Pay Bills o Get Paid. Sin embargo, si desea funciones avanzadas como la sincronización automática con el software de contabilidad, es necesario obtener los planes de pagoPay Bills, Get Paid o ambos.
Para pequeñas empresas
- PAGAR FACTURAS (Facturación o A/P)
- RECIBE PAGOS (Facturación o A/R)
- PAGAR FACTURAS Y RECIBIR PAGOS (facturación y facturación)
| Esenciales | Equipo | |
|---|---|---|
| Precios Mensuales | $39 por usuario | $49 por usuario |
| Integración de QuickBooks Pro, Premier y Xero | N / A | |
| Funciones de usuario personalizables | N / A | |
| Almacenamiento de datos ilimitado | ||
| Cámara de compensación automatizada (ACH), cheque, tarjeta de crédito y transferencia bancaria internacional | ||
| Funciones básicas de A/R |
| Esenciales | Equipo | |
|---|---|---|
| Precios Mensuales | $39 por usuario | $49 por usuario |
| Integración de QuickBooks Pro, Premier y Xero | N / A | |
| Plantillas de facturas personalizadas | ||
| Facturas únicas o recurrentes | ||
| Seguimiento del estado de pago |
| Corporativo | Empresa | |
|---|---|---|
| Precios Mensuales | $69 por usuario | Precios personalizados |
| Integración de QuickBooks Pro, Premier y Xero | N / A | |
| QuickBooks Enterprise, Oracle, NetSuite, Stage Intacct, Microsoft Dynamics y otras integraciones de software ERP | ||
| Plantillas de facturas personalizadas | ||
| Facturas únicas o recurrentes | ||
| Seguimiento del estado de pago | ||
| Funciones de usuario personalizables | ||
| Almacenamiento de datos ilimitado | ||
| ACH, cheque, tarjeta de crédito y transferencia bancaria internacional | ||
| Inicio de sesión único (SSO) y control dual | N / A | |
| Soporte telefónico | N / A | |
| Capacidades de archivo de contabilidad de varias entidades y ubicaciones múltiples | N / A |
Para empresas de contabilidad
El Programa de Socios Contables de Bill.com está disponible para los profesionales de la contabilidad por $49 al mes. El programa incluye lo siguiente:
- Captura automática de datos para recibos y facturas
- Enrutamiento de facturas a aprobadores
- Capacitación sobre productos con posibilidad de obtener créditos CPE
- Revender servicios AP/AR a clientes
Tarifas de transacción
Al enviar o recibir pagos a través de Bill.com, se aplicarán tarifas de transacción.
| Tarifa de procesamiento de ePayment/ACH | $0.49 por transacción (enviar y recibir) |
| Envío de cheques o facturas por Bill.com | $1.69 por cheque o factura |
| Pago con Tarjeta de Crédito o Débito | 2.9% del pago (aplica al pagador) |
| Recibir pagos con tarjeta de crédito o débito | Tasas de procesamiento de nivel 3 |
| Transferencia bancaria internacional (moneda local) | Tarifa de $0 y tasas de cambio competitivas |
| Transferencia bancaria internacional (USD) | tarifa plana |
| Pago directo con tarjeta virtual de proveedor | $0 para proveedores que aceptan Vendor Direct |
| Pagos ACH más rápidos | $9.99 (mismo día o al día siguiente) |
| Pagos de cheques más rápidos | Noche: $19.99 Dos días: $14.99 Tres días: $9.99 |
Características de Bill.com
Bill.com es una solución de A/P y A/R para pequeñas empresas. Repasemos las funciones A/P y A/R de Bill.com.
Tablero de Bill.com
El tablero muestra la información de A/P y A/R. La página Resumen de Bill.com presentará varias tarjetas que resumen las transacciones entrantes y salientes. El panel de control de Bill.com está limpio y organizado. Es fácil navegar desde la página de descripción general. Este tipo de experiencia de usuario es adecuado para propietarios de pequeñas empresas que realizan facturación y facturación.
Captura automática de facturas y facturas desde el correo electrónico
Recibir facturas y enviar facturas por correo electrónico puede ser un problema sin una separación adecuada de los documentos. En Bill.com, se le proporcionará una dirección de correo electrónico específica donde puede enviar facturas a los clientes y recibir facturas de los proveedores. En la imagen a continuación, verá la dirección de correo electrónico donde se reenvían todas las facturas y recibos. Una vez reenviado, recibirá una notificación en la bandeja de entrada de Bill.com.
Bandeja de entrada de Bill.com
- Dirección de reenvío: sus proveedores pueden enviar sus facturas por correo electrónico a esta dirección de reenvío desde Bill.com. En lugar de darles una dirección de correo electrónico tradicional y exportar manualmente las facturas de los proveedores, esta dirección de Bill.com obtiene automáticamente todas las facturas y las lleva a la plataforma. También puede personalizar la dirección de reenvío para insertar el nombre de su empresa.
- Bandeja de entrada: las facturas del proveedor o los archivos enviados a la dirección de reenvío aparecerán en esta bandeja de entrada. Bill.com extrae información útil como el nombre del proveedor, la fecha de vencimiento y el monto adeudado para una referencia rápida automáticamente. Si hace clic en un artículo, la factura completa aparecerá a la derecha.
Una vez que reciba una factura, el asistente virtual inteligente (IVA) de Bill.com capturará la información clave de facturación, como el nombre del proveedor, el número de factura del proveedor, la fecha de vencimiento y el monto adeudado. Sin embargo, el empleado de C/P aún puede completar otros campos como el número de orden de compra (PO) o las condiciones de pago.
Creación de facturas
Cuando recibe una factura de un proveedor, Bill.com captura información importante como la fecha de vencimiento, el número de factura, la fecha de la factura y el monto adeudado del PDF o la factura del proveedor escaneada automáticamente. En la imagen a continuación, verá algunos campos completados automáticamente.
Crear una factura
Bill.com tiene una excelente función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) impulsada por su inteligencia artificial (AI). Solo le toma un máximo de 30 segundos a Bill.com leer un documento PDF y capturar información esencial.
Gestión eficiente de documentos
Si estás pensando que Bill.com solo almacena facturas, también puedes gestionar otro tipo de documentos en la plataforma. El asistente virtual inteligente de Bill.com puede leer facturas escritas a mano y capturar información importante como el nombre del proveedor y el monto adeudado. Bill.com también puede detectar facturas duplicadas al verificar los números de factura y luego vincular a la factura original.
En el caso de múltiples facturas en un archivo PDF, Bill.com las dividirá en tres archivos automáticamente cada vez que el sistema detecte diferentes nombres de proveedores. Con la función de almacenamiento ilimitado de Bill.com, también puede traer otros tipos de documentos como W-9, contratos y acuerdos. Además, puede asignar documentos a proveedores para facilitar el acceso.
Por ejemplo, puede adjuntar un W-9 a un proveedor mientras se almacena en una carpeta en particular. De esta manera, puede acceder fácilmente a todos los formularios W-9 en la carpeta W-9 o acceder a un W-9 específico yendo al perfil del proveedor.
Codificación Automática de Facturas
Bill.com aprende de sus transacciones anteriores. Cada vez que recibe una factura de un proveedor, el sistema codifica la factura automáticamente sugiriendo las cuentas afectadas por la transacción. En nuestra imagen a continuación, Bill.com sugirió que la factura de Snyder Uniform Supply se carga a cuentas de gastos específicas.
Codificación de Cuenta
Aprobadores automáticos de facturas
Bill.com también puede automatizar la asignación de aprobadores a través de Políticas de aprobación de facturas. Si cree que necesita asignar aprobadores manualmente por factura, puede dejar que Bill.com haga la mayor parte del trabajo por usted a través de las Políticas de aprobación de facturas.
Políticas de aprobación de facturas
Puede establecer argumentos y criterios lógicos al crear políticas. De esta manera, Bill.com puede asignarle aprobadores automáticamente si la transacción cumple con los criterios. También puede crear múltiples políticas de aprobación para ayudar a reducir el tiempo de entrada de datos en cada transacción.
Flujos de trabajo de aprobación
Después de que el aprobador se asigne automáticamente, verá la facturación en una página dedicada solo para aprobadores. En el panel de control de los aprobadores, verán el número de factura, el proveedor, la cuenta afectada, la fecha de vencimiento, la fecha de la factura y el monto facturado. En el extremo derecho de la pantalla, pueden aprobar inmediatamente la factura simplemente haciendo clic en Aprobar.
Tablero de aprobadores
El aprobador también puede aprobar por lotes o aprobar facturas manualmente una por una. Pueden hacer clic en el artículo para ver todos los detalles sobre la transacción. En la imagen a continuación, podemos ver todos los detalles relacionados con la transacción, incluida la factura del proveedor real. En el extremo de los aprobadores, los detalles de la factura son de solo lectura. No pueden editarlo para corregir errores o cambiar la información.
Visualización de los detalles de la factura en el extremo de aprobadores
Si el aprobador encuentra un problema, puede devolvérselo al remitente para su revisión. Al denegar o rechazar facturas y créditos de proveedores, el aprobador debe seleccionar un motivo de rechazo. Estas razones incluyen:
- Factura duplicada
- error de entrada de datos
- Aprobador incorrecto
- Otro (El aprobador debe especificar)
Una vez que el aprobador está satisfecho con el proyecto de ley o el proyecto de ley ha sido redirigido a otra persona, el aprobador puede aprobar el proyecto de ley. Después de hacer clic en Aprobar, Bill.com generará una marca de tiempo y una firma virtual después de la aprobación. Una vez aprobada, la factura no se puede editar ni eliminar para preservar la integridad de los registros contables.
Acceso de auditor y registro de auditoría
Bill.com también tiene una función de acceso de auditor que le brinda al auditor de su empresa un fácil acceso a los documentos sin pasar por usted. Al igual que la página de aprobadores, los auditores tendrán una página de inicio de sesión especial donde podrán obtener cualquier factura o registro de su cuenta.
Cuando se realizan cambios en las transacciones, cada cambio aparecerá en la pista de auditoría. Puede ver el registro de auditoría por transacción.
Pista de auditoría
La pista de auditoría muestra quién editó la transacción, cuándo se editó, qué campo se vio afectado y qué cambios ocurrieron. Tener un registro de auditoría ayuda a mejorar el control interno de su empresa y evita que los empleados realicen actos fraudulentos.
Pagos de facturas
Todas las facturas aprobadas irán a la sección Facturas. En la sección Facturas, verá una lista de facturas aprobadas, incluidos detalles como fechas de vencimiento, saldo adeudado, estado de pago y monto del pago.
Sección de Facturas
A través de Bill.com, usted paga a los proveedores de varias formas. Puede realizar pagos electrónicos, Vendor Direct para grandes emisores de facturas, transferencias bancarias internacionales en 130 monedas y pagos con cheques. El programa Vendor Direct es para emisores de facturas que prefieren pagos con tarjeta de crédito y puede configurarlo sin inscribirse ni pagar tarifas adicionales.
En la esquina superior derecha, establece la fecha para pagar las facturas en bloque. Después de establecer la fecha, la fecha de procesamiento de todas las facturas de cheques se ajustará automáticamente, según la fecha de pago. También puede pagar facturas parcialmente modificando el monto en la columna Monto de pago. Una vez que esté configurado, haga clic en Revisar y pagar para pasar a la pantalla Remesa.
Pantalla de remesas
En la pantalla de envío, tendrá la oportunidad de revisar los detalles del pago, como la dirección postal y la dirección de correo electrónico. También puede agregar notas en la nota de hasta 80 caracteres. Cuando ingresa algo en el campo de memo, lo mismo aparecerá en la línea de memo del cheque. Una vez que se hayan enviado las facturas para el pago, todas las transacciones se transferirán a la pantalla Pagos salientes.
Pantalla de pagos salientes
Todavía puede administrar los pagos en la pantalla Pagos salientes. Si los pagos se han procesado pero aún no se han depositado, puede hacer clic en Anular en la columna Acciones para cancelar el pago. Sin embargo, si los pagos aún están programados o pendientes de aprobación, puede cancelarlos haciendo clic en Cancelar pago.
Aplicación movil
Aplicación Bill.com 
Pantalla de aprobadores de Bill.com en dispositivos móviles
Bill.com también tiene una aplicación móvil que puede usar para capturar recibos y aprobar facturas sobre la marcha. Con la aplicación móvil, los usuarios aún pueden procesar las facturas de los proveedores y los aprobadores pueden revisar las facturas enviadas incluso si no están en su escritorio. Los aprobadores pueden deslizar hacia la derecha para aprobar facturas y hacia la izquierda para rechazarlas.
Creación de facturas
Las funciones de facturación y cuentas por cobrar básicas de Bill.com son gratuitas en la suscripción de A/P. Sin embargo, la facturación gratuita en la suscripción de A/P no incluye almacenamiento de datos ilimitado para facturas, sincronización automática con software de contabilidad o facturas recurrentes. Si necesita estas funciones, debe obtener el plan Get Paid and Pay Bills.
Creando una factura
(Fuente: Bill.com)
Las funciones de facturación de Bill.com no son tan impresionantes como las de otros programas de facturación. No ofrece una amplia gama de características que le permitan agregar algo de marca a su factura. Aunque Bill.com tiene tres plantillas para elegir, no podemos recomendar su facturación si desea agregar logotipos y otras marcas de la empresa a su factura. En su lugar, puede elegir Invoicera para una personalización completa de las facturas.
Seguimiento de estados de factura
La facturación de Bill.com es perfecta si sus clientes también usan Bill.com. Una vez que les envíe las facturas, puede realizar un seguimiento del estado de la factura desde la aplicación Bill.com. Sin embargo, si el cliente no tiene una cuenta de Bill.com, no hay forma de rastrear la factura electrónicamente. En su lugar, puede comunicarse con el pagador para preguntar sobre el estado.
Estado de la factura
(Fuente: Bill.com)
Si el cliente procesa su factura a través de Bill.com pero no pagó con Bill.com, el estado de la factura se marcará como Pagado fuera de Bill.com. Debe registrar manualmente el pago para cerrar la factura.
Atención al cliente y facilidad de uso
Los usuarios pueden acceder al soporte en vivo de 5 a. m. a 6 p. m., hora del Pacífico, de lunes a viernes. Para obtener asistencia inmediata, los usuarios pueden consultar el Centro de ayuda para buscar respuestas. No tienen números de teléfono donde los clientes puedan llamarlos directamente. Como alternativa al chat en vivo y al Centro de ayuda, los usuarios pueden completar el formulario de consulta.
La función A/P de Bill.com es excepcional. Puede ayudarlo a organizar su facturación y procesar pagos desde la aplicación. La interfaz de usuario también es ordenada y fácil de usar, incluso para propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, no nos gustan las limitaciones de las funciones de A/R de Bill.com. Solo puede maximizar sus funciones si sus clientes también usan Bill.com. De lo contrario, será difícil rastrear el estado de la factura y determinar si se envió el pago.
Integraciones de Bill.com
Bill.com se integra con software de contabilidad popular y soluciones ERP. Puede integrar Bill.com con:
- QuickBooks
- Xero
- NetSuite de Oracle
- Sabio intacto
- Dinámica de Microsoft
- SAVIA
- FreshBooks
- Gastar
- Hubdoc
- Tallie
- Impuesto1099.com
- Correo de clase terrestre
- Thomson Reuters
Alternativas a Bill.com
| Libros rápidos en línea | FreshBooks | facturadora |
|---|---|---|
| Ideal para: empresas que buscan un software de contabilidad completo con funciones de A/P y A/R | Ideal para: trabajadores autónomos que buscan alternativas de QuickBooks con un excelente servicio al cliente | Lo mejor para: empresas que necesitan un software de A/R y A/P para usuarios ilimitados |
| Comienza en: $ 50 por mes | Comienza en: $ 15 por mes | Con un precio de: $ 149 por mes para usuarios ilimitados |
Línea de fondo
Bill.com ofrece una conveniente solución dos en uno para facturación y facturación. Su automatización de A/P y el flujo de trabajo de A/P simplifican la facturación con menos entrada de datos y más fácil con los aprobadores en espera. Si sus proveedores también usan Bill.com, será más fácil para ellos rastrear sus facturas con los estados de las facturas. En nuestra revisión de Bill.com, también exploramos las posibilidades de integrar Bill.com con QuickBooks Online y Xero.
El lado de facturación de Bill.com tiene limitaciones si sus clientes no usan Bill.com. No puede utilizar completamente las funciones de seguimiento de facturas para clientes que procesan facturas fuera de Bill.com. Además, las funciones de creación de facturas de Bill.com son muy limitadas en cuanto a la incorporación de la marca de la empresa en el diseño de la factura. En general, Bill.com es un software recomendado solo para A/P. Es una solución conveniente para procesar facturas y pagar a sus proveedores fácilmente.
¿Bill com es un sitio legítimo?
Bill.com es un software legítimo y seguro de cuentas por pagar y cuentas que ayuda a las empresas a automatizar sus cuentas y facturas. Bill.com recibe muchas críticas positivas de sus clientes y utiliza medidas de seguridad estándar de la industria para mantener seguros los datos de sus clientes.
¿Cuáles son los beneficios de Bill com?
Bill.com mejora los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de Intacct. Bill.com le permite a su empresa comenzar a pagar facturas electrónicamente a través de ACH y tener una plataforma de enrutamiento de aprobación intuitiva para simplificar el complicado proceso de aprobación de facturas antes del pago.
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir el pago de Bill com?
Los pagos electrónicos (ACH) llegarán dentro de los 3 días posteriores a la fecha del proceso. La fecha del proceso es el día en que debitamos fondos de su cuenta bancaria para financiar un pago. Para los clientes de Bill.com que hayan realizado 5 o más pagos anteriormente, los pagos calificados de menos de $10,000 llegarán el siguiente día hábil después de la fecha del proceso.
¿Bill com cobra una tarifa para recibir dinero?
Cambiar a una plataforma basada en la nube como Bill.com le permite enviar, recibir y rastrear pagos ACH fácilmente desde cualquier dispositivo mientras viaja. En lugar de una tarifa porcentual que consume cada transacción, Bill.com solo cobra una cantidad exacta de $ 0.49 por pago ACH.