Wave es un programa de software de contabilidad gratuito basado en la nube que le permite administrar sus procesos de contabilidad, facturación y pago en un solo lugar. Con Wave, puede enviar facturas ilimitadas y administrar su contabilidad de forma gratuita, así como procesar transacciones financieras, nómina y procesamiento de pagos a un bajo costo. Algunas de sus características más notables incluyen la gestión e informes de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R).
Para qué recomendamos Wave
Según nuestro amplio estudio de caso, presentado más adelante en esta revisión, Wave funciona bien en el seguimiento de impuestos sobre las ventas, informes, operaciones bancarias y facturación. A partir de estos resultados, concluimos que Wave es una opción ideal para las pequeñas empresas basadas en servicios que tienen dificultades para realizar pagos y controlar los gastos.
Wave es especialmente bueno para
- Empresas que buscan un software de contabilidad gratuito: lo mejor de Wave es que sus servicios de contabilidad, facturación y escaneo de recibos son gratuitos para un número ilimitado de usuarios y empresas. Gana dinero a través de sus servicios de procesamiento de pagos y nómina. Wave es la elección del mejor software general en nuestra lista de los mejores software de contabilidad gratuitos.
- Empresas que buscan una alternativa a QuickBooks: las pequeñas empresas y los trabajadores autónomos que desean optar por no usar QuickBooks o que les resulta costoso recurren a Wave porque brinda contabilidad integral de forma gratuita, sin limitaciones en las transacciones o los usuarios. Para ayudar a encontrar otras soluciones de contabilidad más adecuadas, consulte nuestro artículo sobre las mejores alternativas de QuickBooks.
- Si bien Wave no ofrece características específicas de la industria, es lo suficientemente flexible como para incluirse en nuestro mejor software para las siguientes industrias:
- Iglesias
- Empresas y agentes inmobiliarios
- Agricultores y ganaderos
- Comercio electrónico
Wave no es una buena opción para
- Empresas basadas en productos: si bien Wave ofrece funciones básicas de inventario, no puede realizar un seguimiento de sus existencias dentro del software. Si necesita una contabilidad de inventario sólida, le recomendamos Xero.
- Empresas que necesitan una conciliación completa de cuentas bancarias: las conciliaciones bancarias en Wave son automáticas y no permiten cheques pendientes ni depósitos en tránsito. QuickBooks Online tiene funciones avanzadas para la conciliación de cuentas bancarias.
- Empresas de construcción: si bien Wave tiene buenas características básicas de contabilidad, no tiene un sistema avanzado de cálculo de costos como QuickBooks Premier Contractor Edition. Wave no le permite asignar horas de mano de obra y equipo, ingresos, materiales y otros costos a los trabajos. Para ayudarlo a encontrar la solución adecuada para su negocio de construcción, hemos compilado una lista de los mejores programas de software de contabilidad de construcción.
- Bufetes de abogados: si administra cuentas fiduciarias, Wave no es para usted. No es compatible con la conciliación tripartita, lo que significa que no hay forma de equilibrar el extracto bancario de su cuenta fiduciaria, los libros internos y los saldos del libro mayor del cliente. Si está buscando una herramienta de contabilidad adecuada para su práctica legal, consulte nuestra revisión del mejor software de contabilidad para bufetes de abogados.
- Restaurantes: Wave no tiene un sistema de punto de venta (POS) incorporado o integrado, una característica clave que ayuda a los restaurantes y negocios minoristas a automatizar sus operaciones diarias. Si está interesado en un software de contabilidad con un sistema POS integrado, lea nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad para restaurantes.
¿Estás buscando algo diferente? Lea nuestra guía sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas y vea nuestras mejores opciones.
Ventajas y desventajas de la contabilidad de olas
| PROS | CONTRAS |
|---|---|
| Los servicios de contabilidad, facturación y escaneo de recibos son gratuitos | No es una buena opción para grandes empresas. |
| Bastante sencillo de configurar | No se pueden configurar ingresos y gastos separados por clases o ubicaciones |
| Fácil de registrar una factura y administrar facturas impagas | No puedo conciliar extractos bancarios cuando existen diferencias de tiempo |
| Genera diferentes tipos de informes contables | Mala atención al cliente |
Visite el software de contabilidad Wave
Resultados del estudio de caso de Wave
En Fit Small Business (FSB), creemos que la única forma de evaluar verdaderamente el software es usarlo. Hemos desarrollado un estudio de caso para evaluar el software de contabilidad en 11 categorías diferentes basadas en un conjunto común de hechos y funciones.
El siguiente gráfico muestra la puntuación de Wave en cada categoría en comparación con dos de sus competidores, Sunrise y QuickBooks Online Plus. Proporcionamos una explicación detallada de las puntuaciones en la sección Características.
Resultados del estudio de caso para el software de contabilidad de olas
Wave lo hizo muy bien en términos de características generales, impuestos sobre las ventas e informes. Wave y Sunrise son software gratuito y tienen una puntuación similar, excepto por el servicio al cliente, donde Sunrise tiene una clara ventaja. A $ 80 por mes, QuickBooks Online Plus domina el software gratuito, especialmente en banca e inventario. Si desea imprimir cheques o mantener un inventario para revenderlo a los clientes, QuickBooks Online vale la pena.
Precios del software de contabilidad Wave
Las funciones de contabilidad, facturación y escaneo de recibos de Waves son completamente gratuitas. Sin embargo, Wave cobra tarifas similares al software pago para pagos con tarjeta de crédito y nómina. Consulte los precios detallados a continuación.
| Servicios | Precios |
|---|---|
| Contabilidad, facturación y escaneo de recibos | $0 |
| Procesamiento de tarjetas de crédito | 2,9% más 30 centavos por transacción (para la mayoría de las tarjetas) 3,4% más 30 centavos (para American Express) |
| Pagos bancarios | $1 por transacción |
| Asesores de olas | Comienza en $ 79 por mes |
| Nómina de sueldos | Varía según el estado* |
*Cobros de nómina Wave:
- $35 por mes más $6 por empleado o contratista independiente para usuarios que viven en estados con servicio de impuestos: Florida, Nueva York, Georgia, Illinois, Arizona, California, Indiana, Virginia, Washington, Minnesota, Carolina del Norte, Texas, Tennessee y Wisconsin. Los usuarios de estos estados pueden procesar los pagos de impuestos y presentar la documentación ante las agencias estatales y el IRS.
- $20 por mes más $6 por empleado o contratista independiente para usuarios que viven en los 36 estados restantes. Los usuarios que viven en estos estados de autoservicio pueden usar Wave para calcular los impuestos sobre la nómina, pero tienen que presentar la documentación por sí mismos.
Características de onda
Wave no escatima en funciones básicas para pequeñas empresas, pero también tiene algunas limitaciones, considerando su software gratuito. En nuestro estudio de caso interno, examinamos Wave de cerca en 11 categorías y logramos los siguientes puntajes y resultados. Puede obtener más información sobre las funciones viendo el video de nuestro experto en contabilidad mientras evalúa Wave según los criterios del estudio de caso.
General
6.6 / 10
PUNTOS
Wave tiene una calificación de usabilidad excelente. Tomó muy poco tiempo configurar nuestra nueva cuenta de Wave para FSB, y es bastante sencillo agregar información comercial, incluido el nombre de la empresa, el tipo de negocio, la dirección y los detalles de contacto. De forma predeterminada, Wave configura su catálogo de cuentas en función de cuentas y categorías comunes, pero puede agregar otras cuentas si lo necesita. Para agregar una cuenta, vaya a la página Plan de cuentas en el menú Contabilidad y elija entre las pestañas en la parte superior de la página para la cuenta o categoría que desea agregar:
Agregar una nueva cuenta en Wave
Si bien es fácil de usar, encontramos varios problemas con sus características generales. No existe la opción de configurar dos clases o ubicaciones separadas, lo que puede ser molesto si su empresa tiene ubicaciones diferentes u ofrece varias clases de productos o servicios. Pudimos agregar con éxito un nuevo usuario, pero el permiso de usuario personalizado es muy limitado. Algunos otros inconvenientes que encontramos incluyen la imposibilidad de usar números de cuenta en su plan de cuentas, importar saldos bancarios e importar su plan de cuentas. Otra característica de un buen software de contabilidad es la capacidad de cerrar un año anterior para bloquear transacciones anteriores, pero Wave también se queda corto en eso.
Vídeo de características generales de Wave
Cuentas por pagar
5.95 / 10
PUNTOS
Una de las mayores fortalezas de Waves es la gestión de facturas impagas, lo cual es fundamental en el proceso de contabilidad. Sus transacciones de A/P se pueden administrar convenientemente desde el menú Compras, que consta de todas las funciones que necesita para registrar sus compras: facturas, proveedores y productos y servicios. Nos gusta lo fácil que es registrar una nueva factura e ingresar un gasto sin pagar. Puede tomar una foto de su recibo de gastos y cargarla en Wave a través de la aplicación móvil. Consulte nuestras otras opciones para conocer las mejores aplicaciones de escáner de recibos.
Para registrar una factura en Wave, haga clic en el botón Crear una factura y luego aparecerá la pantalla Agregar factura:
Agregar pantalla de factura en Wave
Desafortunadamente, no puede crear una transacción recurrente directamente desde la factura, que es algo que puede hacer en otro software como QuickBooks. Tampoco puede crear gastos recurrentes y crear y enviar órdenes de compra en Wave.
Como programa de software gratuito, es sorprendente que Wave también pueda realizar lo siguiente:
- Seguimiento de pagos de contratistas independientes 1099
- Crear productos o servicios para autocompletar facturas
- Registrar pagos parciales a un proveedor
Video de cuentas por pagar de Wave
Cuentas por cobrar
6.4 / 10
PUNTOS
La capacidad de Waves para gestionar los impuestos sobre las ventas y las facturas es impresionante. Hay diferentes formas de personalizar su factura, incluida la posibilidad de elegir entre diferentes plantillas, agregar su logotipo, cambiar colores e incluir un mensaje personalizado. Puede agregar un nuevo cliente mientras crea una factura y agregar inventario a su factura antes de enviarla por correo electrónico a su cliente:
Ejemplo de factura en Wave
Otras tareas que puede realizar en el sistema Waves A/R incluyen:
- Configurar facturas recurrentes
- Cree un artículo de producto o servicio para autocompletar facturas
- Ver facturas pendientes sin generar un informe
- Realice un seguimiento del impuesto sobre las ventas recaudado y remitido por jurisdicción
- Ver informes de impuestos detallados
Si bien Wave tiene una buena capacidad de facturación, todavía se queda corto en términos de otras características. Por ejemplo, no puede combinar varios cheques en un solo depósito, emitir una nota de crédito a un cliente o agregar gastos rastreados a una factura.
Video de cuentas por cobrar de Wave
Banca y Gestión de Efectivo
5.15 / 10
PUNTOS
Puede conectar su cuenta bancaria a Wave y cargar extractos bancarios para sincronizar sus transacciones. En lugar de establecer una conexión en vivo con su banco, puede importar archivos de QuickBooks Online, lo cual es muy conveniente. Si está buscando un software de contabilidad con una buena función de conciliación bancaria, busque en otra parte. La conciliación bancaria en Wave es muy limitada. Si bien Wave tiene una función de conciliación automática, no permite ningún elemento de conciliación, como cheques emitidos pero aún no procesados por su banco. Si necesita imprimir docenas de cheques, preferirá QuickBooks Online a Wave. Los usuarios de Wave tienen que escribir cheques a mano.
Video de Wave Banking y Cash Management
Activos fijos
1 / 10
PUNTOS
No puede contar con Wave para la gestión de activos fijos, lo que no sorprende tratándose de un programa de software gratuito. En nuestro estudio de caso, Fit Small Business compró un remolque de trabajo con un préstamo bancario. Wave registrará el precio de compra en las cuentas de activos fijos y documentos por pagar, pero eso es lo único que hace. No hay opciones para rastrear o ver su lista de activos fijos. No puede configurar una depreciación separada para activos fijos ni crear cronogramas de amortización de préstamos. Si los activos fijos son una parte importante de su negocio, considere QuickBooks Accountant Desktop, uno de los pocos programas generales de contabilidad con un administrador integral de activos fijos.
Vídeo de activos fijos de Wave
Contabilidad de proyectos
2 / 10
PUNTOS
Wave no es ideal para contratistas y otras empresas que necesitan funciones de gestión de proyectos. Puede crear y enviar presupuestos, pero no puede asignar esos presupuestos a proyectos individuales. Tampoco puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos reales por proyecto. Puede encontrar útil la función de estimación, pero si necesita contabilidad de proyectos, le recomendamos que busque otras alternativas:
Crear una estimación en Wave
Puede consultar nuestra lista del mejor software de contabilidad para contratistas si necesita una herramienta de contabilidad con una función integral de gestión de proyectos.
Video de contabilidad del proyecto Wave
Impuesto sobre las ventas y la renta
7 / 10
PUNTOS
Wave le permite agregar impuestos sobre las ventas a facturas, recibos, estimaciones y transacciones de gastos e ingresos. Cada vez que ingresa una transacción con un impuesto sobre las ventas, Wave registra automáticamente el monto en la cuenta de responsabilidad del impuesto sobre las ventas. Si bien puede realizar un seguimiento de su impuesto sobre las ventas en Wave, no hay forma de presentar sus declaraciones o pagar su obligación tributaria. Esta función también es útil si trabaja con contratistas independientes y necesita generar un formulario 1099 para la declaración de impuestos. Las funciones de impuestos sobre las ventas y los ingresos se evalúan en las otras categorías, por lo que no tiene un video separado.
Inventario
3.25 / 10
PUNTOS
Como se mencionó anteriormente, la función de administración de inventario de Waves es muy básica, por lo que si es un negocio basado en productos, debe considerar alternativas como QuickBooks Online o Xero. Puede agregar un producto o servicio, pero no la cantidad comprada o vendida. Esto significa que Wave no puede calcular el costo de los bienes vendidos, lo cual es importante si se trata de inventario. Wave es adecuado para empresas basadas en servicios, pero las empresas basadas en productos deberían considerar otro software.
Examinamos la función de administración de inventario de Waves en las otras categorías, principalmente Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar.
Informes
6.95 / 10
PUNTOS
Wave obtiene la puntuación más alta en esta categoría debido a su sólida capacidad de generación de informes. Intentamos generar 16 tipos de informes en Wave y generamos con éxito los siguientes: estado de pérdidas y ganancias, estado de flujo de caja, antigüedad de C/P, antigüedad de C/C, libro mayor, balance de prueba, lista de transacciones por cliente y gastos por el vendedor. Además de perder algunos informes deseados, la función de informes de Waves no permite personalizar sus informes.
Video de informes de olas
Servicio al Cliente
1.5 / 10
PUNTOS
Wave tiene un servicio de atención al cliente deficiente. No puede hablar con una persona en vivo, y no puede contactarla por teléfono o por correo electrónico. Puede navegar a través de algunos recursos de autoayuda, como guías de configuración y sugerencias para la solución de problemas, desde el Centro de ayuda o a través del chatbot. Solo el soporte en vivo de Waves es a través de un Wave ProAdvisor pagado. Obtendrá acceso a asistencia por correo electrónico ilimitada durante 30 días, chat en vivo con atención al cliente y una hora completa de entrenamiento en vivo. Si el servicio al cliente es importante para su negocio, le recomendamos FreshBooks, que es conocido por su excelente servicio al cliente.
Vídeo de atención al cliente de Wave
Aplicación movil
3.5 / 10
PUNTOS
En lugar de una sola aplicación, Wave usa dos aplicaciones móviles separadas con funciones muy limitadas. Las aplicaciones realizan tareas bastante básicas, como enviar facturas, recibir pagos y capturar un recibo de gastos. No puede configurar y crear proyectos, realizar un seguimiento del tiempo trabajado, categorizar las transacciones bancarias y ver informes, lo que puede ser un problema si suele hacer negocios mientras viaja.
Vídeo de la aplicación móvil Wave
Opciones de contabilidad asistida
Wave ofrece un servicio de contabilidad asistido en forma de Wave ProAdvisor de pago. Los ProAdvisors de Wave son profesionales internos capacitados que brindan servicios de asesoría contable, contable e impositiva uno a uno para los usuarios de Wave. Su Wave Advisor dedicado administrará todas sus tareas de contabilidad, incluida la categorización de transacciones, conciliaciones bancarias, planificación fiscal y más.
Integraciones de onda
Wave se integra con una amplia gama de software de terceros para expandir su funcionalidad y hacer más trabajo. Puede conectar Wave a las siguientes herramientas: HubSpot, Google Sheets, Shopify, Stripe, Square, PayPal, Etsy, Pipedrive, Harvest, Mailchimp, Slack, SendPulse y BlueCamroo. Wave también se integra con más de 3000 aplicaciones a través de Zapier.
Alternativas de olas
| Xero | Libros rápidos en línea | Edición Premier para contratistas de QuickBooks |
|---|---|---|
| Ideal para: empresas que buscan contabilidad de inventario | Ideal para: empresas que necesitan conciliación de cuentas bancarias | Ideal para: empresas que necesitan contabilidad de proyectos |
| Software desde: $9 por mes | Software desde: $25 por mes | Software desde: $349.99 por año |
| Revisión de Xero | Revisión en línea de QuickBooks | Reseña de QuickBooks Premier Contractor Edition |
Línea de fondo
Esperamos que este estudio de caso le brinde información detallada y análisis para ayudarlo a decidir si Wave es para usted. A pesar de varias limitaciones, Wave todavía tiene mucho que ofrecer a las pequeñas empresas. Contiene una funcionalidad esencial que lo ayudará a pagar facturas, facturar a los clientes y realizar un seguimiento de sus gastos. No tiene el mejor servicio al cliente, pero la mayoría de sus funciones son fáciles de usar, por lo que no debería tener problemas para configurarlo y usarlo.
¿Es segura la aplicación Wave?
Wave es una opción de contabilidad segura para empresas y utiliza las mejores prácticas de seguridad estándar, incluido el cifrado de datos y copias de seguridad periódicas de datos con servidores seguros. ¿Wave funciona con PayPal? Wave suspendió su integración con PayPal en 2020; sin embargo, eso no significa que Wave no funcione con PayPal.
¿Qué hace la aplicación Wave?
Facturación personalizable
Además, Wave le permite agregar y administrar perfiles de clientes y enviar recordatorios de pago, recibos y correos electrónicos de seguimiento. También ofrece una aplicación móvil de facturación dedicada para que pueda enviar facturas y realizar un seguimiento de los pagos.
¿Es Wave completamente gratis?
Wave Accounting es la plataforma de software completamente gratuita, pero dos de las ofertas de Wave pueden marcar una gran diferencia para los autónomos y contratistas que desean una tecnología financiera asequible. Además de la base de contabilidad estándar de Wave, Wave también ofrece facturación y pagos de Wave por Wave.
¿Qué porcentaje se llevan las aplicaciones de onda?
Sí, Wave no cobra una suscripción ni tarifas ocultas. Si bien los usuarios nunca pagan tarifas iniciales o mensuales, Wave cobra una tarifa de procesamiento de tarjetas de crédito del 2,9% más $0,30 por transacción para la mayoría de las tarjetas.