Tipalti es un sistema de automatización de cuentas por pagar (A/P) basado en la nube que ofrece una solución de pago integral para ayudarlo a acelerar el procesamiento de las facturas de los proveedores. La característica más distintiva del software es su portal de autoservicio donde sus proveedores pueden facturarle, proporcionar información fiscal relevante y administrar dónde se realizan los pagos.
Los precios de Tipaltis no están disponibles públicamente porque se personalizan según las necesidades de cada empresa. Sin embargo, cobra una tarifa de plataforma de al menos $ 149 por mes.
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Para qué recomendamos Tipalti
Tipalti apunta a empresas del mercado medio, especialmente aquellas con múltiples entidades o aquellas que necesitan pagar a proveedores internacionales. También es una excelente solución de automatización de cuentas por pagar para empresas que procesan un gran volumen de facturas al mes.
Tipalti es especialmente bueno para
- Automatización de cuentas por pagar: Seleccionamos a Tipalti como uno de los mejores software de cuentas por pagar para la automatización de cuentas por pagar de pequeñas empresas debido a su capacidad para manejar pagos globales masivos de proveedores. Tipalti puede organizar su flujo de trabajo de A/P para mantener sus facturas y pagos en orden.
- Pequeñas empresas que requieren asistencia con el cumplimiento de impuestos y el impuesto al valor agregado (IVA): Tipalti ayuda a garantizar el cumplimiento de impuestos con la validación de datos de formularios de impuestos y cálculos de retención aprobados por KPMG. Los beneficiarios pueden completar formularios de impuestos y proporcionar su ID de IVA en el portal de autorregistro en Tipalti.
- Pequeñas empresas que buscan ayuda con la gestión de proveedores: con su portal de autoservicio, sus proveedores pueden crear sus propios perfiles y actualizar los datos bancarios por su cuenta. Con el portal de proveedores, sus vendedores y proveedores pueden ingresar su factura para el pago, lo que reduce el tiempo y los errores de ingreso de datos.
Tipalti no es una buena opción para
- Empresas con presupuestos limitados: Tipalti no revela el precio total de sus servicios en su sitio web, pero solo la tarifa de la plataforma comienza en $ 149 por mes. Si está buscando una solución rentable que ofrezca automatización de cuentas por pagar, Bill.com es nuestra opción general para el mejor software de cuentas por pagar debido a sus características y asequibilidad. Por $49 por usuario, por mes, puede suscribirse a un plan con Bill.com que se integrará con su QuickBooks Online o Xero.
- Empresas que buscan un sistema de contabilidad completo: Tipalti solo ofrece gestión de A/P. No es un sustituto del software de contabilidad porque carece de características esenciales como ingresar asientos de diario, administrar libros de contabilidad y generar estados financieros. Recomendamos QuickBooks Online, nuestra elección como el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas en general, para un sistema de contabilidad completo con funciones de A/P.
- Empresas que necesitan funcionalidad de contabilidad móvil: Tipalti actualmente no tiene una aplicación móvil disponible. Si necesita procesar facturas, debe usar el navegador web. Una excelente alternativa para usted sería Zoho Books, nuestra mejor aplicación de contabilidad móvil. Su aplicación móvil le permite ingresar facturas y pagos de facturas.
Si está buscando un sistema de contabilidad completo con sólidas capacidades de A/P, consulte nuestras selecciones para el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
Pros y contras de Tipalti
| PROS | CONTRAS |
|---|---|
| Elección de seis métodos de pago y 120 monedas | No hay aplicación móvil disponible |
| Posibilidad de ver la factura y el historial de pagos | El precio no es transparente ni directo |
| Coincidencia de orden de compra (PO) | No se ofrece prueba gratuita |
| Ideal para empresas que facturan a muchos proveedores a nivel local e internacional | Demasiado avanzado para pequeñas empresas que solo necesitan funciones básicas de pago de facturas |
| Formularios de impuestos prescritos por KPMG y requisitos de autorregistro de proveedores |
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Tipalti vs Competidores
Tipalti frente a Bill.com y QuickBooks Online
Clasificamos a Tipalti como nuestro mejor software de cuentas por pagar para la automatización de cuentas por pagar. Tipalti supera tanto a QuickBooks Online como a Bill.com en la automatización de A/P debido a su portal de proveedores, que les permite ingresar sus facturas directamente en su sistema de A/P.
Precios Tipalti
El modelo de precios de Tipaltis se basa en las características que puede necesitar para su negocio. Debe comunicarse directamente con Tipalti para obtener una cotización personalizada, pero el precio de la tarifa de su plataforma comienza en $ 149 por mes. Debido a que Tipalti está diseñado para crecer con su empresa, puede adaptarse a la necesidad de funciones avanzadas, como formularios de impuestos W-8, identificaciones de impuestos internacionales y cuentas por pagar de múltiples entidades.
Características de Tipalti
Tipalti tiene varias características que la convierten en una sólida aplicación de C/P automatizada, incluido un portal de gestión de proveedores que permite a los proveedores organizar e ingresar sus detalles impositivos, y garantiza que usted cumple con los impuestos. Los usuarios pueden realizar pagos en 196 países, con la opción de 120 monedas, y la configuración de pago ofrece numerosos controles financieros como derechos de firma, registros de auditoría y reconciliación de pago avanzada. También puede optar por pagar sus facturas anticipadamente con la ayuda de NetNow, que acelera el pago de una factura recompensando al beneficiario con una factura con descuento.
Flujo de trabajo de cuentas por pagar
La mejor característica de Tipaltis es su excelente flujo de trabajo de A/P, que le permite estar al tanto de las facturas de los proveedores con precisión. Estos son los pasos en el flujo de trabajo:
- El proveedor o vendedor ingresa al Centro de proveedores donde puede proporcionar información de facturación, detalles de impuestos, número de contacto y la función de creación de facturas.
- El proveedor o vendedor puede cargar sus facturas para ingresar la factura en su sistema. La función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Tipaltis escaneará la factura y completará los campos necesarios por usted.
- Las facturas ingresadas automáticamente de los proveedores se enviarán al aprobador para su revisión y aprobación.
- Durante la aprobación, los aprobadores revisarán y aprobarán las facturas, actualizarán las cuentas del libro mayor (GL), enviarán las facturas a A/P para un proceso de enrutamiento diferente o rechazarán las facturas.
- Las facturas aprobadas se pueden agrupar para la programación de pagos. Las facturas rechazadas o en disputa serán devueltas al personal de A/P para su corrección.
- Una vez que se ha programado el pago de las facturas aprobadas, se someterán a una revisión final denominada aprobación ejecutiva.
- Una vez que se haya otorgado la aprobación ejecutiva, Tipalti generará un correo electrónico automáticamente que se enviará al proveedor. Este correo electrónico informará al proveedor que se ha enviado el pago.
- Una vez que se liquida el pago, Tipalti reconcilia las cuentas automáticamente. Los datos se envían automáticamente a programas de planificación de recursos empresariales (ERP), como NetSuite, o programas de software de contabilidad como QuickBooks Online.
Administración de suministros
El módulo de gestión de proveedores es un portal de autoservicio de incorporación en el que los vendedores, proveedores y otros beneficiarios proporcionan pagos, contactos y cualquier otra información necesaria. Después de inscribirse, tendrán acceso al historial de pagos y al estado de sus facturas, lo que elimina la necesidad de investigar problemas de pago.
Ejemplo de módulo de Gestión de Proveedores de Tipaltis
(Fuente: Tipalti)
Tipalti asigna identificaciones de proveedores únicas automáticamente para evitar duplicados, y tiene un motor de reglas patentado impulsado por 26,000 reglas globales que identifica cualquier error potencial antes de que se realicen los pagos. Admite pagos internacionales y hasta 11 idiomas. El asistente de selección de formularios de impuestos permite que el proveedor complete el formulario de impuestos y verifica que la información sea precisa.
Pagos globales
El sistema de pago global puede admitir 196 países en 120 monedas a través de seis métodos de pago: PayPal, transferencia bancaria, tarjeta de débito prepaga, cámara de compensación automática (ACH) de los Estados Unidos, ACH global o transferencia bancaria local. Si necesita pagar a varios proveedores al por mayor, puede hacerlo desde una sola pantalla en lugar de a través de portales bancarios individuales. Tipalti también maneja cualquier verificación regulatoria antes de cualquier pago saliente para evitar pagos fraudulentos. También brinda transparencia de pago a sus proveedores, como informarles si un pago falla o si un formulario de impuestos no se ha cargado lo suficiente.
Ejemplo de pagos globales con Tipalti
(Fuente: Tipalti)
NetNow
NetNow le permite a su empresa pagar antes a sus proveedores a cambio de un descuento en el pago. Presentado al proveedor como una oferta a través del portal de autoservicio, puede determinar qué proveedores desea ofrecer esta opción, con el descuento y la fecha límite de pago. Luego, el software calculará la oferta en función de la fecha de vencimiento del pago en la factura. Esta característica también lo recompensa con una tarifa de referencia de Tipalti por cada dólar que se paga antes.
Gestión de facturas
Tipalti le permite ver todas sus facturas de un vistazo, ya sea que se carguen a través del portal web o se envíen por correo electrónico. Las funciones de extracción de datos avanzados y OCR se pueden usar para convertir facturas en papel en versiones electrónicas accesibles, eliminando la entrada de datos. También puede relacionar órdenes de compra con facturas y recibos mediante el aprendizaje automático (ML), que también proporciona predicción de datos de facturas adicionales.
Ejemplo de gestión de facturas con aprobaciones multinivel en Tipalti
(Fuente: Tipalti)
Puede configurar reglas comerciales para asignar múltiples aprobadores de facturas y códigos de nivel de factura, como departamentos, cuentas y entidades de pago. Tipalti enviará correos electrónicos de enrutamiento automático para su aprobación por correo o en línea, y los aprobadores pueden ver el estado de cada factura. También te permite agrupar facturas para su pago fácilmente, sin importar el proveedor o el tipo de método de pago.
Conciliación de pagos
En el módulo de conciliación de pagos, puede consolidar varias entidades, ubicaciones, cuentas y métodos de pago en un solo archivo que está disponible en tiempo real a medida que se procesan los pagos. Su función de reconciliación instantánea mejora la visibilidad del flujo de efectivo y reduce los posibles pagos fraudulentos. Para agilizar las operaciones, también puede sincronizar automáticamente los resultados de los pagos con su ERP o sistema de contabilidad.
Ejemplo de conciliación de pagos en Tipalti
(Fuente: Tipalti)
Cumplimiento tributario
El módulo de cumplimiento fiscal certificado por KPMG ayuda a las empresas a cumplir con los organismos reguladores fiscales y de otro tipo. Al integrarse directamente con el portal de gestión de proveedores, los proveedores pueden enviar los formularios W-9 o W-8 solicitados antes de recibir el pago. Debido a que el proceso de recopilación de formularios de impuestos está totalmente automatizado, no es necesario escanear en papel ni firmar físicamente. Tipalti calculará los formularios de impuestos de fin de año 1099 y 1042-S, junto con la retención correcta. También incluye la coincidencia del número de identificación del contribuyente (TIN).
Ejemplo de cumplimiento tributario de Tipaltis
(Fuente: Tipalti)
¿Sabías?
KPMG es una de las cuatro grandes organizaciones contables del mundo, junto con Deloitte, Ernst & Young y PwC. KPMG ofrece servicios de auditoría, impuestos, consultoría, actuariales y legales a muchas empresas en todo el mundo, incluidas las que figuran en la lista Fortune 500.
Informes Tipalti
Tipalti ofrece un sistema de informes avanzado, con la capacidad de generar informes detallados de pagos, facturas, beneficiarios e impuestos. Se puede acceder a los informes de conciliación en el módulo de conciliación de pagos, puede consolidar varias entidades, cuentas, ubicaciones o métodos de pago en un solo informe. También puede profundizar en los detalles de la transacción y filtrar los informes por fecha, cuenta o pago. Los informes se pueden descargar a Excel si se desea un análisis más detallado.
Integraciones Tipalti
Tipalti tiene integraciones preconstruidas con sistemas de contabilidad y ERP, y una interfaz de programación de aplicaciones (API) con todas las funciones que maneja fuentes de datos complejas. Los socios de integración incluyen Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Affise, Cake, Everflow, HitPath, LinkTrust, Paladin y TUNE.
Atención al cliente y facilidad de uso de Tipalti
Los clientes de Tipalti pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente por teléfono, por correo electrónico o enviando una solicitud de soporte a través de un formulario en línea. Tipalti se enorgullece de su servicio al cliente, manteniendo que es la principal prioridad de la empresa. Además de ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente, puede acceder a la base de conocimientos las 24 horas, los 7 días de la semana, que tiene información sobre las características del producto y puede ayudarlo a solucionar sus propios problemas. Hay otros recursos útiles en el sitio web de Tipaltis, incluidas calculadoras, artículos y guías.
La interfaz de usuario es limpia y ordenada, y se ha configurado para que su flujo de trabajo sea lo más intuitivo posible. Todos sus datos se presentan en el tablero para una fácil visualización, lo que es especialmente útil si su empresa tiene una gran cantidad de clientes o una base de clientes. Tipalti también ofrece muchas funciones útiles que ayudarán a acelerar su flujo de trabajo, incluido un portal de gestión de proveedores de autoservicio que invita a los proveedores a configurar sus propias cuentas.
Alternativas a Tipalti
| factura.com | Libros rápidos en línea | Libros Zoho |
|---|---|---|
| Ideal para: empresas con presupuestos limitados | Ideal para: empresas que buscan un sistema de contabilidad completo | Ideal para: empresas que necesitan funcionalidad de contabilidad móvil |
| Costo: Desde $39 por usuario mensual | Costo: A partir de $50 por mes para QuickBooks Online Essentials con pago de facturas en línea gratis | Costo: A partir de $50 por mes para funciones de A/P |
Línea de fondo
Tipalti es una excelente opción si su negocio se está expandiendo y necesita procesar y pagar un alto volumen de facturas de manera regular. El software de facturación basado en la nube es totalmente escalable, por lo que puede ajustarse a los requisitos de su empresa. Si su negocio trata con proveedores y vendedores internacionales, apreciará que ofrece múltiples métodos de pago en 120 monedas.
Si bien Tipalti puede tener funciones avanzadas que no son necesarias para las empresas más pequeñas, vale la pena considerarlas para las empresas con un mayor volumen de tareas de A/P para administrar. Creemos que Bill.com es la mejor alternativa a Tipalti, especialmente para pequeñas empresas con pocas transacciones de facturación.
que cuesta tipalti
Tipalti tiene 1 edición de precios que cuesta $149. El precio de Tipalti Express comienza en $ 149 por mes para la tarifa de la plataforma. A medida que su negocio se vuelve más complejo, puede actualizar sin problemas a las capacidades más avanzadas de Tipalti en cualquier momento. Nuestro modelo de precios está diseñado para crecer con su empresa.
¿tipalti es un procesador de pagos?
Tipalti ofrece soluciones de cuentas por pagar de extremo a extremo, diseñadas específicamente para manejar las necesidades cambiantes de su negocio, con un enfoque en la escala, la eficiencia, los controles y la visibilidad. Detenga los procesos de facturas manuales Procesamiento de facturas sin contacto con aprendizaje automático, aprobaciones avanzadas y correspondencia de órdenes de compra.
¿Qué hacen los tipalti?
Tipalti es un sistema global de automatización de pagos de socios y un software de cuentas por pagar para administrar, ejecutar y conciliar todo el proceso de realizar pagos salientes a socios y proveedores.
¿tipalti es una startup?
La nueva valoración de Tipalti, más del cuádruple que la última, catapulta a la startup con sede en San Mateo, California, a una de las empresas fintech privadas más valiosas del mundo, según CB Insights.