Xero es un programa de software de contabilidad en línea que ofrece servicios de contabilidad para personas que trabajan por cuenta propia, pequeñas empresas y empresas en crecimiento. Esta aplicación puede ayudarlo a rastrear y pagar facturas, reclamar gastos, administrar inventario, almacenar archivos, administrar facturas y mucho más. También puede integrarse con Gusto para sus necesidades de nómina. Puede probar las funciones de Xeros gratis durante 30 días y luego suscribirse a cualquiera de los tres planes de Xeros. El precio comienza en $ 11 por mes.
Para qué recomendamos Xero
Xero es una opción sólida para la mayoría de las pequeñas empresas que buscan una opción menos costosa que QuickBooks. Sus características de inventario son excelentes para empresas basadas en productos que necesitan un seguimiento de inventario de volumen pequeño a mediano. Las empresas basadas en servicios se beneficiarán de su excelente contabilidad de proyectos.
El software de contabilidad Xero es especialmente bueno para
- Una alternativa a QuickBooks: Xero es nuestra mejor opción para las mejores alternativas de QuickBooks. Tiene características muy similares a QuickBooks pero es considerablemente menos costoso e incluye usuarios ilimitados.
- Comercio electrónico: la función de seguimiento de inventario de Xero es ideal para las empresas de comercio electrónico porque calcula el costo de los bienes vendidos (COGS) automáticamente y mantiene una lista de clientes. También puede monitorear los pagos y pedidos de los clientes con Xero, lo que lo hace adecuado para transacciones en línea. Lo elegimos como uno de nuestros programas de software de contabilidad de comercio electrónico más recomendados.
- Gestión de activos fijos: Xero tiene un administrador de activos fijos que mantiene registros de activos fijos y calcula los gastos de depreciación automáticamente. Es el único programa de contabilidad general que hemos revisado que tiene una función de gestión de activos fijos. Esta característica única, junto con su funcionalidad general, le valió a Xero una mención de honor en nuestra lista de los principales software de contabilidad para pequeñas empresas.
El software de contabilidad Xero no es bueno para
- Varias empresas: Xero tiene una regla de suscripción de una cuenta y una organización. Esto significa que cada organización que maneja se facturará por separado y no puede agregar organizaciones a las suscripciones Xero existentes. Xero no es una buena opción para usted si es un tenedor de libros que administra los libros de varios clientes o si es dueño de un negocio con varios negocios. En su lugar, puede consultar nuestro mejor software de contabilidad multiempresa.
- Organizaciones sin fines de lucro: el marco general del proceso contable de Xeros se adapta a las organizaciones con fines de lucro. Si bien Xero brinda cierta flexibilidad en los informes a través de etiquetas personalizadas, se necesitaría una personalización considerable para obtener los informes que requiere una organización sin fines de lucro. Para organizaciones sin fines de lucro, recomendamos QuickBooks Premier Plus 2022 Nonprofit Edition porque tiene características como declaraciones de donación de fin de año, declaración de gastos funcionales e informes de contribución de donantes.
- Atención al cliente: solo puede contactar con Xero a través del correo electrónico. Si necesita ayuda inmediata, puede usar un chat-bot o información de autoayuda. No recomendamos Xero si está buscando un excelente servicio al cliente. En su lugar, considere Zoho Books porque es, con mucho, el mejor software de contabilidad de nuestra lista que tiene una excelente atención al cliente.
Descripción general de Xero
| PROS | CONTRAS |
|---|---|
| Excelente contabilidad de inventario | El plan más bajo está limitado a 20 facturas y cinco facturas |
| Ideal para la contabilidad de proyectos. | Una suscripción es válida solo para una organización (no hay opción para agregar varias organizaciones) |
| Conciliación bancaria fácil de entender | Sin opción de facturación anual para los planes |
| Sólidas opciones de integración con aplicaciones de terceros a través de Xero App Store | Funciones limitadas para organizaciones sin fines de lucro |
Visita Xero
Estudio de caso de Xero
En nuestro estudio de caso Fit Small Business, comparamos varios software de contabilidad utilizando criterios que desarrollaron nuestros expertos. Xero se desempeñó excepcionalmente bien en la mayoría de las áreas clave, pero se desempeñó mejor en el área de activos fijos y contabilidad de proyectos. Xero se quedó corto en atención al cliente y la aplicación móvil. Zoho Books es nuestra recomendación si eres particular en estas dos áreas.
Precios Xero
Xero tiene tres planes de precios. Antes de suscribirte, puedes acceder a todas las funciones de Xeros durante 30 días de forma gratuita y decidir qué plan se adapta mejor a tus necesidades.
- Temprano: $12 por mes hasta 20 facturas y cinco facturas
- Creciendo: $34 por mes para facturas y facturas ilimitadas
- Establecido: $ 65 por mes para facturas y facturas ilimitadas más contabilidad de proyectos
Funciones de contabilidad de Xero
En nuestra evaluación experta, descubrimos que Xero tiene muchas características excelentes y útiles que pueden funcionar con diferentes empresas. En general, Xero hizo un excelente trabajo en la mayoría de las áreas que examinamos, aunque se quedó corto en el servicio al cliente y la aplicación móvil. Veamos el recorrido, el análisis y la evaluación de nuestros expertos en contabilidad de las funciones de contabilidad de Xeros.
General
9.8 / 10
PUNTOS
Nos gusta lo fácil que es configurar su negocio en Xero. El plan de cuentas tiene configuradas cuentas predeterminadas, pero también puede modificar las cuentas existentes o agregar cuentas nuevas. La característica general más accesible de Xero es su ventana de saldos de conversión fácil de usar que le permite ingresar sus saldos iniciales mientras distingue claramente si está ingresando un débito o crédito. También puede invitar a un usuario adicional y establecer límites para su acceso.
Vídeo de las características generales de Xero
Cuentas por pagar
9.65 / 10
PUNTOS
La administración de cuentas por pagar (A/P) de Xeros es otra de sus características más fuertes en nuestra evaluación. Desde la creación de proveedores hasta el registro de pagos, Xero puede ayudarlo a mantener organizado su sistema de facturación. Xero también tiene un excelente sistema de orden de compra para convertir órdenes de compra en facturas, rastrear facturas impagas, registrar pagos electrónicos y aplicar créditos de proveedores:
Ventana de facturas en Xero
La ventana de facturas de Xero se presenta en un formato tabular en el que puede ver los detalles de facturación pertinentes, como el proveedor, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, el monto pagado o vencido y el estado de la factura. La navegación es muy fácil de usar: todo está bien organizado y no es complicado, incluso para los usuarios de Xero por primera vez.
Sin embargo, Xero no puede registrar gastos recurrentes automáticamente. Xero puede crear facturas recurrentes, pero deberá registrar el pago de esa factura manualmente. Sería bueno tener una opción para que un gasto recurrente se deduzca de su cuenta corriente automáticamente.
También encontramos un problema menor en las órdenes de compra (PO) y el inventario. En el sistema Xeros, el inventario en una orden de compra no se reduce automáticamente cuando solo se recibe una parte de una orden de compra. En su lugar, deberá editar la orden de compra original y ajustar la cantidad que aún no se ha recibido. De lo contrario, se exagerará el número de unidades disponibles y en una orden de compra. Aunque puede funcionar de esta manera, todavía no lo vemos como una gran solución, ya que no hay rastros en papel ni registro de cambios al editar las órdenes de compra.
Aparte de esos dos problemas menores, el sistema de administración de AP de Xero es excelente, fácil de usar y completo. En general, le dimos a Xeros AP una puntuación alta ya que se desempeña bien en la mayoría de los aspectos de A/P que queremos ver en el software de contabilidad.
Video de características de Xero A/P
Cuentas por cobrar
8.70 / 10
PUNTOS
En la parte de administración de cuentas por cobrar (A/R), tomamos en consideración aspectos importantes como la creación de facturas, los ajustes de inventario y los pagos de los clientes. Para la creación de facturas, descubrimos que Xero no brinda a los usuarios la capacidad de personalizar la factura en términos de color, diseño y fuente de la factura en la medida en que lo hace otro software de contabilidad. Aunque Xero le permite personalizar los elementos de la factura, como los elementos de línea de la factura, queríamos ver algo de personalización en la creación de facturas.
Sin embargo, quedaron satisfechos con la forma en que Xero tiene en cuenta los COGS y los ajustes de inventario al crear facturas. Xero puede aceptar pagos cortos, lo cual es una gran característica, y puede emitir recibos de ventas para pagos inmediatos:
Ventana Facturas en Xero
La ventana de facturas de Xero es similar a la ventana de facturación. Nos gusta su función de búsqueda avanzada, que puede usar para buscar facturas usando múltiples campos y filtrarlos apropiadamente. En resumen, la gestión de Xeros AR es competitiva en comparación con aplicaciones como QuickBooks y Freshbooks. Su puntaje de facilidad de uso también es alto, lo que lo convierte en un excelente software para cuentas por cobrar.
Vídeo de las características de Xero A/R
Banca y gestión de efectivo
9.10 / 10
PUNTOS
Las funciones de gestión de efectivo y banca de Xeros obtienen una puntuación alta en nuestra evaluación porque incluyen todas las funciones de gestión de efectivo que nos gusta ver en el software de contabilidad. Nos gusta el diseño de lado a lado al conciliar transacciones porque es fácil de hacer coincidir las transacciones y detectar elementos de extractos bancarios que aún no se han registrado.
Los usuarios también pueden cargar archivos como extractos bancarios para registrar las transacciones en los libros automáticamente. El único inconveniente que vemos aquí es que los usuarios no pueden ingresar los saldos finales de las cuentas corrientes. Los usuarios deben cargar el extracto bancario antes de conciliar.
Sin embargo, descubrimos que es imposible combinar varios cheques junto con efectivo en una sola entrada de depósito. Xero proporciona una cuenta para guardar cheques no depositados, pero la función no rastrea cuándo se retiran y depositan los cheques, ni permite que se agregue efectivo al depósito. Aunque esta característica no afecta tanto el rendimiento general de Xero, no poder agrupar los pagos en depósitos bancarios dificulta la conciliación de su cuenta bancaria.
Vídeo sobre las funciones de banca y gestión de efectivo de Xero
Activos fijos
8.50 / 10
PUNTOS
Una característica única de Xero es que tiene una página dedicada al administrador de activos fijos. Todos los aspectos de la contabilidad y la depreciación de activos fijos son sencillos con el administrador de activos fijos de Xeros. Puede registrar activos fijos, configurar entradas de depreciación y contabilizar ganancias o pérdidas en la disposición de activos fijos.
En Xero, puede calcular la depreciación contable pero no la depreciación fiscal, lo cual no es un problema importante ya que su preparador de impuestos o el software de impuestos harán ese cálculo por usted.
Vídeo de las funciones de activos fijos de Xero
Contabilidad de proyectos
10 / 10
PUNTOS
Xero obtuvo una puntuación perfecta en contabilidad de proyectos. En nuestra rúbrica, enfatizamos pesos más altos en la asignación de estimaciones de proyectos, la asignación de costos laborales y el registro del inventario utilizado en los proyectos. Vimos todas estas características en Xero y quedamos satisfechos con la forma en que puede ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de los proyectos en términos de ingresos, gastos y rentabilidad.
Vídeo sobre las funciones de contabilidad de proyectos de Xero
Inventario
9.75 / 10
PUNTOS
En esta área, enfatizamos ciertas funciones como la creación de artículos de inventario, la visualización de niveles de inventario, la adición de inventario a facturas y la asignación de COGS. Xero tiene todas estas funciones junto con funciones menores que pueden ayudar en la gestión de inventario, como ver información de costos de inventario y órdenes de compra.
Para reiterar nuestro punto en el Capítulo 2 de nuestro estudio de caso, la única deficiencia que vemos es el problema de ver el inventario en la orden de compra. En general, estamos satisfechos con el rendimiento de las funciones de inventario de Xeros según nuestra rúbrica. Evaluamos el inventario como parte de nuestras pruebas de A/P y A/R, por lo que no hay un video por separado.
Informes
9.8 / 10
PUNTOS
Al evaluar las funciones de generación de informes de Xero, hemos establecido 16 informes necesarios que todo software de contabilidad debe tener. Xero tiene 14 de los 16 informes que queremos ver, incluidos estados financieros básicos, informes especializados y otros informes contables, y le faltan dos informes especiales: ingresos/pérdidas por cliente y tiempo no facturado. Pero a pesar de que no tiene estos informes, no afecta la experiencia general.
| Informes incluidos | Informes faltantes |
|---|---|
|
|
Servicio al Cliente
3 / 10
PUNTOS
Xero se quedó corto en servicio al cliente. En general, las empresas de software de contabilidad deben tener líneas abiertas de comunicación con los clientes. Desafortunadamente, Xero solo tiene un chatbot, correo electrónico de servicio al cliente e información de autoayuda.
Aplicación movil
5.25 / 10
PUNTOS
Queremos ver funciones integrales en una aplicación móvil, como enviar facturas, ingresar facturas, recibir pagos e ingresar pagos de proveedores. La aplicación móvil Xeros es básica. Tiene funciones básicas de aplicaciones móviles como escaneo de recibos, envío de facturas y categorización de gastos. Sin embargo, los usuarios de la aplicación móvil Xero no pueden recibir pagos de los clientes, registrar el tiempo trabajado, asignar tiempo facturable ni generar informes.
Vídeo de las características de la aplicación Xero Mobile
Opciones de contabilidad asistida
Puede acceder a contadores y tenedores de libros independientes certificados por Xero o firmas de contabilidad en el Directorio de asesores de Xero. Además de los asesores de Xero, Bookkeeper360 también ofrece servicios de contabilidad asistida para usuarios de Xero. Lea nuestra revisión de Bookkeeper360 para saber cómo puede conectarlo a Xero.
integraciones
Xero ofrece una gran biblioteca de aplicaciones que pueden integrarse con el software de contabilidad. Hay más de cien aplicaciones disponibles en la Xero App Store. Desde herramientas contables hasta CRM, es fácil integrar Xero con sus servicios de software existentes.
Alternativas a Xero
| Amanecer de Lendio | Libros rápidos en línea | QuickBooks Premier Plus 2022 |
|---|---|---|
| Ideal para: software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas | Lo mejor para: Pequeñas empresas que necesitan funciones integrales de seguimiento de inventario y generación de informes | Ideal para: Contabilidad sin fines de lucro y gestión de donantes |
| Libre | De $25 a $180 por mes | Desde $549.99 para un usuario, anualmente |
| Visite la revisión de Sunrise | Visite la revisión en línea de QuickBooks | Visite la revisión de QuickBooks Premier Plus |
Comparaciones de software alternativo
Ahora que tiene una comprensión detallada de Xero, nos gustaría ayudarlo aún más a elegir el mejor software de contabilidad para su pequeña empresa. Hemos compilado los siguientes artículos que comparan Xero con otro software de contabilidad para ayudarlo a evaluar sus capacidades y brindarle alternativas de software que podrían ser las mejores para sus necesidades en lugar de Xero.
- Lea Xero vs QuickBooks Online si está buscando una alternativa a Xero.
- Lea Xero vs Zoho Books para conocer las características comparables de inventario y contabilidad de proyectos, pero Zoho Books tiene una mejor atención al cliente.
- Lea Xero vs Wave si está buscando una alternativa gratuita de software de contabilidad.
- Lea Xero vs FreshBooks para ver funciones de contabilidad de proyectos comparables, pero FreshBooks no tiene funciones de gestión de inventario.
Línea de fondo
Xero es una excelente alternativa a QuickBooks Online para pequeñas empresas que cuidan su presupuesto. Con los puntos de precio relativamente asequibles de Xeros, obtiene características que solo verá en planes de mayor precio para otro software de contabilidad. Sin embargo, también descubrimos que Xero no es adecuado para entidades sin fines de lucro o empresas específicas que necesitan funciones de contabilidad multiempresa. En general, es un excelente software para la contabilidad diaria, el mantenimiento de inventario y la gestión de proyectos. Lo recomendamos para empresas basadas en proyectos y productos debido a sus características flexibles.
¿Es Xero una buena empresa?
Xero ocupa el puesto número 4 en la lista de la industria de la tecnología, de alrededor de 1000 organizaciones nominadas en todas las categorías. Nuestra inclusión es el resultado de nuestros logros y prácticas innovadoras en tres áreas principales: trabajo flexible, diversidad e inclusión, y bienestar de los empleados.
¿Xero es bueno para la facturación?
Beneficios de usar la nueva facturación
Xero guardará automáticamente su trabajo como borrador. Una vez que seleccione o cree un contacto en una factura, se guardará cada pocos segundos. La nueva facturación utiliza el aprendizaje automático para sugerir códigos de cuenta basados en transacciones anteriores para ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo.
¿Por qué Xero es bueno para las pequeñas empresas?
Toda empresa necesita que le paguen, y Xero equipa a las pequeñas empresas con herramientas que puede usar para que le paguen más rápido. Vaya más allá de las facturas impresas "tradicionales" y comience a usar facturas en línea. En lugar de enviar a sus clientes un archivo PDF o, peor aún, un documento impreso, puede enviarles una factura en línea.
¿Es Xero seguro de usar?
Xero cifra la información de su negocio y la replica en varios lugares en línea. Esto significa que es seguro y está disponible cuando lo necesite.